电子数据表格的应用

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
边框设置:1、选择[边框]选项卡,设置框线和线条。 底纹设置:1、选择[图案]选项卡,选中底纹颜色或图案 即可。
23
3-3 单元格的设置
任务6 输入有规则的数据系列
输入递增(减)序列数据方法: 1、选中某单元格,输入某一数字 2、在该单元格下或右相邻单元格输入需要递增(减)
的下一数字 3、选中这两个单元格,移动鼠标指针至选中区域的右
11
3-2 对工作表的管理
任务1 选定工作表
方法:鼠标点击工作表的名字,当标签变成白色时表示该 工作表被选定 。
12
3-2 对工作表的管理
任务2 在工作薄中增加工作表
方法:鼠标指针放在工作表标签上,点击鼠标右 键,选择[插入][工作表][确定]
13
3-2 对工作表的管理
任务3 修改工作表的名字
18
3-3 单元格的设置
任务1 插入和删除一行或一列
插入方法:1、选中该行(该列)中任一单元格 2、单击菜单[插入][行] ([列] ),在该行
的上面(该列的前边)插入一行(列)。 删除方法:1、单击该单元格所在的行(列)的行号(列 号)
2、单击菜单[编辑]删除。 插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作
28
3-4 公式计算和巧用函数
任务3 如何计算数学成绩的最高分
方法:1、选中数学最高分所在的单元格。
2、单击菜单栏[插入]→[函数],弹出“插入函数” 对话框。
3、在函数类别中选择“常用函数”,在“选择
函数”中单击“Max”,然后单击“确定”按钮。
则会弹出“函数参数”对话框。在第一个文本框
中输入所有人数学成绩所在的单元格区域,单击
36
3-5 数据分析
任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据 方法:单击菜单栏【数据】→【筛选】→【自
动筛选】 ,将【自动筛选】前面的对 勾去掉即可。
37
3-5 数据分析
任务4 如何统计每个班的英语平均成绩
方法:1、选中汇总区域,按班级对数据表进行排序。 2.单击菜单栏【数据】→【分类汇总】 ,弹出分类汇 总对话框。 3.在分类汇总对话框中选择分类字段为“班级”,汇总
方 式为“平均值”,选定汇总项中将英语前面的对号加上, 并去掉其他不需要的选项。 4.单击确定按钮,则可以得到每个班的英语平均成绩 了。
38
3-5 数据分析
任务5 小结与提高 小结:1、数据排序 2、数据筛选 3、数据汇总 请同学们根据上面的内容进行联系
39
3-6 图表的应用
任务1 如何创建图表 任务2 图表区域和绘图区域的区别 任务3 如何更改图表大小 任务4 如何移动、修改和删除图表 任务5 小结与提高
方法: 1、工作表标签上单击右键 ,在弹出的菜单中选 择[重名名] 2、当标签变成黑色时,输入要修改的名称即可。
14
3-2 对工作表的管理
任务4 删除工作薄中的工作表
方法:在工作表标签上单击右键,在弹出的菜单 中选择[删除]
15
3-2 对工作表的管理
任务5 移动复制工作表
方法:1、在工作表标签成绩表上单击右键,在 弹出的菜单中选择[移动或复制工作表] 2、选择Sheet2,单击确定,则成绩表被移动到 Sheet2之前 3、在工作表上单击右键,选择【移动或复制工 作表】 ,在弹出对话框中选择Sheet3并在“建 立副本”前的方块上单击,在方块中加对号,单 击确定,则被复制了一份,放在Sheet3之前
40
3-6 图表的应用
任务1 创建图表
方法:1、选中单元格数据区域 。 2、单击菜单栏[插入]→[图表],在弹出的“图表向导”
对话框中单击[柱形图]→[簇状柱形图]” 3、单击“下一步”按钮 ,此时我们就可以看到图表的
预览图了。 4、单击“下一步”按钮,弹出对话框。在此对话框中可
以输入图表的标题以及X轴和Y轴的标题。 5、单击“下一步”按钮,在的“图表位置”对话框中,
9
3-1 创建一个成绩表
任务6 小结与提高
小结:1、认识Excel 2、什么是工作薄、工作表、单元格? 3、如何选中单元格?
提高:如何增加、删除和重命名工作表?
