时代光华员工行为安全管理
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员工行为安全管理
一、员工行为管理的模型
1.安全行为管理的基本知识
安全行为管理,是现场管理最为有效的手段。
基本原理
作为改变员工安全行为的方法,安全行为管理包含三个基本原理:吸烟有害健康、赌博三角形、杠杆原理。其中,杠杆原理需要应用两种强化手段,并确保使用效果的确定性、及时性和显著性。
影响因素
影响员工安全行为的因素非常多,主要有行为个性心理、行为个性倾向、行为社会心理,以及周围环境、舆论的影响等。
行为的改变过程
人的行为不仅具有自发性、原因性和持久性,同时是可以改变的。通过灵活使用奖罚措施,对安全行为进行肯定加强,对不安全行为进行纠正,以此加强员工行为安全的管理。
行为的改变过程是逐步进行的,首先改变的是知识,其次是态度,再次是个体行为,最后是团体行为。其中,获取知识比较容易,改变态度相对较难,改变个体行为更难,改变团体行为最难。行为的改变,往往需要一定周期。在行为改变过程中,应采取双向模式,分别从获得知识与约束团队行为开始,逐渐完成行为的改变。
安全事故金字塔模型
安全管理统计数据显示:不安全行为积累到一定程度,就是险肇事故;险肇事故积累到一定程度,就会出现一定比例的轻伤;轻伤积累到一定程度就发展成重伤;重伤达到一定比例,就会发生伤亡事故。如图1所示。
图1 安全事故金字塔模型
无论伤亡、重伤,还是轻伤、险肇事故,均处于已发生状态,只能进行事后处理。所以,能够直接应用和管理的,只有员工的不安全行为。进行有效的安全行为管理,是避免事故发生的前提。
2.安全管理模型
模型是通过管理人的行为,进行安全管理的一种策略。其中,A()是行为人,B()指具体行为,C()是行为产生的后果。
根据理论,人的行为取决于行为人、具体行为与产生后果三者之间的关系。想要做好安全行为管理,需要从这三个角度进行分析。
戒烟难问题
分析吸烟者戒烟难的原因,重在了解其内心的触动因素。首先,其不戒烟的原因,并非是他不相信吸烟有害健康,而是内心仍不确定这一事实;其次,即使他的内心已经确定吸烟危害健康这一事实,但由于危害的发生不具有及时性,最终也会影响其戒烟决心;最后,吸烟有害健康的后果影响不具有显著性,例如,吸烟人群中不乏长寿之人。
正是对危害事实的不确定性、危害发生的不及时性和后果影响的不显著性,使得“吸烟有害健康”的提醒失去约束力。相反,吸烟的诱惑力却很大,吸烟可以达到提神的目的,这一效果远比危害确定、及时、显著,这就是吸烟者难以戒烟的最根本的心理体现。
不安全行为问题
对于员工的个人防护问题,也可以按照模式进行分析。例如,不穿个人防护装备,优点是方便、快捷,缺点是有潜在危险或被主管抓到。其中,不穿个人防护装备的优点,具有确定性、及时性和显著性,缺点则正好相反。正因如此,在工作现场不穿个人防护装备的现象十分严重,也为安全埋下隐患。
要想改变员工的不安全行为,管理者必须及时采取措施,并确保其措施对员工行为的影响同时具备确定性、及时性和显著性。否则,事后算账或无关痛痒的处理办法,对员工不安全行为的纠正难以起效。
二、不安全行为的纠正
企业提高安全管理成绩的唯一方法是纠正不安全行为。对不安全行为的纠正,需要采取正反两种策略,即奖和罚。
1.惩罚
对员工的不安全行为进行惩罚,应重在威胁和警示,切忌为罚而罚。因此,企业在制定惩罚制度时,要做到科学、合理,以免打击过重,引发逆反心理。
2.奖励
