科研项目信息化管理及科研综合管理信息系统建设研究

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高校综合科研管理平台建设论文

高校综合科研管理平台建设论文

高校综合科研管理平台建设研究摘要:针对目前高校科研管理平台建设中存在的问题,提出由科研人员、科研项目、科研经费、科研机构、科研成果和科技统计等组成的高校综合科研管理平台建设方案。

通过高校综合科研管理平台,对全校各类科技资源进行全面、科学、规范的管理,并对这些资源进行有效整合,实现高校科研管理工作上层次、上水平。

关键词:高校综合科研管理平台建设研究1.引言高校科研管理工作是一项复杂的系统工程[1],包含了项目、经费、成果、科研机构和科研人员等管理工作。

随着高校办学规模越来越大,科研工作在数量和水平上的不断提高,为全面管理和掌握科研项目、科研经费和科研成果,及时获取、共享、传播各类科技资源,准确快捷地进行各类科技统计,为高校科研发展方向提供决策依据,构建综合科研管理信息服务平台势在必行。

2.高校科研管理平台建设现状分析目前,绝大部分国内高校已建有校园网,可以向广大师生提供高质量网络服务,与硬件设施和软件相配套,部分高校在科研管理方面也建立起相对独立的数据库。

然而,很多高校在构建科研管理平台的过程中并没有实现整体规划和有效整合,导致资源浪费。

2.1缺乏统一规划由于科研管理体制上的不同,许多高校在科研管理平台建设初期规划中缺乏科学性、整体性和系统性。

高校构建的应该是一个全校范围的综合科研管理平台,涵盖科研管理工作的各个方面。

高校中的不同职能部门,只要涉及学校科研管理工作的一部分,就应该纳入综合科研管理平台统一管理。

2.2缺乏共享机制高校科研管理还涉及人事、财务、固定资产等部门,而这些部门往往也建立了自己的管理平台,许多高校多个管理平台之间不能充分共享、应用不能集成、标准不能统一,造成信息孤岛,直接影响信息化建设的质量和后续发展[2]。

2.3缺乏有效整合许多高校的科研管理平台仅仅是对科研管理基础信息的记录和保存,尚未实现对各类科技资源进行有效整合和利用,无法通过科研管理平台对科研项目、科研成果进行跟踪管理,未能充分发挥科研管理平台的作用。

高校科研管理信息化系统的设计与应用研究

高校科研管理信息化系统的设计与应用研究

高校科研管理信息化系统的设计与应用研究科研管理是高校科研活动中一个非常重要的环节,对高校科研工作的效率和质量具有重大影响。

随着信息技术的快速发展和普及,高校科研管理也越来越倾向于信息化。

本文将围绕高校科研管理信息化系统的设计与应用展开研究,探讨其重要性、设计原则及应用效果。

一、高校科研管理信息化系统的重要性高校科研管理信息化系统是指基于计算机和互联网技术,对高校科研管理过程中的数据、信息和流程进行全面集成和管理的软件系统。

其重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高科研管理效率:科研管理信息化系统能够将科研过程中的各项任务整合起来,形成统一的管理平台,使得科研人员能够更加高效地完成科研任务。

通过系统化的流程管理和信息共享,可以大大提高科研管理的效率。

2. 优化科研项目决策:科研项目决策是科研管理的重要环节,而科研管理信息化系统可以为决策者提供科学的数据支持和分析工具,帮助其做出更加准确、合理的科研项目决策,减少决策风险。

3. 加强科研成果管理:科研管理信息化系统能够对科研项目的成果进行统一管理,包括科研论文、专利、获奖等,提供科研成果的自动化记录和查询功能,方便科研人员进行科研成果的积累和分享。

二、高校科研管理信息化系统的设计原则在设计高校科研管理信息化系统时,需要遵循一些设计原则,以确保系统的可用性和可靠性。

1. 用户友好性:系统的界面和交互设计应简洁明了,方便用户进行操作和查询。

用户能够快速上手,提高工作效率。

2. 数据准确性:科研管理信息化系统的最基本任务是对科研数据进行管理,因此数据的准确性至关重要。

系统应该具备完善的数据校验机制,确保数据的准确性和完整性。

3. 系统稳定性:科研管理信息化系统需要具备稳定性和可靠性,避免出现系统崩溃或数据丢失等问题。

必要时可以采用数据备份和灾备机制来保证系统的可用性。

4. 安全性保障:科研管理信息化系统涉及到敏感的科研数据,因此系统应具备安全性保障措施,包括用户权限管理、数据传输加密等,以防止数据泄露和非法访问。

科研管理信息化建设研究

科研管理信息化建设研究

科研管理信息化建设研究
科研管理信息化建设是指运用信息技术手段,对科研管理进行数字化、网络化、智能
化的建设和优化,以提高科研管理的效率和质量。

科研管理信息化建设的研究主要包括以下几个方面:
1. 系统建设:通过建立科研管理信息系统,将科研流程、科研项目、科研数据等信息
进行集中管理,实现科研工作的全过程监控和管理。

2. 数据管理:通过建立科研数据管理平台,对科研数据进行收集、整理、存储、共享
和利用,提高科研数据的质量和可信度。

3. 知识管理:通过知识管理系统,将科研成果、专家经验、科研文献等知识进行整理、分类、存储,实现知识的共享和传播。

4. 决策支持:通过数据分析、数据挖掘等技术,对科研管理过程中的数据进行分析和
挖掘,为科研管理决策提供科学依据。

5. 协作平台:建立科研协作平台,实现科研人员之间的协作和沟通,促进科研合作和
交流。

科研管理信息化建设的研究可以通过实践和理论结合,可以从技术、组织、管理等多
个角度进行研究,以不断提高科研管理水平和效率,推动科研创新。

科研管理信息系统平台研究与开发

科研管理信息系统平台研究与开发

科研管理信息系统平台研究与开发摘要:现阶段,科学技术得到了快速发展和应用,为人类文明的进步和社会现代化水平的不断提升提供了强大基础和条件。

科研能力是当前企业所看重的重要内容之一,在推动企业转型和发展中发挥着关键作用。

在科研管理工作中,传统科研管理模式已经无法适应实际需求,工作强度大、效率低、信息无法实现高效共享等问题也逐渐显现出来。

以你,创新管理模式,提高管理能力和水平成为企业的主要研究和工作内容。

科研管理信息化建设是一项具有基础性和服务性等特征的工作,其借助信息技术、管理学、统计学等知识理论实现科研工作要素的结构化整理与处理。

针对当前的科研管理信息系统平台进行研究与开发,能够显著的提高其先进程度与信息化水平,从而为科研工作提供更为便利的基础条件。

关键词:科研管理信息系统平台;研究;开发引言科研管理信息系统平台是企业信息化管理工作中的关键内容,其信息化水平的高低直接关系到科研管理的质量和效率,同时还会影响到科研人员的工作积极性、创新能力和企业的整体实力。

