详细的客户服务培训

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处理出发事件的技巧——无论在什麽情况下,永远不要和 客户争辩。
学会人际交往——最好的 沟通是聆听。在与客户进行交往 的过程中,要善于倾听,挖掘客户的潜在信息,了解客户 的需求,与客户建立良好的关系。
情景练习 人物:顾客、张小姐、陈经理
背景:一位顾客来投诉,原因是服务人员没有帮他把普通舱机 票换成头等舱。 张小姐:先生,您好,需要我帮忙吗?
企业与客户交流的手段,主要有主动电话营销、 网站服务、呼叫中心等。
客服人员的技能
提醒您:一线员 工代表着企业的 形象
学会帮助顾客——把客户的需要放在第一位,尽自己所能 来帮助客户,把帮助客户作为自己的一项义不容辞的责任。
学会承认客户——一线员工要作到,在看到客户的第一眼 就向他们打招呼,这显示企业对客户的重视。即使员工在 特殊情况下无法立即与客户开始交谈,也要表示出他对客 户的注意和随时准备为其服务 的意想。
客户关怀手段
企业应该根据自身产品的特点,制订自己的关怀 策略。企业应该区分不同规模、贡献、层次、地 区甚至民族、性别,采取不同的策略,从关怀频 度、关怀内容、关怀手段、关怀形式上制定计划, 落实关怀。例如:企业为金牌客户每年安排一次 旅游,为银牌客户安排节日礼品,为普遍客户发 送贺卡等,体现关怀的区别。
培训提纲
客服人员的基本素质 关于客户 关于客户关怀
客服人员应掌握的技 能
接待技巧
如何挽救差错 典型客户的接待方法 如何表达身体语言
如何利用电话进行沟 通
如何将客户投诉转变 为商机
客户服务人员的基本素质
提醒您:客户服 务人员是企业的 形象广告
职业道德——树立“全心全意为客户服务”的思想,只有把客户利益放 在首位,时时处处为客户着想,才能让客户满意。只有这样,企业才能 兴旺发达。
自控能力——员工是不能挑选客户的,遇到挑剔和不讲理的客户要千方 百计避免冲突。因此员工一定要有良好的自我修养和高度的自我克制力。
实践练习——在下面的情景中,如果您是职员,您
会怎麽说(语言表达)?
客户:“您能替我保管一下这 个箱子吗?
职员:“我只能替您保管到下 班。”
客户:“我想成为你们优先送货的 客户名单上的一员。”
顾客(非常愤怒,火气很大):你们怎麽搞的?我要的是一张 头等舱机票,你马上给我换! 张小姐:先生,您的票是普通舱的! 顾客:我给你们打过电话要换票的,为什麽不给我换? 张小姐:飞机就要起飞了,现在换票已经来不及了。 顾客(对张小姐挥舞着拳头):蠢货,去叫你们的经理来。
(张小姐发出一声尖叫,面孔涨红,不知所措,只好任由客户 乱叫,周围的旅客也围观过来。)
客户服务培训
客服部
2004年12月6日
培训策略(6W1H)
Who 谁需培训?——客服代表、专员和维修中心员工。 What 培训的内容?——客户服务的意义、价值和服务标准、
技巧。 Why 培训的目的?——改善服务态度,改进服务方式,掌握
服务标准和技巧。创造价值,提升服务品牌 When 培训时间?——12月13日 9:00~16:00 Which 培训以什麽层级为核心?——公司营销副总致培训词 Where 培训地点?——公司会议室或太极会所 How 培训的模式?——集中培训、互动练习
业务素质——员工业务素质的高低直接影响其服务质量的 好坏,作好优 质服务要求员工必须丰富的行业知识和娴熟的技能,才能解决客户的疑 问,主动为客户服务,让客户满意。
仪表礼仪——员工的仪表是企业的“门面”,直接影响客户对企业的认 识,良好的待人接物习惯是成功解决问题的前提之一。
语言表达——要求亲切、清晰、准确,以增强客户的信任感;交谈要文 明礼貌,热情友善富于情感,以引起客户的好感,要能感染客户。
案例:
苗先生在美国留学,前不久回来给我讲了一个这样的故事: 2000年他的太太前往伴读,半年后,其妻怀孕了。在临产 前的3个月内,他家定期收到附近一家商场的有关孕妇用品 的广告,孩子出生前后那几天,又陆续收到婴儿用品广告及 免费试用的几种小包装奶粉。苗先生夫妇对此甚觉奇怪:来 美国时间不长,常来往的也只有几个中国人,当地的商家是 如何得知他太太怀孕呢?后来才得知,他太太常去购物的这 家商场,是根据她以前购买卫生巾的频率及间隔这么长时间 没有购物的记录,而推断出她怀孕的。这简直太神了!苗先 生夫妇为商家对一个普通女顾客的细心关注,感到非常满意。 从此,苗先生一家更成了该商场的固定顾客。。
职员:“那您必须已经购买了3000 元 的商品。”
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参考答案:“没问题,很高兴替您 保管。您可以在今晚6点下班之 前来取。”
参考答案:“我很高兴把您加到这个 名单上去,不过您必须符合一个条 件,就是您今年已经在我们这里购 物满3000元。这个条件您符合了 吗?”
通过集体讨论、小组会议、个人激励等方式,发 现改善客户关怀的方法。
留意竞争对手,率先采取某些措施。
讨论:什麽是客户关怀?
在以客户为中心的商业模式中,客户关怀是客户维护的重要方面。 随着竞争的日益激烈,企业依靠基本的售后服务已经不能满足客户 的需要,必须提供主动的、超值的、让客户感动的服务才能赢得客 户信任。
案例分析:
这个故事实质上表明了客户管理中的客户关怀就 是对客户细微的关心,客户关心不仅表现在厂家 对客户言语上的关心,更表现在行动上的关心, 这才是真正体现了客户管理营销"想客户之所想" 的思想。客户关怀发展的最初领域是服务领域。 由于服务的无形特点,注重客户关怀可以明显地 增强服务的效果,为企业带来更多的利益。于是 客户关怀不断地向实体产品销售领域扩展。
关于客户
对于每一家企业而言,客户就是 指您公司所有的服务对象,包括 公司的股东、雇员、顾客、合作 公司的合作者、社区的居民、政 府官员,甚至供应商。
企业的员工是我们的内部客户, 如何让内部客户满意是我们应该 考虑的问题。
客户关怀最终就是关注细节
倾听客户的心声,了解他们的想法,从而知道自 己如何改进。
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