最新铁塔建设全流程生命周期管理

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铁塔建设全流程生命周期管理

一、需求管理

二、项目管理

三、工程施工管理

四、资产管理

五、档案管理

铁塔建设全生命周期管理的10个关键控制节点:需求获取、方案筛查、需求确认、项目立项、项目设计、项目会审、工程实施、验收交付、工程转资及审计决算、项目归档;

一、客户需求管理

1.需求收集:客户经理收到运营商建设需求,1天内完成运营商需求的确认,并提交产品经理处理。(一次确认)

2.需求整合、制定方案:产品经理通过筛查,初步制定解决方案,下发《站址筛查任务书》,由设计院到现场进行初勘,形成站址方案建议书。

时间要求:批量需求≤50个,5天内完成;50〈需求量≤100个,10天内完成;零星需求3天内完成。

3.选址定点:根据初勘结果,产品经理下发新建站点选址任务清单,由站址经理分派至各区域经理开展选址。城区单站选址定点时长5天内完成,乡镇及农村时长为3天;站点确定后2天内站址经理将结果反馈产品经理。

4. 拟共享站点:产品经理提交《共享需求单》至客户经理,由客户经理协调资源产权运营商进行共享确认,每5天反馈一次结果。

5. 筛查方案确认:产品经理根据选定点位,组织设计院3天内完成《站址筛查方案》编制;客户经理将方案提交需求运营商确认,若双方意见达成一致,3天内完成《站址筛查方案确认》。(二次确认)

6. 站址谈判:选址经理分解谈站任务至区域经理,区域经理组织施工单位/社会力量进行谈站,单站谈站时长城区10天;郊区及乡镇7天,农村5天),同时完成租赁合同/征地合同的签订。

7. 输入文档:

(1)附件1:项目建议书(可研)模板

(2)项目立项审批单

(3)立项的请示文件模板

(4)客户建设需求订单确认表

(5)项目规模统计表

(6)会审纪要模板

二、项目会审

1. 项目会审:站址合同签订或共享协议达成后,3天内设计院完成《项目建议书》的编制,产品经理、公司项目会审委员会完成项目会审;方案会审不过的2天内完成修订并提交再次审核,直至方案通过。

2. 会审参与人员:

(1)基本成员组成:公司主管领导、建维部主任、客户经理、产品经理、站点经理、项目经理、维护经理、工程会计、运营商代表、设计院。

(2)单站投资大于30万:公司领导参与会审决策。

3. 运营商会审:方案初审后,3天内客户经理+产品经理组织运营商召开项目评审会,方案会审不过的2天内完成修订,与运营商沟通至直通过;同时,提示运营商做好主设备备货准备。

4. 输出文档:同上,完成相关资料的编制,做好立项准备提交项目管理进行立项。

三、项目立项管理

1. 立项文件编制:产品经理组织设计院完成立项资料编制,1天内完成,并在部门内进行

初审。

2. 立项准备:项目会审通过后,产品经理+客户经理于3天内完成《客户建设需求订单确认表》的签字确认(三次确认),连同《立项申请文件》、《项目立项审批单》、《项目建议书或可研报告》、《预审纪要》、《客户建设需求订单确认表》、《项目规模统计表》、《站址租赁合同》、《共享确认单》等资料一并交给项目管理进行立项处理。

㈠铁塔类项目

1. 立项录入:产品经理提交《客户建设需求订单确认表》、《项目建议书》、《预审纪要》等资料,项目管理岗负责完成项目管理系统立项录入。时限要求:2天;批量订单数量大于30个时,时长可适当延长至5天。

2. 立项审批:

(1)单站投资小于30万:地市公司自行审批+批复,审批时长2天。

(2)单项投资大于30万:需提交省公司运发部项目经理审批+批复,审批时长3天。

㈡室分类项目:

1. 普通室分类项目:产品经理组织编制可研报告,3个工作日内上报省公司建设部相应项目经理,由省分项目经理组织评审,运发部完成立项+批复。时限要求:以省分批复时限为准。