文章的目的是针对当前企业的科研工作进行一定的行为规范和约束,并且转变科研人员和管理人员的工作模式,创造一个良好的科研环境,从而在此基础上取得有价值的研究成果。

1科研管理信息系统平台构建的主要特征1.1可以实现不同职能部门管理系统信息的共享科研管理信息系统平台可以结合企业的统一化情况,在数据交换平台上将用户科研信息落实进度或者想不同信息展开合理联系,同时借助特定编码结合不同用户的科研项目信息。

在科研部门的日常运行过程中,能够准确的获取到最近一段时间点的项目经费、科研人员信息和费用支出等信息,其中不需要做相应维护,从而解决了数据冗余方面的问题。

1.2实现项目流程化管理在科研项目开展过程中,科研人员需要对其展开在线申报、立项、评审和到款等流程化的管理工作,从而在一定程度上减少人力物力等资源的消耗,提高科研管理工作的信息化水平。

1.3项目预警机制科研管理信息系统平台所配备的项目预警机制和功能包括经费预警和进度预警这两种,为了保证项目实施的顺利性,管理人员首先要加强对项目进度的管理,借助科研管理信息系统平台对项目全过程展开预防和警示,为后续相关人员展开项目调整工作提供便利条件。

科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现

科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现

科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现摘要传统的办公软件在科学项目的申报和评估过程中处理了大量数据信息,对科学进步产生了重大影响。

这种半人工的传统管理已不再适合管理海量数据。

特别是在计算机网络技术迅速发展的现在,有必要通过安装计算机管理信息系统来提高科学工作的效率,以便能够大规模地管理科研数据。

本文主要根据科研项目的信息管理系统的设计和实现进行了相应的研究开发。

关键词:科研申报和审批;管理信息系统;设计与实现随着科学技术的发展,科学项目的数量增加,管理变得更加困难。

科学研究部、项目负责人和参与科学工作的人在管理项目进程方面遇到困难,科学和技术信息的相关性低,数据的使用价值低,因此,必须加强对项目的管理。

在一定程度上限制了科技项目信息管理的正规化。

一.系统设计原则该系统应完全满足公司科研项目申报管理的要求,满足项目信息化和企业信息化的实际需要,对部门信息进行管理,规范科研项目的开展,利用信息技术进行分层设计,提高效率。

主要任务是提高自治区、市、行政部门和公司之间的沟通质量,同时提高政府服务质量,使工作更加准确、适当、快速、高效和透明的开展。

促进申报流程和信息工作的正式化。

通过分析请求,划分模块并定义功能边界,控制和编码每个模块的具体管理过程。

针对传统科研申报管理企业存在的诸多弊端,分发挥计算机软件的管理优势,有效提高科研管理水平和效率。

系统采用浏览器模式的先进体系结构服务器,基于SSH技术开发开放式应用系统,保证了系统的高性能和高管理水平,特别是本系统的数据库设计可以对大量科研主题进行有效管理,确保数据安全。

二.系统结构模型本项目的应用对象主要是该领域的高等院校、企业、事业单位的科研部门,它还可分为行政服务和公共服务:(一)行政服务它以市政科技项目管理专用网络为基础,为高校、科研部门以及该领域的不同公司和机构提供项目申报服务。

通过该系统,各业务办公室可以提高各自办公室的信息化水平,同时通过项目的联合来源实现良好的业务合作。

科研管理信息化工作汇报

科研管理信息化工作汇报

科研管理信息化工作汇报科研管理科研项目信息化工作汇报我校高度重视科研管理信息化工作,充分发挥其在提高管理水平和服务质量、营造规范有序的科研管理等方面的重要作用,促进了我校科技管理工作科技提升和水平信息的有效利用。

现将情况汇报如下:为我校科研管理信息化组织与建设现状:(1)系统建设:我校目前使用的科研管理信息系统是6年前校内老师组建团队自主开发并投入使用的,为提高科研院对老师的信息化服务水平和管理能力做出了巨大的贡献。

随着时间的推移,院工作范围有了一定程度地拓展,具体也不断地在进行优化调整,因此为了适应新的需求,系统在可移植性、兼容性、扩展性、可维护性、安全保障上都在不断更新升级。

(2)信息资源:我院信息资源主要放在科研管理网站上,包含了服务指南,科技项目,产学研合作,科研基地,成果专利,下载中心,各组织机构处室职能和联系方式、常用科技链接这几方面内容。

服务指南将几种常用办事流程以图表的形式展示出来方便老师试用;科技项目专栏用来发布项目申报通知、公示项目相关信息;产学研项目合作专栏用来发布横向项目合作和技术转移专刊相关项目申报通知、公式各类横向项目相关信息;人才培养基地专栏用于基地、基本思路实验室介绍;成果专利专栏用以发布和公示成果成效专利相应信息;下载中心把所有的常用文件和表格网上移到供老师使用。

(3)管理措施:科研管理信息系统采用分角色授权的,主要分为校级领导、科研院投资项目主管、学院科研秘书、教师两种角色。

不同的角色有不同的计划单列。

系统管理员:负责管理所有若干相关人员信息、对角色进行专利权,对系统功能需要进行配置。

根据一般而言需要,系统管理员批量导入系统数据,为相关业务人员提供技术指导,导入数据的内容由相关业务人员提供并。

每季度备份对数据库进行备份。

校领导:可以对全校科研相关的数据内容上传进行统计和浏览。

科研专科学院项目主管:凤凰股份对分管的房地产项目拥有新增,审核,修改和调整的权限。

学院科研秘书:对本学院(所、中心)的用户及其相关内部信息进行管理。

科研项目经费管理精细化研究及其信息化建设实践

科研项目经费管理精细化研究及其信息化建设实践

2023年·第06期21航天工业管理科研项目经费管理精细化研究及其信息化建设实践科研经费管理是航天科研生产单位的重点工作,其管理流程链条长,管理接口关系也相对复杂,如外协外包管理、价格管理、合同管理等都涉及一系列具体的管理活动。

