最新行政后勤主管岗位说明书

行政后勤主管岗位都要做些什么呢？下面是行政后勤主管岗位说明书,欢迎阅读！

行政后勤主管岗位说明书一、职责一:后勤管理制度建设

1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

二、职责二:食堂、宿舍管理

1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。

3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

三、职责三:清洁绿化管理

1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。

四、职责四:安全保卫管理

1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。

2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。

3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。

4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

五、职责五:车辆管理

1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。

3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。

六、职责六:文化建设

1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。

七、职责七:其他管理职责

1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。

2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

注:本人已阅读并认真履行以上岗位职责,签字确认:

学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责一、后勤主任在校长直接领导下，具体负责学校后勤工作。二、后勤工作必须为学校教学服务，要认真贯彻勤俭办学原则，努力改善办学条件。三、抓好基建，管理好维修校舍和教学设备，教育师生爱护公共财物，制定合理化使用设备和教具等规章制度，利用假期合理安排学校的各项设备的维修，做好开学后各项物品的准备。四、搞好学校安全保卫工作，加强对危房校舍的检查，防止事故发生，协同学校工会搞好教职工福利工作。五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责，具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。七、制定后勤工作计划并具体抓好落实，定期总结及时归档。八、负责全校的绿化、美化、净化工作，做到分工明确、环境整洁，搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。十、加强对后勤人员的政治业务学习，端正工作思想，改进工作作风，牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想。十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督，检查落实各项规章制度的实施情况，努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。三、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。五、定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。七、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，登记造册，并管好用好，努力为学校教学提供优良的物质条件。八、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。九、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

行政部主管岗位职责

行政部主管岗位职责岗位职责1：行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项; 岗位职责2：行政部主管岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划; (2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度; (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。 (7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告; (8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

岗位说明书公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见; 15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

行政经理岗位说明书

行政经理岗位说明书职位名称行政经理职位编码所属部门行政部职系职等职级直属上级副总经理责任人填写日期上级部门总经办职位概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。岗位职责：（1）负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务. （2）负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成。（3）负责对本部门员工的培训和教育工作，提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养。（4）负责建立并完善档案管理制度、宿舍管理制度、饭堂管理制度，园林绿化管理制度，会务管理制度、固定资产管理制度，劳保用品发放管理制度、办公用品管理制度、用水、用电管理制度，考勤管理制度，6S 管理制度、会议室管理制度等的拟订、检查、监督和执行。（5）负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放，会议签到，开会前会场的准备，会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养。（6）负责建立员工宿舍固定财产，公司固定资产台账、员工宿舍花名册等基础管理工作。（7）负责保障公司用水、电的供应工作并认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好公司用水、用电设备和线路的保养维修工作。（8）负责公司办公室和公共区域6S 和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作。（9）负责公司园林、绿化、道路、公共区域卫生间等的日常维护和管理工作。（10）负责对公司员工违章违纪的监督、检查、奖惩和员工考勤工作。（11）负责执行并落实经总经办审批过的行政办公人员加班名单。（12）负责公司文件、通知的发放及跟行政有关的外联工作。（13）负责公司行政办公成本的控制和办公设备的完好率。（14）有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。（15）按时完成公司领导交办其他工作任务。（16）公司相关证照证件的年审工作。任职资格：（1）热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。（2）能团结同事，有较强的工作责任感和事业心。（3）坚持原则，雷厉风行、敢说敢做、敢于担当。（4）具有处理后勤事务工作的耐心。（5）具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。岗位关键考核指标： 1、工作绩效：（1）工作质量（2）工作数量 2、工作态度、 3、工作能力、 4、专业知识、 5、责任心、 6、企业文化 7、敢于担当，不推诿扯皮 8、品德言行 9、成本意识晋升方向行政总监可转换的岗位平行岗位职位可晋升至此的职位行政主管岗位体能要求：身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责一、在办公室主任的领导下负责公司行政工作，起草行政工作初步管理意见，负责行政工作的上传下达，及时向办公室主任汇报工作进展情况及需要解决的问题。二、拟定并完善公司行政管理制度；经批准后负责制度的实施和监督落实情况并及时汇报落实程度；认真执行集团和公司的各项规章制度，树立良好的榜样形象。三、负责集团和公司文件、制度和规定的整理、汇编和归档工作。四、建立健全档案管理制度、借阅制度并认真执行；严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。五、负责办公用品的管理工作。合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费。做好办公用品的采购、领用和登记工作；做好纯净水的购买和换水工作。六、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。七、负责公司资质管理工作（含安全生产许可证）：经常浏览三大运营商、通信管理局和省建设厅网站，搜索、保存有用的信息，并及时向办公室主任汇报；根据公司发展要求办理相关资质；按时完成建筑企业经营情况调查表网上申报；按时上报动态考核资料、年审资料、并及时办理办理换证和升级工作；负责公司使用职称证书等资料的保管、注册、申报、继续教育和换证工作。负责通管局和建设厅的培训安排、报名和领证及注册等工作。

