现代企业物资管理问题

现代企业物资管理问题探析

摘要：物资管理是企业管理的重要组成部分，该部分直接影响到企业的成本控制状况，从而间接关系着企业的发展状况。随着市场经济体制变革的不断深入，国内原有以“计划配给”为中心的企业物资管理模式越来越不能够满足国内现行各企业的需求，不利于国内现行各企业的发展与生存。此形势下，迫切需要各企业采取有效的措施推进物资管理创新，紧跟现代企业发展步伐，为国内现代企业的发展发挥积极性作用。

关键词：物资管理；物资管理模式；精细化管理

中图分类号：f251 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）03-00-01

物资管理是企业管理的重要内容，尤其在当前，钢铁行业面对铁矿石、油电煤等原、燃、辅料普遍涨价，运输受限，产品成本居高不下的不利局面，加强物资的采购、运输、仓储、保管、使用等管理，对降低采购成本，降低运输、仓储、保管费用，节约原燃材料消耗，最终降低产品成本，增加企业经济效益是十分必要的。本文在分析了当前企业物资管理存在问题的基础上，从加强物资采购过程管理，加强物资仓储管理，加强物资使用及管理过程控制方面，提出了加强物资管理的措施。措施具体，值得行业同仁共享研究成果。

一、企业物资管理含义及其内容

1.企业物资管理含义

从微观层面讲，物资管理是指物资自进库到出库整个过程中的管理；从宏观层面讲，物资管理是指从物资资料到形成物资的管理。总结来说，企业物资管理即为企业在生产过程中，对所需物资的采购、储备及使用等行为的组织、计划及控制。企业通过开展物资管理活动，既能够加速资金周转，又能够降低企业生产成本，为实现企业经济效益价值最大化，提高企业市场核心竞争力起着重要的促进作用。通常情况下，企业物资管理包含四方面内容：物资计划管理、物资采购管理、物资使用管理及物资储备管理，这些内容相互影响，彼此制约，共同为形成企业物资供应链发挥作用。在日益激烈的市场竞争中，仅凭“计划”、“定量”等几个简单的概念已无法准确表达物资管理的含义和重要性，物资管理已跃升为企业成本控制的重要途径，并作为企业生产经营过程中不可或缺的一部分，直接影响到企业的生存与发展。

2.企业物资管理的内容

（1）物资规划物资

规划是物资管理的第一步，是企业进行物资采购和内部供应的依据。

（2）物资储藏

物资储藏要求企业在满足生产需求及扩大再生产需求的前提下，尽可能的减少库存量，降低储藏物资对资金的不合理占用，盘活积压的物资，加快资金周转率，提高资金的使用率。

（3）物资采购

物资采购关系到企业运营成本的控制，是企业成败的关键。（4）物资使用

物资使用是指对物资的配送和消耗，现代企业重点管理物资使用时配送的多样性和灵活性，以及对物资消耗量的控制。

二、企业物资管理的环节及其创新

长期受传统计划经济的影响，使得企业物资管理难以充分发挥自身高效性职能。随着全球经济一体化进程的不断推进，再加上国内市场经济体制变革的不断深入，企业物资管理环境存在的不足之处日益突出，并成为制约企业生存与发展的重要影响因素。为确保企业生产经营正常运作，笔者认为，可着眼于企业物资管理的工作环节予以创新，总结而言，企业物资管理包括物资计划管理环节、物资采购管理环节、物资使用管理环节及物资储备管理环节，具体内容如下：

1.物资计划管理环节

物资计划的编制是企业物资管理工作的重要组成部分，其全面贯穿于企业物资部门、生产部门及财务部门等部门，对企业物资管理起着重要的影响。

在计划经济时期，国内各企业物资计划的编制主要依据国家下达的产量，围绕这一产量采购、使用和储备物资。市场经济背景下，传统物资计划的编制已不适应于各企业物资管理的需求，在物资计划编制之初，需要物资部门承担起对物资市场的调研职责，以准确把握物资行情；生产部门承担起预估企业所需物资种类、数量，提

报物资需求清单职责，同时，为保证生产部门对物资种类、数量预估准确性，需要该部门在实施预估工作时考虑到企业生产能力、用户需求、发展储备等多方面因素；财务部门承担提供流动资金的详细信息职责，并运用资金净流量达到约束物资计划规模的目标。在物资计划编制完毕后，需要物资部门承担起物资计划落实和监督的职责，即通过监督及时发现物资计划执行过程中存在的薄弱环节，从而及时制定应对措施予以解决。

2.物资采购管理环节

物资采购是企业资金支出的切入口，其中企业成本控制的好坏取决于是否能够落实好物资采购管理工作。笔者认为，现阶段下，我国现代企业应采取以比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理。

比价采购。比价采购是指企业通过对比物资的供应质量和价格、供应商的信誉和售后服务及货款的承付方式等方面，从而选择最优的供应商作为合作伙伴。实行比价采购不仅有助于遏制采购工作中腐败现象的频繁发生，而且还能够使企业选择性价比合理的产品供应商，有利于降低企业生产成本，提高企业市场核心竞争力，而限价采购和定价采购作为比价采购的一种延伸，最适用于采购物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的企业。严格按照物资计划，科学合理选择采购方式能够规避盲目采购、多头采购等不良行为，对企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

3.物资使用管理环节

物资使用是指物资的配送及消耗。在计划经济时期，国内多数企业物资使用管理模式缺乏弹性，导致大量的物资得不到有效的应用。市场经济背景下，要求企业物资使用管理时必须树立起资源节约意识，重点突出配送方式的灵活性、多样化，即打破传统统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，实行即时配送、准时配送、变领料为送料等新型配送方式，最大限度上提升物资的配送效率。

一般情况下，物资消耗大都发生在生产过程中，因此企业通常将生产过程的物料消耗控制作为物资使用管理的重点内容。研究调查发现，企业在编制物资计划时已经确定了生产过程中的物料消耗定额，但在物资计划实施过程中，企业生产过程中的物料消耗定额流于形式，未能够发挥其作用，究其原因在于企业未能够落实对物资消耗的监督控制工作。为解决这一问题，需要现代企业针对于生产过程中的物资消耗构建完善的监督控制系统，实现对企业生产过程中物资消耗状况的实时监控，第一时间把握企业生产过程中物资消耗实际状况，以便企业对物资消耗不良环节及时做出调控。

4.物资储备管理环节

在计划经济时期，国内各企业始终保持“物资储备越多越好”的理念，其中相当一部分企业愚昧的认为，物资储备量越多，预示着企业的生产能力越强，殊不知过多的物资储备量将占据了企业大量的资金，影响到企业资金的正常周转，从而制约到企业的发展与生存。市场经济背景下，更多的企业已经意识到，企业内并非物资储