2. 大型室分、铁路覆盖项目:地市上报订单需求至省分运发部,运发部组织编制可研报告,并上报集团组织项目评审+批复。时限要求:以集团批复时限为准。

㈢输出文档:

《立项批复文件》、《室分合作协议》。

四、设计管理

㈠铁塔类项目:

1. 设计委托:产品经理根据立项批复下发设计委托、地勘委托。时限要求:1个工作日内。

2. 站址查勘:7天内出具地勘报告。

3. 设计文件:根据地勘报告,满足建设条件的3个工作日内设计院完成设计文件编制。

4. 设计会审:产品经理+客户经理组织运营商设计会审。时限要求:2个工作日。

5. 设计批复:会审通过后,项目经理于3个工作日内完成项目管理系统设计流程的上报+批复。

6. 输出文档:

《地勘报告》、《设计文本》、《预算文件》、《施工图文件》(包括电源、铁塔、机房、引电)、《设计会审纪要》。

7. 合同签订:《设计合同》、《地勘合同》。

五、工程实施管理

(一)施工准备:

1. 物资采购:项目经理根据设计批复,向财务部提交物资采购申请,设备及辅材部分,要

求15个工作日内到货;塔材类要求设备图纸出具后1个工作日内下达生产委托,到货周期原则上桅杆15天内,三管塔30天,角钢塔35天。(具体由建维还是财务部下达采购委托,后期依据省公司归口管理职责划分明确后执行);物资到货后由项目经理组织监理、施工单位进行现场验收,并详细登记验材记录。

2. 施工、监理单位制定施工方案计划,提交项目经理审核。

3. 合同签订:开工前3个日作日内,项目经理完成监理、施工合同及安全协议的签订。

4. 开工:工程开工前1个工作日内项目经理组织施工、监理召开工程启动会,下达开工令,并提示运营商做好传输施工准备。

(二)过程管理:

1. 进度及过程要求:根据工期计划组织施工。项目经理做好进度跟进及现场抽查;要求监理日志、隐蔽工程资料、现场签证等过程资料必须齐全。

2. 工程完工:施工单位完成现场清理及工程余料的清点缴回,监理单位随即组织项目预

验收,形成内部自检报告,与完工报告一并提交甲方。(具体审查要点:以甲供材清单、材料平衡表及现场使用量核对相结合)

3. 方案执行:若施工过程中确因不可抗因素确需发生方案变更的,须现场监理在《工程变更签证单》上签字确认,经项目经理审核后提交设计变更;隐蔽工程施工的现场监理应提前1天通知甲方参与现场查勘,并经三方同时到场签字确认;未经甲方同意擅自变更施工方案或开展隐蔽工程施工的,相应工程量不予确认和费用结算。

4. 时间要求:严格依据施工计划执行,无故造成工期延误的依据合作方相关考核办法执行。

5. 输出文档:

(1)土建、铁塔、电源、室分专业竣工资料。

(2)《监理日志》、《随工签证》、《隐蔽工程签证》、《材料到货检测报告》、《安全技术交底检查记录表》、《安全节点检查表》等监理过程文档。

(3)物资领用申请表、材料平衡表、剩余物资退料表等。

(4)各类服务合同(施工、监理、设备安装、市电引入、采购),合同签订必须在工程开工前完成。

六、验收交付管理

(一)铁塔类项目:

1. 预验收:工程完工后2个工作日内,由监理单位组织施工单位开展工程自检,并形成自检报告。自检合格的向甲方提交内部验收申请。

2. 内部验收:对于满足内部验收条件的,项目经理组织内部验收,出具验收报告;时间要求:3个工作日。

3. 交付验收:内部验收通过后,2个工作日内区域经理发起交验申请,由客户经理在3个工作日内组织运营商、区域经理、维护人员、监理等单位完成交付验收,出具交验报告并签订《交付验收确认单》,同时10个工作日内完成《项目启用协议》的签订;验收不过的要求施工单位3天内限期整改,并协调运营商再次验收。

(二)室分类项目:

1. 项目完工后2个工作日,项目经理向客户经理提交运营商主设备安装通知。

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