八、合理控制通信费用支出：办理公司固定电话的缴费工作；做好长途电话的使用登记工作；办理员工手机费缴费工作；办理相关重要领导话费的查询和缴费工作。九、负责公司公交IC卡的保管、领用和登记工作；十、负责公司固定资产的管理工作。包括办理固定资产出入库手续、保管固定资产卡片、登记固定资产卡片、装订固定资产卡片和固定资产盘点工作；十一、办理付款单、费用报销单、借款单等各项单据的统计、上报审批和发放工作；办理合同、决算单和产值报表等的统计和上报审批工作；十二、负责每月5号前向成本控制中心上报在建工程进展程度报表；十三、按照集团档案管理制度规定，负责检查各部门资料的整理归档工作。十四、负责办公区域卫生：日常卫生清洁工作安排；安排公司节假日值班人员并上报集团；巡视检查各部门区域卫生及工作人员的仪容仪表。十五、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转相关部门处理。十六、负责物业费用、水电费用和停车费用等物业公司费用的核对和交纳手续。十七、负责低值易耗品和办公用品的盘点工作，做到账实相符。十八、负责按时向集团上报行政月报表及相关行政工作方案；及时更

行政部主管岗位职责说明.doc

行政部主管岗位职责说明行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的"行政部主管岗位职责"，供您参考。行政部主管岗位职责说明 1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审; 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求; 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情

况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。 11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。、根据公司员工的培训需求，在每年月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。 13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。 15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活行政部主管岗位职责是什么 1.制定行政管理制度与工作计划 (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

后勤职务说明书

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广州粒粒香食品有限公司职务说明书文件编号：编制：审核：批准：分发号：受控状态：生效日期：2012年11月18日

职务名称保安职务编号所属部门后勤工作地点保安室第一代理行政、人事部第二代理人无人上级:行政主管下级:元学历及经验要求: 1、初中以上，年龄３０－55； 2、具有一年以上保安工作经验，有较强的责任心和沟通能力。?３、有退伍证优先职责: 1、保障公司财产及员工的安全,维护厂区和宿舍的正常秩序。 2、巡视厂区、宿舍区的水电,消防设施,杜绝安全隐患,发现问题及时上报,及时处理。 3、监督员工上、下班排队打卡,不准有代打卡现象。 4、来宾时引导来宾进入车间、办公室（注:外来宾客必须先经主管级以上人员批准方可进入车间），不准外厂人员随便进入车间和洗手间，严禁私自放外人入厂或不按正常程序登记。 5、监督员工上班不可外出(除有请假条或离位证外）。 6、严禁带食品进入车间。 7、严禁随便丢垃圾和乱吐口水现象。 8、监督员工进出入车间或不洗手间时穿专用工鞋。 9、监督全休员工星期一至星期六一律穿厂服，并佩戴好厂证。违反此款,保安有权拒绝员工进入车间。 10、巡查安全隐患,防止打架头殴和盗窃行为。

11、必要时协助厂部领导检查宿舍。 12、完全熟悉“灭火和灭火栓”的使用方法,定时检查消防器材，并做好保养记录。 13、禁止上班时与员工闲谈，违者每次罚款5元。 14、保安员值班时,衣着要清洁、整齐、统一，不得随意穿着,不准留胡须，待人接物要文明礼貌。 15、交班及执行任务时,必须将值班情况交接清楚，并留意跟进事项，做到不清楚不交接。 16、保安人员均需留（请假者例外）,遇有特殊情况事件发生应随时出动,协助当值人员。 17、保安人员是执法人员，故不得参与任何违法活动，否则将加倍严肃处理。 18、要保护好公司的一切财产和人身安全,要做到公正无私，忠于职守，做到保安员应尽的职责。 19、监督员工进入一车间必须经风淋室淋风。 20、对公司高层与来宾的到访致礼相待,并提供必要的服务。 21、在主管的领导下，听从工作安排。 22、做好外来人员、车辆与货物的进出记录。 23、做好外来人员的咨询、及同办公室联络工作。 24、做好内部人员入及其物品之检查登记。 25、协助上司，对本岗所发现的违纪人员进行查处。 26、有任何巽常情况，必须机灵的处理，并向上级举报。 27、必要时，协助来宾与其物品的临时接送。 28、协助上司,处理工伤事故与急救工作并承担义务的消防与疏散队员工作。