这些管理活动以企业经营和发展需要为目标,紧密围绕设计开发工作,通过多部门协同的方式开展。

为了确保科研经费管理成果不仅与科研生产任务量相匹配,又能够为企业经营指标实现和可持续发展作出相应贡献,在当前广泛推行竞争性采购、价格审查、经费专项审计的新形势下,持续完善航天科研项目经费管理模式,夯实经费管理基础,逐步实现经费管理精细化、信息化,是适应“高质量、高效率、高效益”发展要求和加速建设一流航天企业的必经之路。

一、科研经费管理的难点1.经费规模庞大科研项目经费一直是航天相关单位,特别是总体和分系统承制单位营业收入的主要来源。

以新一代运载火箭研制为代表的重大工程肩负着我国由航天大国向航天强国跨越发展的责任与使命,这些型号从方案论证到研制飞行试验,直至进入发射服务阶段,历时周期长达数年。

同时,系统工程特点显著,产品配套组成复杂,研制攻关技术难度大,科研经费规模相对庞大。

从外协外包管理方面来看,外协直接成本通常占据项目总预李皓伟、张鑫、李玉山 /北京宇航系统工程研究所2023年·第06期22航天工业管理算的1/2以上,对应的合同金额巨大,项目涉及到的供应商多,给企业精细化经营管控,甚至是党风廉政建设提出了较高要求。

2.市场竞争激烈近年来,航天相关单位持续推进科研项目价格工作改革,传统航天市场的竞争极为激烈。

通过大力推行竞争性采购,传统领域逐步由单一定价向多重定价模式转变;通过引入目标成本与过程监控机制,逐步由事后定价向事前控制模式转变;通过广泛实施项目审价、经费审计,逐步由个别成本计价向社会平均成本计价模式转变。

传统计划经济式的经营管理模式已难以适应当前竞争性采购、降本增效的外部形势,特别是在市场充分竞争的科研项目领域,一些单位不惜大幅降低项目毛收益率,旨在提升其市场份额。

科研管理信息化建设

科研管理信息化建设

等,以提高培训的针对性和实效性。
03
考核与反馈
建立培训考核机制,对参训人员进行技能考核,确保他们掌握所需的信
息化技能。同时,收集参训人员的反馈意见,持续改进培训内容和方式

05
科研管理信息化未来发展趋势
人工智能与大数据分析应用
智能决策支持
01
通过人工智能技术,对科研数据进行深度学习和模式识别,为
移动科研办公
借助移动互联网技术,科研人员可随时随地进行科研项目申请、进 度查看、成果提交等科研工作,提高工作效率。
高性能计算支持
云计算提供的高性能计算能力,可满足科研工作中大规模数值模拟、 数据处理等高性能计算需求。
跨组织与跨国界科研协作
全球化科研协作平台
构建跨组织、跨国界的全球化科研协作平台,打破地域和组织界 限,实现科研资源的优化配置和共享。
意义
信息化对于现代社会的发展具有重要意义,它是推动经济转型升级、提升国家 竞争力、促进社会进步的关键因素之一。
科研管理信息化的重要性
提升科研效率
通过信息化手段,科研人员可以 更方便地获取和共享科研资源,
提高科研工作的效率和质量。
优化科研管理
信息化有助于规范科研管理流程, 提高科研管理的科学性和公正性, 促进科研成果的转化应用。
数据共享与协同办公
建设了科研管理信息化平台,实现了跨部门、跨地域的数据共享与 协同办公,促进了科研合作与交流。
科研成果转化应用
通过信息化手段,加强了科研成果的转化应用,推动了科技与经济 的紧密结合。
未来科研管理信息化发展展望
人工智能技术应用
未来科研管理信息化建 设将更加注重人工智能 技术的应用,实现科研 管理的智能化、自动化 和个性化。

科研管理系统调研报告

科研管理系统调研报告

科研管理系统调研报告科研管理系统是一种集中管理科研项目、资金、论文等信息的系统。

本报告对科研管理系统进行了调研,并撰写了如下报告。

一、调研目的科研管理系统是为了解决科研管理中的痛点和难点,提高科研管理效率和科研成果的管理和推广。

二、调研方法1. 调研对象调研对象主要包括科研单位和科研人员。

2. 调研内容调研内容主要包括科研管理系统的功能、应用、优势和不足,并对用户的需求进行调查。

3. 调研工具调研工具主要采用问卷调查和访谈的方式进行。

三、调研结果1. 功能科研管理系统提供了项目管理、资金管理、论文管理、人员管理等多项功能。

其中,项目管理包括项目申报、立项、进展跟踪等;资金管理包括科研经费申请、使用、结算等;论文管理包括论文提交、审核、发布等;人员管理包括科研人员信息维护、权限控制等。

2. 应用科研管理系统在科研单位中得到广泛应用。

它能够提升科研管理效率,加强科研项目的监控和管理,方便科研人员与项目之间的交流与合作,减少重复工作和资源浪费。

3. 优势科研管理系统具有以下优势:(1)提高科研效率:科研管理系统能够集中管理科研项目信息,提供实时的项目进展和成果信息,方便科研人员进行跟踪和汇总。

(2)提高数据安全性:科研管理系统能够对科研数据进行安全的存储和备份,防止数据丢失和泄露的风险。

(3)提供决策支持:科研管理系统能够提供科研项目的统计和分析报表,为科研决策提供数据支持。

(4)加强团队协作:科研管理系统能够提供论文和项目评审、讨论、合作等功能,方便科研人员之间的沟通和合作。

4. 不足科研管理系统的不足主要包括功能不够全面、操作复杂、用户体验不佳等问题。

一些科研人员反映科研管理系统需要花费较长时间去学习和上手,对于一些技术素养较低的科研人员而言,使用起来较为困难。

四、需求调查根据调研结果,我们对科研管理系统的需求进行了调查,主要包括以下几个方面:1. 功能需求:科研人员更希望科研管理系统能够提供更全面和多样化的功能,比如加入科研成果推广、专利管理等功能。

