图书馆回溯建库方案

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图书馆回溯建库方案

项目建设目的

随着计算机网络广泛深入地发展，图书馆的自动化程度日益提高，回溯建库的要求也日益迫切。回溯建库工作质量的好坏直接影响图书馆数据的建设，同时也影响读者对图书的检索。

回溯书目数据库建设简称回溯建库，实质上就是将图书馆原有的手工卡片目录，转换成机读目录的过程。随着图书馆自动化集成系统的广泛应用，机读目录越来越得到各级各类图书馆的重视。图书馆自动化是以计算机应用为基础，通过对图书馆中各种数据信息的存贮、调用来实现的，而这些数据信息主要是指书目数据，它是图书馆自动化的实质内容和处理对象。图书馆要利用计算机向读者提供自动化服务，就必须提供计算机能识别的检索工具，即机读目录。因此，书目数据库建设是图书馆实现自动化管理的基础，是为读者提供优质服务的保障。它可有效地提高馆藏文献资源的利用率，提高图书馆的科学管理水平及服务质量。同时，随着计算机网络化、数字化的不断发展，建立机读目录，将有利于实现信息资源的区域性乃至全局性连网，实现真正的文献信息资源共享。

项目建设背景

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项目建设具体流程

一、成立项目建设小组

由馆方工作人员及实施团队共同成立项目建设小组，负责协调确定项目建设的技术方案、实施计划、人员场地安排、规程监督、质量保证等事项，保障项目顺利实施。

二、现场调研

项目小组进驻现场，详细了解实际情况。如：图书具体数量、书架数量、书架容量、图书打包转场要求、加工场地情况、图书采访要求、图书录著要求、加工图书检查方案、加工后图书上架要求等。汇总现场情况和实际需求后由项目小组讨论编写详细实施方案、实施计划。

三、确认实施方案

项目小组提交详细实施方案、实施计划同馆方各部门人员讨论修改并确认。详细实施方案、实施计划确认后下发各相关人员及部门认真执行。

四、实施准备

详细实施方案、实施计划确认后由实施方进行各项准备工作。如：人员准备：委派项目经理、质控人员、技术人员进驻现场。

场地准备：清理图书上下架区域、清理图书加工区域、清理图书临时保管区域等

器材准备：编目用计算机和打印机（条码打印机及条码纸、书标打

印机及书标）、条码扫描枪、3M磁条、充磁销磁仪器；打包机和打包带、打包纸等。

环境准备：规划图书运输的路线及工具，保障图书加工区的电力、网络等。

闭馆准备：馆方提前发出图书归还通知和闭馆通知。

五、图书下架及打包转场

将现有在架图书按区域/类别下架，进行现场打包转场。

图书下架、打包是一项基础、重要而又细致的工作，直接关系到后继搬迁工作的效率。在图书下架时要做好书面记录。对下架的所有书刊要严格按照顺序排列，图书应按照分类号分组下架，捆绑并统一编号。

把下架图书打捆，要求做到整齐结实，大小均匀，每一捆图书都要系井字花扣，并且系紧打牢。从书架拿书时，图书封底都要朝下。要求每捆图书的数量控制在40~50册。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆；不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后面打捆，避免搬运过程中散包。

为使搬迁工作做到有条不紊，在图书、设备搬运之前，首先要制定详细的搬运计划，内容包括搬运日期，需搬运图书包数，装卸车地点、行车路线等，并对人和工作对象进行科学划分、组合，做到各司其职。出馆点数、装车、押车、卸车、归位等过程均要有专人负责。

图书搬运是搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张阶段。应严格把住“首尾”关，即负责出馆点数的工作人员要认真清点图书出库包数，种类，装车包数和起止号。按包上的编号顺序装车，保证装车时不出差错。运输时，有专人跟车押运，严禁扔包，防止散包、掉包现象发生，出现问题及时处理。卸车时，工作人员要事先清楚到达图书的存放地点，清点包数，核对装车时所登记的种类及数量。确保准确无误后组织人员把图书搬到相应地点。

六、图书拆包及归类整理

图书打包转场至加工区后，对图书进行分批拆包并对拆包图书进行归类整理。图书归类遵循以下原则：

1) 将图书复本（即完全相同的书）尽量集中一起。

2) 多卷书、丛书、套书集中并排序。

3) 不同版本版式图书集中并排序。

4) 同专题书尽可能集中。

5) 对于内容、开本、版本版式、价格等完全一致，仅是封面包装

不一致的书，则视用户需要可放在一起作为同样的复本。

七、检查磁条

逐一检查图书内有无磁条，若无磁条则补嵌磁条，并对所有图书进

行充磁操作。

1) 磁条嵌在书前或书后30-50页之间，贴在书的页与页之间的最

里层；超过300页的图书，在图书前后各嵌一根，增强其可识别性；尽量保证其隐匿性。

2) 对于特殊规格的图书，若书脊高度低于12CM的连环画，可将

磁条剪短使用。

八、加盖馆藏章

每册图书至少盖两枚馆藏章，第一枚盖在书名页条码上方，第二

枚盖为骑缝章。

九、打、贴条形码

根据馆方设计的条码格式及范围打、贴条形码。

1) 打印39码或25码条码。

2) 条形码从最小号码开始使用；已经粘贴条形码的图书按序放置。

3) 条形码若无法使用的要废弃，可打印单独不连续条码，保持条

形码号的连续性。

4) 条码位数自始至终必须采用统一位数。

5) 贴在题名页出版社正上方，若无出版社的可离底页5CM处贴，

要求贴正，不要倾斜。

十、图书著录

图书著录即在图书管理系统里录入馆藏信息。通常有以下三种办法：

方法一：通过馆藏目录卡片回溯建库。通过馆藏目录卡片上的信息，如书名、作者、出版社、出版地、时间、书的价格、ISBN号等信息，计算需要回溯文献的数量，来组织馆员，进行书目回溯。将完成的书目文献贴条码、标签处理后，就能上架进行流通了。

通过卡片目录回溯建库是最简便的一种回溯方法，不用进行重复的劳动工作，可是由于目录卡片有一定的年限，有时卡片上的书目信息量不全、与文献实物不一致、卡片上所显示的相关内容不规范、检索内容少、部分文献的卡片遗失与损坏，并不能真实的反映文献的缺失等情况，所以著录的结果很可能不完整，影响了新建书目数据的准确性。

方法二：通过文献实物进行回溯建库。将文献下架，通过实物文献信息进行著录用的一种方法，这种方法能够准确的进行回溯建库，反映真实的馆藏，使准确性提高，保证了录入的质量，而且对一些陈旧的文献也可以进行剔除，使书目的著录与馆藏回溯能够一次处理完成，保证了书目数据录入的准确性。

将完成的书目文献贴条码、标签处理后，就能上架进行流通了。不过这种回溯建库的方法对于时间、劳动力的投入较大，工作量大，