物业公司行政人事主管岗位工作说明书

XXXXXX有限公司行政人事主管岗位工作说明书

1）人事权: 对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权；行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权；行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权；对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权；薪资补偿方式的建议权；对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事部员工的考评权；对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权；对行政人事部员工加班的审报权及确认权；对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权；对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力；对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力；对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力；有了解各部门主管培养副手（储备干部）情况的权力；对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。了解员工思想、解决员工困难的权力。对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。 2）财务权: 按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。按公司相关财务手续办理报销的权力。按公司规定使用各类备用金的权力。要求财务部及时提供收费状况的权力，以便于及时跟进费用催款工作。3）行政管理权: 主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力；按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、

行政主管主要工作内容是什么

行政主管主要工作内容是什么篇一：行政主管工作职责行政主管岗位职责岗位职责：（具体工作） 1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）； 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏； 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴； 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9、负责员工社会保险的办理； 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理； 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期； 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律； 13、购买、管理和维修公司固定资产； 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发

放与管理；15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 16、负责各项文件的收发及发布等； 17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进； 18、完成直属上司交办的临时性工作； 19、协助各部门办理所需事项；职位要求： ◆较强的管理能力； ◆熟练使用办公软件； ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强； ◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。行政主管岗位职责文件编号版次页次生效日期职位名称：行政主管直接上级：行政经理所属部门：行政中心岗位职责： 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

行政后勤主管工作职责

行政后勤主管工作职责行政后勤主管工作职责1.深入调查研究，分析学校后勤工作现状，为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作，严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划，建立健全后勤管理制度，负责后勤的日常工作，完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训，切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系，进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。10、完成领导交办的临时性工作。工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神

行政部经理岗位职责修订版

行政部经理岗位职责 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

人力行政岗位职责岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

后勤主管岗位说明书

( 岗位说明书) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-022550 后勤主管岗位说明书Job description of Logistics Supervisor

后勤主管岗位说明书后勤主管岗位说明书范文一 1.深入调查研究，分析学校后勤工作现状，为校长科学决策提供依据。 2.全面负责学校后勤管理工作，严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。 3.制定后勤服务工作计划，建立健全后勤管理制度，负责后勤的日常工作，完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训，切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。 5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。 6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。 7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。 8.协调后勤处与学校各部门之间的关系，进一步促进和谐校园的构建。 9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。

10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。后勤主管岗位说明书范文二 1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。 2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。 3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。 4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。 5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。 6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。 7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。 8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。 9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。 10、完成领导交办的临时性工作。后勤主管岗位说明书范文三后勤主任在总经理的领导下，具体负责公司后勤服务工作。后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构，其主任主要工作职责是：一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例，执行公司的各项决定指令。

行政主管岗位职责说明书

MMC-WI-AHD-093 A/0 页码行政主管职位说明书制(修)订日期第 1 页, 共 2 页 1/9/2010 部门行政人事部岗位名称行政主管直接主管行政人事部经理职位等级 3级直接下属保安队长、外勤事务员、康乐专员、保洁组长、护理员、宿务管理员、膳宿管理员、行政仓文员、司机所辖人员数17人岗位目标1、主动提供有前瞻性的后勤服务，确保以最优化的行政费用和灵活的管理机制保障公司的持续发展。岗位权限1、行政后勤事务建议权； 2、行政报表、提案审核权； 3、直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权； 4、直接下属工作有调配、监督、检查权, 及其工作争议的裁决权； 5、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。岗位职责描述职责一职责描述：根据公司发展规划，建立健全行政管理体系工作任务 1）拟制﹑审核行政管理制度及相关工作指引, 执行工作制度； 2）调整相关行政管理制度,满足公司需求。职责二职责描述：根据行政费用计划, 控制行政成本工作任务 1）监督管理办公用品﹑劳保用品﹑交通运营成本等行政费用； 2）管理及调配各种行政资源的合理使用,提高效益,使资源利用最大化。职责三职责描述：组织﹑理顺及监督科部内部的日常运作工作任务 1）拟定﹑审核日常行政工作计划,定期或不定期对保安﹑饭堂﹑厂内公共环境﹑宿舍﹑办公室事务﹑车队及文体娱乐活动设施的运作的监督检查；保证各工作符合ICTI﹑C-TPAT﹑COC等体系及验厂要求； 2）调配内部资源,完成各种工作任务, 保障厂内生产﹑生活秩序化。职责四职责描述：其它事务工作任务 1)联络政府部门或相关单位,处理突发性事件或办理相关业务； 2)协助企业文化建设的推行。

公司行政主管岗位职责

职责一：公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：公司行政主管岗位职责（一）公司行政主管对上级的责任： 1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