科研信息管理系统建设方案

科研信息管理系统建设方案

科研信息管理系统建设方案1、工作首页 (3)2、项目管理 (3)1)纵向项目 (4)2)横向项目 (4)3)校级项目 (5)4)1138工程 (5)5)科研报奖 (5)3、经费管理 (6)4、成果管理 (6)1)科研成果 (6)2)知识产权 (6)3)获奖成果 (7)4)学术交流 (7)5、论文网推 (7)6、教育部统计 (8)7、科研绩效 (8)8、统计分析 (8)1)科研数据汇编 (9)2)科研态势页面 (9)9、基础资源 (9)10>科研平台 (10)IK系统集成 (10)12、历史数据迁移 (10)科研创新服务平台建设,包含工作首页、项目管理、经费管理、成果管理、科研平台、论文网推、科研绩效、统计分析、基础资源、教育部统计以及系统集成等子系统建设,并完成原科研管理系统历史数据迁移,保障新老系统平稳过渡。

1、工作首页工作首页是各类用户登录系统,开展科研工作的首页和提醒页面,提供科研统计、通知公告、今日待办、快捷通道等内容,为各类用户(科研管理人员、学院、科研人员)提供专属登录场景。

科研统计:将科研项目、经费、成果等不同业务模块的数据信息以统计图表的形式展现,默认提供“年度学院科研经费统计”、“近年科研经费预算和到账情况”、“核心论文发表趋势”以及“科研项目到账经费跨年比较”图,可动态反应学校科研整体状态。

通知公告:提供各类通知公告管理功能,管理员用户可管理和发布各类通知公告,科研人员可浏览各类通知公告信息。

今日待办:推送各类用户需处理的待办事项信息,包括项目、经费、成果、考核等业务模块的受理、审核、提醒信息以及各类预警信息,点击相应信息即可进入待办事项处理页面。

系统对各类待办事项进行分类统计。

快捷通道:科研人员工作首页可展示科研办事快捷通道,科研人员通过快捷通道可快速进入项目申报、立项登记、成果新增、文档下载等常用功能入口,快速办理各类科研业务。

2、项目管理1)纵向项目实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理,包括立项登记、中检变更、验收结项管理,提供增、册IJ、改、查、审、EXCeI导入导出以及统计分析功能:立项管理:项目基本信息、成员信息、预算信息(批复、配套、外拨)、合作单位等信息管理以及项目文档管理;支持项目立项信息Exce1数据批量导入,可对导入数据完整性和有效性进行校验;政府项目数据接入,支持国家自然科学基金项目PDF计划书批量解析导入,实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取,支持国家社科基金项目数据批量解析导入,实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。

科研管理 信息化建设

科研管理 信息化建设

科研管理信息化建设科研管理的信息化建设是指将信息技术与科研管理相结合,通过建立信息系统、优化流程和提升科研管理效率,实现科研工作的规范化、高效化和智能化。

科研管理是指对科研活动进行计划、组织、协调、控制和评价的过程,旨在提高科研成果的质量和数量。

传统的科研管理存在许多问题,如信息不对称、流程繁琐、数据重复录入等,严重制约了科研工作的发展。

因此,借助信息化技术对科研管理进行改进和升级已成为科研机构的共识。

信息化建设的首要任务是建立科研信息管理系统。

该系统应能够实现科研项目的申报、立项、执行、结题等全过程管理,并能够与其他相关系统进行数据共享和交互。

通过信息化系统,科研人员可以随时了解科研项目的进展情况,提高科研工作的透明度和协同性。

信息化建设还需要优化科研管理流程。

科研管理涉及到多个环节,如申报评审、人员管理、经费管理等,传统的流程往往繁琐且易出错。

通过信息化建设,可以对科研管理流程进行优化和自动化,减少人力工作量和错误率。

例如,可以通过系统自动生成科研项目的进度计划和报告,提醒项目负责人按时提交相关材料,实现科研工作的规范化和高效化。

信息化建设还可以提升科研管理的智能化水平。

随着人工智能技术的发展,科研管理可以借助大数据和机器学习等技术,实现对科研项目的智能分析和决策支持。

通过对大量科研数据的分析,可以挖掘出科研项目的规律和趋势,辅助科研人员做出科学决策。

同时,还可以通过智能算法对科研成果进行评价和预测,提高科研成果的质量和影响力。

信息化建设对科研管理的影响不仅限于科研机构内部,还涉及到科研人员的日常工作。

科研人员可以借助信息化工具进行文献检索、数据分析和论文撰写等工作,提高科研工作的效率和质量。

同时,科研人员还可以通过互联网和社交媒体等渠道与其他科研人员进行交流和合作,推动科研成果的共享和转化。

然而,信息化建设也面临一些挑战和难题。

首先是信息安全问题。

科研活动涉及到大量敏感信息,如研究方案、实验数据和成果论文等,这些信息需要得到有效的保护和管理。

对科研项目全过程信息化管理的思考与建议

对科研项目全过程信息化管理的思考与建议

对科研项目全过程信息化管理的思考与建议作者:高润卿高玮来源:《中国信息化》2024年第05期科研项目作为科技创新的主要载体,其管理水平直接关系到科研工作的质量和效率。

在新型工业化大背景下,大量科研机构、企业加速开展科技创新工作,也对科研项目管理水平提出更高要求。

科研项目信息化管理是提高科研效率、降低科研成本的重要手段,可以有力加强科研资源的共享和优化配置,实现科研质量和经济效益的双重提升。

科研管理是对科研项目进行立项管理、过程管理、验收管理、成果管理、档案管理、经费管理等的全流程管理活动。

相较于传统管理方式,信息化管理具有简化操作流程、标准化档案存储、实现动态管理、准确统计科研数据、提高经费使用效益等优点。

但是现阶段的科研项目信息化管理依然普遍存在功能单一、信息流通不畅、信息化不彻底等问题,具体如下。

(一)信息化管理系统功能建设不完善部分科研单位的管理系统功能建设主要集中于流程申报审批、档案信息存储、财务流程管理等层面,对科研过程、经费使用等缺乏精细化管理;针对科研选题、组织、进度、经费、成果、创新价值等科研数据的二次利用存在不足,缺乏有效指导决策的数据统计与分析功能;部分管理系统的易用性不足,信息化管理高效便捷的优势难以得到充分发挥。

