数据的管理与分析

数据的管理与分析

数据的管理与分析

在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。

（一）数据的排序

1.快速排序

（1）在数据清单中选定需要排序的各行记录；

（2）执行工具栏或功能区中的排序命令。

2.自定义排序

（1）在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框；

（2）在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。

在进行设置过程中，为避免字段名也成为排序对象，在“排序”对话框中应选中“有标题行”（Excel2003）或“数据包含标题”（Excel2007或Excel2013）。

（二）数据的筛选

数据→筛选

1.快速筛选

2.高级筛选

高级筛选与自动筛选不同，它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件。

该条件区域至少为两行，第一行为设置筛选条件的字段名，该字

段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。

3.清除筛选

对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。

（三）数据的分类汇总

数据的分类汇总是对相同类别的数据进行统计汇总。包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

1.创建分类汇总：数据→分类汇总

2.清除分类汇总：“分类汇总”对话框→“全部删除”

（四）数据透视表的插入

数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的'交互式汇总表格。

1.数据透视表的创建

Excel2003：数据→数据透视表和数据透视图

Excel2013：插入→数据透视表

2.数据透视表的设置

（1）重新设计版面布局

（2）设置值的汇总依据

（3）设置值的显示方式

（4）进行数据的筛选

（5）设定报表样式

（五）图表的插入

“插入”→“图表”

1.设置图表类型

2.设置图表布局

3.设置图表样式

4.设置图表位置

5.设置图表大小