人事行政部主管岗位说明书

职位名称人事行政部主管职位编号YEBJ-HR002 所属公司北京永恩环保科技有限公司所属部门人事资源行政部职位类型人力资源管理职位直接上级副总职位定员1人直接下级前台薪酬等级所辖人员人事行政部所有人员编制日期职位概要在副总的领导下，负责企业整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施，为公司决策层提供全面、深入得人力资源决策支持；为实现公司经营发展战略目标提供人力保障及物质资源保障。职责要求及考核要点职位职责考核要点 1、严格执行公司各项规章制度；●遵照执行力●原则性 2、负责集团与下属业务单元进行人力资源体系年度的制定与推进实施，为企业发展提供及时的人才引进、储备和培养；建立、完善人力资源管理体系。研究、设计人力资源管理模式，参与制定、修订、评审相关方针、政策与管理制度(包括：招聘、甄选、培训、绩效考评、薪酬、福利、奖惩、员工职业发展等)；●管理制度科学、有效●专业性 3、编制招聘计划及招聘预算，建设维护招聘渠道，策划、实施招聘活动，运用招聘甄选技术，及时引入优秀人才，保障公司人力资源供给；●招聘效果●空岗率 4、研究分析公司人工成本基薪酬制度的激励效果，及时调整薪酬福利政策；建立、完善具有激励性的薪酬体系及福利计划，并组织实施。定期提交人工成本、人工费用的分析报告；●薪酬福利的有效激励性●分析报告的准确、可靠 5、优化人力资源配置，制定人员晋升、调配与流动方案，并负责报审与实施；●优化人力结构 ●缓冲人、岗的矛盾●晋升激励与员工发展 6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供信息支持和参考依据； ●信息全面、准确，具有参考价值 7、建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。受理员工投诉，缓解管理者与员工之间矛盾，改善员工关系。定期开展员工满意度调查；●非期望的离职率●员工关系改善●员工满意度 8、负责劳动合同的签订和管理工作，在副总授权下，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；●劳动纠纷的协调与控制 ●有无给公司造成不良影响。 ●风险预知能力 ●应变协调能力 9、负责组织制定系统的员工培训计划和职业发展体系；●合理化建议 ●通道的搭建与通畅性 10、协调公司内、外部关系，与劳动、社保、人事系统等政府部门的关系，维护公司利益；●内部关系的融洽程度●外围提供的支持与帮助 11、负责部门的管理与发展。培训、指导、监督、考核以及激励内部人员的工作，带领团队保持较高的业务水准与工作热情；●所辖部门业务水平的提高●下属人员满意度 ●下属人员服务态度 ●所辖部门计划的执行情况

行政副总经理岗位职责及权限说明书

行政副总经理岗位职责说明书姓名：岗位名称副总经理分管工作行政、人事、人力资源、职责与工作任务表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责工作一任务组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标责工作二任务领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行职责工作三任务领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全责工作四任务负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护销售、项目所在部门总经办岗位定员 1 人直接上级总经理薪酬类型月薪＋绩效（月、年）直接下级行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员岗位性质管理类岗位目的全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

后勤装修主管岗位职责

K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案后勤装修主管岗位职责：后勤部分：负责公司的日常行政事务工作 1、负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政主管、总经理审批。 2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。 3、根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。 4、负责员工宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。 5、根据企业发展及员工建议，适时对员工宿舍条件提出改进建议。 6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。 7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查，发现问题及时纠正。 8、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。 9、根据企业发展，建立企业安全保卫系统，配置保安员等。 10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。 11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。 12、负责建立车辆相关管理制度，上报行政主管、总经理审批。 13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。 14、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。 15、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。 16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训，提高后勤服务水平。17、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。18、日常事务的监督 19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。 20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡，定期提示维修保养。 21、负责公司所有员工的工装管理。 22、负责员工劳保的管理。 23、负责公司每月的水电气费用缴纳。 24、负责公司每月电话费的缴纳。 25、负责公司网络维护费用的缴纳。装修部分： 1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划； 2、根据公司的形象设计要求，负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯光等； 3、负责日常店面维护工作； 4、负责跟进货架（道具）设计及供应商开发，货架的打样采购、生产货架报价审核工作； 5、负责完工工程的现场验收工作； 6、负责新交房屋的测量、计算工作； 7、负责施工方案的制定、预算的编制工作； 8、负责施工方、道具供应商的管理工作； 9、负责施工款的请款支付工作； 10、负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新； 11、配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、POP及海报设计和更新； 12、协助新店开业事宜，含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发； 13、负责相关陈列备品的规划与采购； 14、监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发，并确保终端及时有效的执行；其他：世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的 1

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理