(二)科研动态追踪不到位科研项目可能存在研究规划不合理,科研周期长,科研涉及的项目管理、财务管理、科研团队等多个部门配合不畅等问题与现象,单纯依靠管理人员“贴身服务”难以长期对科研进度进行有效跟踪和监督,无法及时协调解决科研中可能存在的人员、经费、物资配置不合理等问题,造成研究超期或科研成果难产。

(三)内部信息共享与交流不畅部分科研单位在采用信息化管理的同时,仍继续沿用打印传统纸质材料或使用Excel、Word等办公软件进行管理,导致进度、经费、成果等数据收集烦琐、档案查找困难,科研资源共享和利用率低。

部门间数据由于模式不一,导致难以对经费使用、绩效完成等情况进行实时监控,也造成同一份信息需反复向不同管理部门填报,大大降低了科研工作效率。

高校科研管理信息系统的建设与创新

高校科研管理信息系统的建设与创新

高校科研管理信息系统的建设与创新随着科技的不断发展,高校科研工作的规模和复杂度不断提高,科研管理也面临着越来越大的挑战。

高校科研管理信息系统的建设与创新成为了一个重要的议题。

本文将探讨高校科研管理信息系统的建设与创新,并提出相关的建议。

高校科研管理信息系统的建设是现代化管理必不可少的一部分。

科研工作需要大量的数据分析、资源调配和决策支持。

一个高效的科研管理信息系统可以帮助高校科研人员更好地管理和利用科研资源,提高研究成果的质量和效率。

首先,高校科研管理信息系统需要具备的功能包括科研项目管理、经费管理、人员管理、成果管理等。

科研项目管理模块应该能够实时追踪项目的进展情况,方便项目负责人和管理者对项目进行监控和评估。

经费管理模块应该能够记录和管理科研项目的经费使用情况,提供财务报告和审计功能。

人员管理模块应该能够记录科研人员的基本信息、科研成果、科研经历等,方便科研团队的组建和评价。

成果管理模块应该能够记录和管理科研成果的发表和专利申请情况,提供相应的统计和报告功能。

其次,高校科研管理信息系统需要能够与其他系统进行集成。

高校科研管理信息系统通常需要与财务管理系统、人事管理系统、教务管理系统等进行数据的交换和共享。

例如,科研项目需要与财务系统对接,实现经费的审批和发放;科研人员的基本信息需要与人事系统对接,方便管理者进行人员的调配和评估。

高校科研管理信息系统的创新需要从以下几个方面入手。

首先,要推动信息化技术在科研管理中的应用创新。

例如,通过云计算和大数据分析技术,实现科研数据的共享和智能分析,提供决策支持和预测分析功能。

其次,要推动管理模式的创新。

科研管理信息系统应该适应科研管理的新需求,通过推动信息化管理流程的重新设计,提高科研管理的效能和效率。

例如,可以引入项目管理的敏捷方法,实现科研项目的快速迭代和优化。

再次,要推动科研管理的开放创新。

高校科研管理信息系统可以向外界开放,与其他高校和研究机构进行合作和共享,促进科研资源的整合和优化。

面向过程管理的科研项目信息化平台建设研究

面向过程管理的科研项目信息化平台建设研究

面向过程管理的科研项目信息化平台建设研究科学的管理方式不仅能高效地促进科研项目的完成,还能及时掌握和监控科研项目的动态,有效促进科研项目过程管理。

因此,加强科研项目信息化整合和业务流程信息化支持,提升科研项目信息化管理水平和效率,为科研项目的顺利实施奠定坚实的基础,对科技发展水平的提高有着重要现实意义。

一、科研项目管理工作现状分析1、科研项目实施单位无论是项目实施人员还是项目管理人员数量都偏少,往往形成倒逼式管理,客户催一个管一个,无法拿出精力进行预防式管理,疲于应对各种突发挑战。

2、信息化系统较多,根据不同的业务背景使用不同的信息系统,行政审批使用OA、财务及物料管理使用金算盘、生产过程管理使用MES系统、档案管理使用数字化档案馆,系统间数据没有实现完全共享,无论是项目实施人员还是项目管理人员无法一键式获取全局进度信息,导致产品设计、采购、制造过程中,设计人员和各部门管理人员不能实时获取有关的设计、生产、物资等信息,造成信息传递周期长,往往需要经过多方沟通后,才能了解项目进展。

3、质量体系要求难以融入至产品研发流程中,设计过程缺少统一的设计基础资源库的支撑,标准化、通用化、模块化设计程度有待提高,缺乏有力的手段与载体加强研制过程的规范性,过度依赖研发人员经验,导致设计过程不稳定;同时产品研发数据缺少集中、实时、共享的管理平台,单位层面知识共享及获取比较困难,无法保证知识积累的有效传递。

二、科研项目信息化平台建设目标1、打造流程驱动研发,强化项目协同管控通过规范化的流程驱动各个专业活动的串联,构建跨部门、多专业的协同研发流程,驱动工作的协作开展;提升纵、横项目计划落实与推进、成本控制及分析、确保交货质量及客户满意度,利用可视化看板,实时动态获取项目健康运行状态,用数据评价项目执行质量。

2、构建数据存储中枢,确保技术状态可控构建面向产品全生命周期业务环境的数据管理能力,为企业建立集中、统一、可信的研制数据中心和流转枢纽,确保数据源单一有效。

以预期成果为导向的企业科研项目管理体系构建与探讨

以预期成果为导向的企业科研项目管理体系构建与探讨

以预期成果为导向的企业科研项目管理体系构建与探讨摘要:近年来我国发布了一系列政策性文件,这些文件在优化科研项目、科研经费管理工作的同时,也明确提出了要提高科研项目、科研经费管理信息化水平。

