固定资产管理讲义课件

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操做步骤： 在[系统管理]中建立了帐套后，启动[固定资产管理系统]，进入注册界面， 开始系统初始化设置
点击[确定]，弹出对话框
固定资产初始化向导图如下：
点击[下一步]后，可进行初始化设置
1.开始使用期间设置
3.类别和资产编码方式设置
2.折旧设置
4.对账设置
初始设置化完成后，大部分内容不允许再修改，所以在确认无误后再点击[完成]后，
屏幕显示如下：
系统会提示
进入固定资产管理系统界面：
基础设置
一般手工记账时，您在开始记账前，一些基本设置 已作到心中有数，这些设置包括卡片项目、卡片样式、 折旧方法、部门、资产分类、使用状况、增减方式等等。 要采用电算化，必须将手工记账时采用的信息，在账套 内进行设置，这些基础设置是使用固定资产系统进行资 产管理和核算的基础。 系统的各项基础设置中除资产分类必须由用户设置 外，其它各部分都有缺省的内容，当这些内容满足您的 需要时，可不再设置。 现以资产分类、折旧方法设置为例说明介绍
【操作步骤】
1、单击【处理】菜单选择【批量制单】，屏幕显示如下： 2、单击【全选】 后，单击【制单设置】，如图：
资产增加和减少
“资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片 录入”操作相似，在系统日常使用过程中，可能会购进或通 过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操 作录入系统
资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出 售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。因 此固定资产系统提供资产减少的功能，Fra Baidu bibliotek满足该操作。本系 统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。
1、单击工具栏〖原始卡片录 入〗或从【卡片】菜单中选 择【原始卡片录入】 2、屏幕出现资产类别选择界 面，请您选择要录入的卡片 所属的资产类别。
3、确定后屏幕显示卡片界面，处于编辑状态，除了缺省的内容外，其他各项空白。 4、录入或参照选择各项目的内容。一些主要项目的说明，在光标位于该项目时，按 〖F1〗得到随机帮助。
这里不再复述“资产增加”操作。现以资产减少为例说 明。
★资产减少
操作步骤： 1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产，输入资产编号或卡片号，在表内输入资产减少的 信息，然后单击〖增加〗，将 资产添加到资产减少表中。
4、单击〖确定〗，即完成该（批）资产的减少。
折旧处理
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每 期计提折旧一次，根据您录入系统的资料自动计算每项资产的 折旧，并自动生成折旧分配表，然后制作记账凭证，将本期的 折旧费用自动登账。
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常 用的五种方法：不提折旧、平均年限法（一和二）、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法，并列出了它们的折旧计算公式。 这几种方法是系统缺省的折旧方法，您只能选用，不能删除和修 改。另外可能由于各种原因，这几种方法不能满足需要，系统提 供了折旧方法的自定义功能，您可以定义自己合适的折旧方法的 名称和计算公式。
操作步骤：
1、如果您要给某一类别增加下级类别，用鼠标在类别目录或列表中选中该类别。 2、用鼠标单击工具栏上按钮〖增加〗，或单击鼠标右键后选择【增加】。
3、按要求输入或选择编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提 属性、折旧方法、卡片样式。
4、单击〖保存〗或鼠标右键选择【保存】即可。
★折旧方法设置
★资产分类设置
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化 固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必 须科学地搞好固定资产的分类，为核算和统计管 理提供依据。企业可根据自身的特点和管理要求， 确定一个较为合理的资产分类方法。如果使用者 以前对资产没有明确分类，可参考《固定资产分 类与代码》一书，选择本企业的资产类别进行设 置。
操作步骤：
当缺省的方法不能满足需要，您可以定义新的折旧方法的名称和计算公式。 1、用鼠标单击工具栏上按钮〖增加〗，或单击鼠标右键后选择【增加】，屏幕显 示折旧定义窗口。
2、输入折旧方法名称。 3、用鼠标选择要定义的折旧公式，是先定义“月折旧率”还是“月折旧额”。 4、双击项目目录中的项目组成月折旧额和月折旧率的自定义公式。
5、单击按钮〖确定〗，即完成新折旧方法定义。
原始卡片录入
本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用日期的月份大于其录 入系统的月份。 您在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资 料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一 个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。
操作步骤：
6、单击〖保存〗后，录入的卡片已经保存入系统。
初始设置完毕
返回
日常处理
包括：资产增加和减少 折旧处理 生成凭证
固定资产在日常管理过程中，由于某种原因回发生增加、减少 以及部门间的转移，这时需要及时处理，否则回影响折旧的计 提。在月末，还需要准确计提本月折旧，及时生成凭证。
本系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后， 只是将计提的折旧累计加到月初的累计折旧，不会重复累计。
【操作方法】
从菜单【处理】中选择【计提本月折旧】，屏幕出现提醒对话框，回答系 统的提醒对话框后，屏幕出现计提折旧过程界面，直至折旧计提完毕。
计提后，可以查看折旧清单和折旧分配表。
生成凭证
制作记账凭证即制单。固定资产系统和账务系统之间 存在着数据的自动传输，该传输通过制作传送到账务的凭证 实现。本系统需要制单或修改凭证的情况包括：资产增加 （录入新卡片）、资产减少、卡片修改（涉及到原值或累计 折旧时）、资产评估（涉及到原值或累计折旧变化时）、原 值变动、累计折旧调整、折旧分配。
用友财务软件应用之
固定资产管理
演示说明
固定资产管理系统主要功能
初始设置 日常处理 帐表管理 月末处理

初始设置
包括：系统初始设置 基础设置 系统初始设置
固定资产系统初始是根据您单位的具体情况，建 立一个适合您需要的固定资产子账套的过程。固定资 产系统初始化是使用固定资产系统管理资产的首要操 作。要设置的内容主要包括： 开始使用期间设置 折旧设置 类别和资产编码方式设置 对账设置