对员工的安全行为进行奖励,应灵活采用多种形式,除了金钱奖励之外,还可以进行口
头认可、鼓励、表扬等。奖励应具有持续性、上升性,留给员工足够的发展空间。
3.威胁
惩罚的目的在于引起员工的注意与惧怕,起到真正的威胁效果。
【案例】
惩罚措施的威胁效果
某中日合资电器生产企业,由于日方管理者对中方企业的管理现状十分不满,因此出台了一个制度,规定随地吐痰一次罚款200元。在20世纪80年代,200块
钱意味着几个月的工资。虽然员工不满这一制度,但公司言出必行、有违必究。最
终执行的结果是无人因吐痰而受罚。
由案例可见,有时企业要想让员工真正遵守管理制度,就需要提高制度的威慑力。
4.奖惩结合
作为可以改变员工行为的两种手段,奖和罚应综合使用,这样可以使行为得到不断强化,并逐渐向意向行为转变。
【案例】
两个领导的不同管理策略
某企业在管理员工时一直使用罚的手段,导致员工流失率很高。一天,某员工再次被罚,在怨气满腹的情况下,他回到食品加工车间,在食品包装盒上写了辱骂
领导的话。结果,当食品卖到消费者手中时,遭到投诉。这一消息在整个企业内部
传开,其他被罚的人知道后,就一一效仿,最终影响到企业效益。
无奈之下,企业更换了领导。新领导了解情况后,改变了管理策略。当员工再犯错误时,他不再使用罚的策略,而是让员工带薪回家反省。犯错的员工产生内疚
心理,就会更加积极地投身到工作中去。
综合运用好奖罚策略,还应注意区分使用处罚与处分两种惩罚方式。企业性质不同、面临的状况不同,两种惩罚方式所起的效果也会不同。一般而言,国有企业的处罚与处分,存在本质的区别,领导者应慎用处分,以免引起员工的心理波动。
使用奖罚策略管理员工的行为,还应把握员工的心理变化。研究表明,行为的改变与需求动机密切相关。员工在外界刺激的作用下产生需求动机,然后才会付诸行动。因此,管理者应洞悉员工的心理需求,并对其进行正确引导,进而改变员工的行为。
三、安全行为的观察与反馈
企业进行安全管理,应从正反两方面进行考虑,不仅需要指出、纠正员工的不安全行为,还需对员工的安全行为进行肯定和加强。
1.安全观察流程的步骤
行为的观察和反馈系统,主要由五个步骤组成:
决定
即决定观察对象和观察内容。依据卡(即行为观察卡)提供的内容,针对某一员工进行一次有目的、有准备的行为安全观察,主要是观察常见的不安全行为。
停止
即在距离观察对象较近的地方止步,进行近距离的全程观察。在观察过程中,观察者不需要做出任何反馈。
观察
按照卡列出的内容和顺序,仔细观察员工工作的全过程。在观察过程中,应特别注意观察工作步骤和安全程序,并对某些具体细节做好记录。
沟通
即与被观察人员进行面对面地交流。在沟通过程中,重在挖掘员工对工作程序和操作规程的掌握程度,而非简单的指责或夸奖。对员工的反馈要确定、及时、有效。
报告
即将所有结果形成报告,进行定级、总结。
2.员工之间的观察反馈
企业应对员工之间互相观察制度的建立,做出一些硬性规定,例如企业要求每个员工一天必须观察一个人。通过强制性的措施,使员工逐渐养成互相观察的习惯,让更多的人参与进来。
观察依据
员工之间相互观察的依据,不是自己的临时判断,而是统一的标准。在观察其他员工的行为时,还需按照行为检查表的项目做好记录。行为检查表的内容,应是全体员工真实反馈、统计的结果,而非领导的随意填写。
及时反馈
即观察者应向被观察者及时反馈信息。
共同研究改进方法
对于观察得出的数据,观察者和被观察者应共同研究、探讨改进的方法。
3.观察反馈法的操作要点
收集、整理观察表