因此,如何利用信息化技术提高科研管理工作效率,为科研人员减负,推动科研工作进一步发展,已经成为科研单位必须面临的重要课题。

基于此,以下对以预期成果为导向的企业科研项目管理体系构建进行了探讨,以供参考。

关键词:以预期成果为导向;企业科研项目管理体系;构建策略引言科研管理是科研机构管理的重要组成部分,属全过程、系统性的工作,一般由内设专职管理部门负责,具体内容包括科技规划、政策解读与执行落实、组织部署、项目管理、成果推广转化等。

新形势下,机遇与挑战并存,为落实国家创新驱动发展战略,各企业科研部门不断强化科研管理工作,积极拓展工作思路、创新管理模式,取得了良好的成效。

1以预期成果为导向建立科研项目管理体系关于企业科研(或科技)项目管理的文献很多,不少学者、科研管理人员从企业科研项目立项、检查评估、验收等管理环节或全过程管理角度,提出了很好的观点。

企业作为科研项目管理主体,均制定了相应的管理办法,确保科研项目管理有效实施。

现实中有一些科研项目(如重大科技专项或重点研究项目),涉及业务范围广、成果数量多,验收时对一些问题,如总计形成多少项成果,每项成果处于何种状态、有何特征、是否具备转化推广条件,哪些成果已经推广应用、哪些成果需要进一步完善,未来这些成果如何发展等,难以做出准确回答。

这类科研项目的突出特点是预期成果多样化,主要包括技术、装备、工具、产品、材料、软件、工艺包等多种类型,甚至同一类型成果又有多项成果。

科研项目验收后,管理部门一般以项目为单位存档或录入成果数据库,项目形成的实际成果信息未充分挖掘,不利于企业开展后续成果转化、推广应用,也有碍于识别重复立项及项目后评价等管理工作。

为此,建立以预期成果为导向的科研项目管理体系,有助于解决上述问题。

高等院校科研管理信息系统研究高校科研管理系统

高等院校科研管理信息系统研究高校科研管理系统

高等院校科研管理信息系统研究徐颖①(中央财经大学科研处北京100081)[摘要] 本文以中央财经大学科研处的科研管理信息系统为原型,介绍了建设科研管理信息系统的必要性,并结合科研管理信息系统的功能与作用介绍了科研管理业务流程动态重组的工作机制,该工作机制能有效整合科研工作流程,并为决策层提供真实有效的决策依据,它是提升科研管理水平的有效途径,也为其他高校的办公自动化建设提供了一定的参考借鉴意义。

[关键词] 科研管理信息系统办公自动化决策依据随着科学技术的进步以及高等院校办公自动化系统的建设,科研管理信息化建设在科学研究中的地位和作用愈来愈重要,科研管理信息系统也成为高等院校的重要建设工作之一。

高校的科研活动和科研能力成为反映高校综合实力指标的重要因素,因此,加强科研管理,实现管理科学化,通过管理促进高等院校科学研究的发展,已成为科研管理工作的重中之重,与此同时,也对服务于科研活动的高校科研管理方法以及管理手段提出了严峻的挑战。

一、高校建立科研管理信息系统的必要性目前,多数高校的科研管理工作很大程度上还主要要依赖于人工管理,通过Excel、word等办公软件处理大量数据,这种方式难以及时有效地掌握最新的科研情况,为科研管理徒增了许多工作量,也给领导层的科学决策带来一定影响。

随着高校科研机构的建立,科研项目不断增多,科研成果大量涌现,科研信息日新月异,这些趋势使得目前的科研管理方式难以及时有效地掌握最新的科研情况,另外,由于科研处和广大科研人员以及各单位科研管理工作人员之间缺少快捷高效的沟通方式,因此,高校科研管理信息化建设工作的重要性快速突显,科研管理信息系统的构建已迫在眉睫,通过信息化的管理手段对日常科研工作进行管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的依据,以此提供有利的信息支持,从而辅助领导进行科研管理决策,由此可见,科研管理信息系统是提升科研管理水平的有效途径,有助于学校整体科研工作水平的提高,也是当今高校科研管理工作的大势所趋。

信息管理与信息系统专业建设存在的问题及完善对策探究

信息管理与信息系统专业建设存在的问题及完善对策探究

信息管理与信息系统专业建设存在的问题及完善对策探究1. 引言1.1 研究背景信息管理与信息系统专业是当前信息化时代的重要专业之一,随着信息技术的快速发展和应用,信息管理与信息系统专业的人才需求也在不断增加。

然而,目前我国信息管理与信息系统专业在建设和发展过程中仍然存在着一些问题和挑战。

对于这些问题的深入研究和探讨,可以为该专业的进一步发展提供有益的借鉴和指导。

在信息管理与信息系统专业建设方面,我们需要关注教学质量、实践教学和企业合作等方面的问题。

通过深入分析目前专业建设的现状,可以有针对性地提出完善对策,为未来专业发展提供更多的支持和保障。

因此,对信息管理与信息系统专业建设存在的问题及完善对策进行探究具有重要的理论和实践意义。

本文将从研究背景、研究目的和意义三个方面入手,对信息管理与信息系统专业建设存在的问题及完善对策进行深入探讨,旨在为该专业的持续发展和提升质量提供一定的参考和建议。

1.2 研究目的信息管理与信息系统专业建设存在的问题及完善对策探究,是为了深入分析当前信息管理与信息系统专业建设中存在的问题,探讨如何完善专业建设,提高教学质量和学生就业竞争力。

通过本次研究,旨在为信息管理与信息系统专业的发展提供有效的对策和建议,促进该专业的长远发展,推动相关领域的不断进步与发展。

是为了全面了解当前信息管理与信息系统专业建设中存在的问题,分析问题的根源及原因,提出切实可行的解决对策,保障专业质量,培养高素质的专业人才,满足社会对人才的需求,推动信息管理与信息系统专业的发展。

