中小企业管理信息系统建设研究

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MODERN BUSINESS

现代商业178

中小企业管理信息系统建设研究

王斌 郑州职业技术学院 河南郑州 450000

摘要:在高科技飞速发展的当今社会,从以前的工业时代正逐步的迈向崭新的信息时代,近些年许多大型企业逐渐开始接触了现代信息技术,以通信技术、网络技术、计算机技术等一系列高科技手段帮助企业创造了丰厚的汇报。但是不能代表了所有企业都可以很好的应用企业管理信息系统,很多中小企业由于,没有专业的人才或者良好的系统来帮助自己进行管理,大多数的情况下都会陷入“用不好”与“成本高”的泥潭里。令中小企业无法拥有能适合自己的管理信息系统,所以无法像大企业一样,利用新时期的高科技技术获得收益,这已经成为我国中小企业改革与发展的关键问题。关键词:中小企业;管理信息系统;建设

现如今随着全球经济形态的发展,中小企业要增强自己的核心竞争力非常需要一套良好的企业管理信息系统,只有拥有良好的硬件环境,才能更好的参与国内、国际之间激烈的市场竞争,因此,如何提升中小企业的信息化管理是十分重要的一点。

一、目前中小企业的管理信息系统建设情况

(一)硬件设施:对于很多大型企业在内部硬件设施的建设上来说是比较优秀的,但是对于中小企业来说,这种硬件设施建设的成本较高,并不能达到应有的覆盖率,很多中小企业的计算机,在工作的环境里只能作为一种数据收集工具使用而已,根本没有利用到计算机最大的优势也就是局域网的存在,作为管理信息系统的基础要求就是要做到一种相对范围之内的共享与交流。而中小企业很多情况下计算机甚至连打印共享都做不到,也无法带给影响企业决策的管理信息流和生产信息流。

(二)软件设施:一套良好地的管理信息系统软件,无论在国外还是国内,基本的初期投资都需要在几十万以上,再加上后期控制规模的不断扩大与功能的不断完善,甚至能达到几百万人民币以上,对于中小企业来说,这种负担是无法承担的,这同样也让管理信息系统的普及和应用得到了限制。

(三)对于管理信息的认知:对于国内来说,很多中小企业的领导并不了解管理信息的概念,更谈不上知晓信息资源对于企业未来发展的重要性。对于中小企业来说,目前的情况良好,企业领导就已经很满足了,并不会去观察未来企业所面临的潜在危机与不足。只看到现在的投资过多,所以不去建设集成式的信息管理系统,只投入部分精力与资金,去建立基本的单项信息管理。

二、目前企业信息管理化所面临的问题

(一)中小企业无法找到专业性的人才:在很多中小企业配置了IT 设备与专业的管理软件后,就认为了企业管理信息化的建设完成了,但是企业管理信息化的建设是一个非常复杂的工程,它与企业整个业务流程和各个部门息息相关,需要根据大量的基础工作来建立自己的管理方案,这种基础建设必须要有专业化的技术人才与精通经济管理的人才互相配合,才能达成统一,而对于中小企业来说,这方面的人才非常缺乏。

(二)中小企业薄弱的管理基础:管理信息化与企业经营的各个环节息息相关,而薄弱的管理基础并不能支持管理信息化的有效实施。管理信息化必须建立在规范的管理基础之上,而我国中小企业基础管理达不到科学化、合理化的状态,也成为中小企业信息管理的一个障碍。

(三)中小企业管理信息系统的安全性:对于中小企业来说,计算机病毒、软件漏洞、人为破坏是对于管理信息系统的重大威胁。而中小企业建立的管理信息系统之后,因为花费了很大的投入,所以一旦系统受到破坏,企业对于系统的依赖性就会导致企业严重损失,而这种威胁无法避免,所以中小企业管理信息系统的安全性是一个很大的难题。

(四)政府的扶持与指导:我国一直十分支持与重视中小企业的信息管理化,但是这种新兴产物,政府无法对中小企业做出有效的指导。一方面企业信息管理软件的高投入让中小企业难以负担,另一方面又担心花费大量人力、物力所建立起来的管理系统存在缺陷,会造

成原本良好的经营模式发生严重动荡。所以政府应该组织引导中小企业信息管理软件的使用指导与软件选择,并且帮助中小企业在具体实施情况下的完美建设。

三、中小企业如何建设管理信息系统

(一)管理信息系统建设的原则:在大方向上要有统一规划,具体细节要严守把关,实际操作要落实到位。对于日益复杂市场环境,要充分考虑到信息管理系统的扩展功能和可维护性,对软件内部的柔性变化提出细致的要求。要本着从上到下,从内到外,从简到繁,先做到企业内部的信息管理系统应用,在寻求外部企业的相互关联。

(二)管理系统实施过程中的重点:要根据问题分析方法,信息管理系统的建设主要依赖于企业的管理规范,所以企业的决策可以借鉴信息管理系统,但不是盲目依赖,因为伴随着全球化的改革过程,市场环境剧烈变化,企业的竞争日趋激烈。信息管理系统只能提供历史数据,因此企业的决策者需要根据当时的具体情况,参考历史的可靠数据,进行未来企业发展方向的具体决策。

(三)借鉴参考优秀的管理系统经验:在国内外很多大型企业的管理情况都十分系统化,中小企业虽然在规模上不及大型企业,但是可以参考很多大型企业优秀的管理思路,结合企业自身的状态,在原有的基础上添加一些大型企业的管理思路,对于中小企业在管理信息系统的建设过程会提供很多帮助,当然在建设的过程中也不应该过于急躁,要契合企业本身的概念,不能过于激进,在建设过程中把环节分的详细一些,实际操作中更加细致,这样对今后企业的发展才不会走弯路。

四、结语

目前社会即将步入信息化、全球化,这使得中小系统为了面对即将到来的浪潮需要做好准备,管理信息系统将帮助企业在未来复杂的市场环境中,进行高水平的管理,制定有效的决策。中小企业的领导者必须适应潮流,在对于未来的规划下,必须具备与时俱进的思想与前瞻性的战略眼光,要将企业的信息管理系统建设放到首位。企业信息管理系统将对企业的战略思想、员工参与工作的积极性、决策者的决心与水平起到很大提高。中小企业可以利用软件市场上优秀的、免费的开源软件,以少量的投入来建设期初步的信息管理系统,事实会证明,企业在未来应用管理信息系统的条件下,创造出巨大的收益,在全球化的企业竞争拥有一席之地。

参考文献:

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DOI:10.14097/ki.5392/2014.11.055