不仅是为了探讨问题,更是为了提出解决方案,指导实践,促进该专业的健康发展。

通过本次研究,希望能够为信息管理与信息系统专业的建设和发展提供具有实践意义的建议和对策,推动该专业走向更加健康、稳定和发展的轨道。

1.3 意义信息管理与信息系统专业的建设在当今数字化时代具有重大意义。

信息管理与信息系统专业培养的人才是数字化转型和信息化发展的重要支撑。

科研项目数字化管理

科研项目数字化管理

科研项目数字化管理科研是推动科技进步与社会发展的重要引擎,而科研项目数字化管理是科研管理的重要手段之一。

随着信息技术的飞速发展,数字化管理已经成为科研项目管理的必然趋势,具有重要的意义和价值。

本文将从科研项目数字化管理的概念、特点、优势以及实施策略等方面进行阐述。

一、概念科研项目数字化管理是指利用信息技术手段对科研项目的各个环节进行管理和协调,实现信息的数字化采集、传输、存储和处理,提高科研项目管理的效率和精度。

科研项目数字化管理主要包括项目立项、经费管理、进度跟踪、成果管理、人员管理、文献管理等内容,通过信息技术手段实现相关数据的收集、整理、分析和共享。

二、特点1.信息化程度高:科研项目数字化管理利用信息技术手段实现了信息的数字化采集、传输、存储和处理,提高了管理效率和精度。

2.实时性强:科研项目数字化管理可以实时监测项目进展和经费使用情况,及时发现和解决问题,保证项目进度和质量。

3.协作性好:科研项目数字化管理可以实现多人、多部门之间的信息共享和协同工作,促进了项目成果的互动和整合。

4.透明度高:科研项目数字化管理可以实现项目信息的透明公开,提高了管理的公正性和公信度。

5.安全性强:科研项目数字化管理采用了多层次的信息安全保护措施,确保了项目信息的安全性和保密性。

四、实施策略1.建立信息化平台:科研项目数字化管理需要建立信息化平台,包括项目管理系统、数据采集系统、文献检索系统等,为科研管理提供技术支持。

2.培训相关人员:科研项目数字化管理需要培训相关人员,包括项目管理人员、技术人员、科研人员等,提高其信息化管理的能力和水平。

3.加强信息安全管理:科研项目数字化管理需要加强信息安全管理,包括数据备份、网络防护、权限管理等,确保项目信息的安全和保密。

4.促进信息共享和协同工作:科研项目数字化管理需要促进信息共享和协同工作,包括建立信息共享平台、制定信息共享机制、促进信息交流等,促进项目管理的协同发展。

高校科研信息化管理建设研究

高校科研信息化管理建设研究

CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/高校科研信息化管理建设研究史敬伟(沈阳理工大学装备技术研究院,沈阳110159)[摘要]随着互联网的发展和数字化的普及,知识传输以及存储方式发生了极大的变化。

高校管理中也将信息化手段很好地运用了进去,在科研管理中也是这样。

以往进行科研管理的时候,方式是人工方式,这种管理方式不但效率低下,出错率还比较高,信息技术的运用也给这种方式带来了极大的挑战。

现在越来越多的科研人员都已经逐步地认识到了将现代信息技术运用到科研管理中去的重要性。

笔者主要分析了科研管理信息化的重要性,并探讨了高校科研管理信息化中存在的问题,提出了一些问题解决措施,希望能够推动高校科研管理工作更好地进行。

[关键词]高校;科研管理;信息化doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2020.17.089[中图分类号]G647[文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)17-0207-02[收稿日期]2020-04-30[作者简介]史敬伟(1977-),女,黑龙江双城人,沈阳理工大学装备技术研究院讲师,主要研究方向:科研管理。

0引言高校是人才培养的重要场所,科研对于人才培养非常重要,这便要求高校必须重视科研工作的开展,不断地提高自身的科研能力。

将信息技术运用到高校科研管理中去,对于高校科研管理更好的进行意义重大,能够转变其发展方式,完善科研信息平台,解决发展过程中存在的相关问题。

1高校科研管理信息化的重要性分析1.1能够提高科研管理工作的效率和质量高校做好科研管理信息化建设不但能够提高工作的质量,还能够推动信息交换更好的进行,在简化相关工作程序的情况下,实现资源配置的最优[1]。

一般情况下,科研管理信息化建设不但能够提高科研工作开展的效率,相关的院系或者部门也能够通过网络来进行专业信息的获取,在网络上进行研究成果的发布,从而实现资源的共享。

企业科研项目管理信息化建设研究

企业科研项目管理信息化建设研究

企业科研项目管理信息化建设研究
庞思凯;王耕
【期刊名称】《中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学》
【年(卷),期】2024()3
【摘要】随着科研项目在企业发展中的关键作用日益凸显,科研项目管理信息化建设成为当下不可或缺的趋势。

本文针对企业科研项目管理的背景,提出了一系列创新性解决方案和措施,旨在提高项目管理的效率、优化数据质量,促进跨团队协作。

这些建议不仅为企业科研项目管理信息化建设提供了有力支持,还有望在实践中取得显著成果,助力企业实现创新与可持续发展。

【总页数】4页(P0057-0060)
【作者】庞思凯;王耕
【作者单位】北京宇航系统工程研究所
【正文语种】中文
【中图分类】F273
【相关文献】
1.企业科研单位科研项目管理信息化建设研究
2.企业科研项目管理信息化建设研究
3.企业科研项目管理信息化建设探析
4.企业科研项目管理信息化建设研究
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522 | 全国电力行业优秀管理论文集(2016)
科研项目信息化管理
及科研综合管理信息系统建设研究
文/南方电网科学研究院有限责任公司 张福铮
科研项目信息化管理现状分析
科学研究是科研院主营业务之一,提高科研项目管理水平和效率,对科研院科技发展水平的提高,具有重要的意义。

为了进一步完善科研院科研项目管理,规范相关工作流程,强化执行力度,需加强科研项目信息的整合和业务流程的信息化支持,推进科研综合管理系统的建设和应用,主要解决以下问题:
项目信息化管理的业务覆盖度不够,流程固化率不高;
业务部门之间的业务数据交换不充分,业务数据无法有效的共享和流转;
未实现项目的全过程精细化管理,对项目进度、质量进行控制的技术手段有限;
项目的资金管理未实现闭环控制,预算、采购、合同等环节的资金链条未打通;
科研成果管理不规范,项目立项辅助决策缺乏信息技术手段支持;
项目过程管控手段不足,内控机制未实现信息化支撑。

科研综合管理信息系统建设研究
实现项目全生命周期的精细化管理
按照国际项目管理标准及PMBOK 管理标准,围绕科研院的各种类型项目,建立全生命周期管理的项目化管理体系,同时结合科研院的项目精细化管理要求对项目成本、计划、成果、工作量、变更等业务线条进行精细化的业务设计和实现。

成果货架化管理的关键技术实现
成果货架化管理的实现提升了科研院科技创新管理水平,建立了规范化的科技成果管理体系,
提高了科研领域布局合理性及持续创新能力,促进了各专业领域科技成果的积累、继承、共享和集成应用,为专业技术发展方向及科研项目立项提供指导,提升了科研投资效益与效率。

其中关键技术如下:
在科研项目立项阶段实现的关键任务、TRL 等级和成果交付计划管理;
实现“科技项目的研究课题分解”,并将WBS 过程和成果交付关联,以项目实施过程驱动成果的收集,为技术货架提供数据支撑;
实现项目过程管理和交付成果的紧密关联,第一步将交付成果控制到里程碑级别,里程碑的完成不再仅仅通过工作量的确认,而是要在工作量完成的同时,实现交付物的提交及审批确认。

确保项目过程管理的更完整有效;
实现对于系统管理的关键技术成果,提供从领域、成果类型、关键技术点等多个维度结合不同的等级进行关键技术分析;
实现对历年项目的数目、累积数目、增长率进行统计,统计项目增长趋势、项目类型分布、技术领域项目分布进行展示;
实现为立项申报阶段提供立项辅助依据,进行项目申报时,可以立项辅助模块获取本关键技
图1项目关键过程技术支撑
523
术领域及相关关键技术点的TRL 研究信息,从立项辅助模块获取研究成果,同时为审批立项申请提供依据;
系统提供通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析,成果投入包括人力、财务、时间,成果产出包括专利、论文、奖励、应用,分析各专业所、各专业技术领域的成果投入产出比,统计成果产出的效率。

科研单位多元化项目管理
由于科研院业务发展的多元化,项目类型也纷繁复杂,其管理模式及要求均有所不同。

多类型项目管理:实现了多类型项目的归一化建模和差别化管理的可扩展的软件体系架构,以标准的项目模型为基础,结合各类项目不同的管理环节、个性化的业务表单和各自的审批管理办法进行设计和实现;
主分项目管理:主项目根据实际实施过程中专业分工不同的需要按照不同的承担部所进行子项目划分,系统通过主分项目管理机制,一方面满足了不同项目团队分工协作的管理要求,一方面通过主分项目的管理机制从预算、计划、工作量、成果等不同的业务类别实现了各团队内部绩效管理和主项目总体管理目标的协调统一;
项目群管理:实现项目的组合管理,通过项目群将关联的项目有机的管理起来。

可全面的了解项目群内项目的综合进展、工作量情况以及其中可能存在的问题,有助于对项目的情况做更全面、更有效的管控;对于院内一些复杂的技术服务项目和科技项目实现综合的管控及操作。

建立了项目过程监控预警机制
为加强项目的过程管控,开发了系统监控及预警模块,通过配置相应的监控参数实现了对系统业务流程节点完成时间和业务进度计划时间的监控及预警,提高了项目过程管理的规范性和效率。

量化指标考核体系
以科研院整体经营管理要求为目标,在项目管理全周期实现了精细化的管理,从项目的计划、成本、进度、成果等各业务线条积累了大量详尽的客观业务数据,以系统产出的基础业务数据为来源结合对全院的人力、资金、工作量、项目与合同等经营指标通过业务分析、标准建立、数据归纳、整理和统计,在系统中实现了项目多级的以项目指标为核心的量化指标数据自动统计生成机制。

以系统产生量化指标数据为基础,进一步实现了以项目管理为核心的多维度指标考核体系,以自动汇总统计结合直接提取、手工填报等方式生成各类综合业务数据。

一体化业务及数据支撑平台
一体化业务及数据支撑平台的实施目标是把企业内各种不同平台、不同方案建立的异构应用系统集成起来,通过建立底层结构,来联系横贯整个企业的异构系统、应用系统、数据源等,完成在科研院内部以及网公司总体信息系统管理体系的各种系统之间无缝的共享及交换数据。

以面向服务的体系架构(SOA)为理念,以企业服务总线(ESB)为基础, 以科研院业务规范为依据,实现了系统间便捷、规范、灵活的数据交换与服务共享,异构系统间的协同办公与数据共享以及企业整体业务流程的闭环管理。

目前以本系统为基础的一体化平台,将现有科研院内部系统的功能进行合理规划,对各系统交互业务接口进行统一定义,系统间可通过标准接口进行服务共享,并实现数据同步、发布订阅等数据交换,达到各系统间互联互通,实现服务资源共享。

结语
科研综合管理信息系统建设实现了对科研院日常办公及生产运营全方位业务的信息化支撑。

结合PMBOK 的思想,打通项目管理全流程,优化并固化了各类项目管理流程,实现了各个业务线条的闭环精细化管理,一方面保证了科研院业务部门的管理要求,另一方面提升了项目经理对项目的管理力度,通过信息化的手段有效的提高了企业的生产效率,并降低了管理成本,其主要特点如下:
项目为中心的综合业务管理体系。

区别于常规的项目管理系统,本系统以项目为中心视角,将项目管理与采购、招投标、合同、财务等业务环节进行有机融合,实现了以项目管理业务为主线的各类业务数据的流转,保证了整体业务数据的一致性和完整性,实现了资金的闭环控制。

以业务驱动为目标的监控预警机制。

本系统将工作审批、业务指标、计划任务时间等关键项目因素纳入监控体系,结合短信平台、邮件服务、待办集成等预警技术手段,实现了“主动式”的项目综合业务管理的全程监控及预警,提升了系统项目实施和管理效率。

建立了成果货架化管理体系。

建立了技术货架体系,通过对关键技术领域及相关关键技术点的分析、专业领域分析、成果投入产出分析,实现各领域技术成果的有效积累并形成步进式的研发模式,促进科技成果的继承、。

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