请同学们按照课本上的练习进行操作
10
3-2 对工作表的管理
任务1 选定工作表 任务2 在工作薄中增加工作表 任务3 修改工作表的名字 任务4 删除工作薄中的工作表 任务5 移动复制工作表 任务6 小结与提高
19
3-3 单元格的设置
任务2 移动或复制单元格中的数据
复制方法:1、选中待复制的数据所在的单元格 2、单击菜单[编辑][复制]或按[Ctrl]+[C] 3、选中将要复制到的目标单元格 4、单击菜单[编辑][粘贴]或按[Ctrl]+[V]
移动方法:将复制方法里的[复制]换成[剪切],组合键为 [Ctrl]+[X]即可,与复制方法类似。
所在单元格地址,回车计算出该生总分 3、重新选中该单元格,利用“填充柄”得到其他
人的总分。
27
3-4 公式计算和巧用函数
任务2 如何计算英语折合分
方法:1、选中第一个学生的英语折合分所在的单元格I3。 2、输入“=D3*60%+E3*40%”, (注意:公式中用*表
示乘号)按下回车键,则第一个学生的英语折合分就 计算出来并显示在单元格I3中了。 3、重新选中单元格I3,并将鼠标指针指向I3的右下角, 然后向下拖动“填充柄”至最后一名学生的英语折合 分所在的单元格,松开鼠标,即可得到所有学生的英 语折合分。
4
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3-1 创建一个成绩表
任务1 启动Excel
方法:单击[开始][程序][Microsoft Excel] 演示:
5
3-1 创建一个成绩表
任务2 手工输入工作表的数据
方法:1、选中要输入数据的单元格 2、输入相应的数据
演示:
6
3-1 创建一个成绩表
任务3 修改工作表的数据
方法:1、双击要修改内容的单元格,将其置为 编辑状态
“确定”按钮,则“数学”最高分会显示在单元
格中。
29
3-4 公式计算和巧用函数
任务4 如何统计学生总人数 方法:1、选中单元格,然后单击菜单栏[插入]→[函数]
命令。 2、在“函数”对话框中,在 [函数分类]中单击[全部], 然后选中“COUNT ”函数,接着单击“确定”按钮,则 会弹出“函数参数”对话框。 3、在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格 区域,单击“确定”按钮,学生总人数即被统计出来。
2、修改相应的内容
7
3-1 创建一个成绩表
任务4 清除数据
方法:1、选中待清除内容的单元格 2、单击菜单[编辑][清除][内容] 或者按[Delete]键 或者点击鼠标右键选择[清除内容]
8
3-1 创建一个成绩表
任务5 保存数据
方法:1、单击菜单[文件][保存],弹出对话框 或者按[Ctrl]+[S],弹出对话框 2、选择该Excel文件保存的位置 3、输入文件名 4、单击“保存”按钮
第3章 电子数据表格的应用
信息技术学院
1
第3章 电子数据表格的应用
本章导读:
Microsoft Excel 2000是处理数据的电子 表格程序,具有强大的表格处理功能。可 以协助用户轻松地输入数据、处理数据, 并通过它提供的函数进行自动运算,实现 制表自动化。该程序广泛应用于财务、预 算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。
下角,鼠标变成黑十字符号,向下(右)拖动,松开鼠 标即可。 快速输入“星期一”至“星期日”的方法同上类似。
24
3-3 单元格的设置
任务7 小结与提高
提高:如何输入自己定义的有规则的数据 小结:1、对单元格的操作
2、对行、列的操作 3、自动填充
请同学们根据课本上的练习进行操作
25
3-4 公式计算和巧用函数
30
3-4 公式计算和巧用函数
任务5 如何计算英语不及格的学生个数
方法:1、选中单元格(用来存放英语不及格的人数), 然后单击菜单栏[插入]→[函数]命令。 2、在“函数”对话框中,在 [函数分类]中单击[全部], 然后选中“COUNTIF ”函数,接着单击“确定”按钮, 则会弹出“函数参数”对话框。 3、在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域, 在Criteria中输入条件“<60”。 4、单击“确定”按钮,不及格的学生个数则会显示在单 元格中。
2
第3章 电子数据表格的应用
本章内容:
1 创建一个成绩表 2 对工作表的管理 3 单元格的设置 3 数据计算(公式和函数) 4 数据分析 5 图表的应用 6 打印设置
3
3-1 创建一个成绩表
任务1 启动Excel 任务2 手工输入工作表的数据 任务3 修改工作表的数据 任务4 清除数据 任务5 保存数据 任务6 小结与提高
任务1 如何计算总分 任务2 如何计算英语折合分 任务3 如何计算数学成绩的最高分 任务4 如何统计学生总人数 任务5 如何计算英语不及格学生个数 任务6 如何进行总评 任务7 小结与提高
26
3-4 公式计算和巧用函数
任务1 如何计算总分
方法:1、选中第一个学生总分所在的单元格 2、在编辑公式状态下在编辑栏输入该生各科成绩
20
3-3 单元格的设置
任务3 输入较长的学号 方法:1、选中需要输入学号的单元格, 单击菜
单栏[格式]→[单元格] ,弹出“单元格格式” 对话框。 2、在弹出的“单元格格式”对话框中的[数字]选 项中单击“文本”,单击“确定”按钮。 3、在单元格中输入学号,即可输入较长的学号。
21
3-3 单元格的设置
单击“作为其中对象插入”,最后单击“完成”按钮 即可完成图表的制作。
41
3-6 图表的应用
任务2 图表区和绘图区的区别
整张图表由图表区和绘图区两部分构成。图表区
即图表标题、图表刻度值、图例所在的白色外围
区域;绘图区即图表中央彩色图形所在区域。用
32
3-4 公式计算和巧用函数
任务7 小结与提高
小结:1、公式的表示方法 2、公式的使用方法及规则 3、函数的语法规定 4、利用函数进行计算时的方法、步骤、注意事 项 5、如何判断该选用哪个函数?
请同学们根据上面所讲的内容练习
33
3-5 数据分析
任务1 如何按英语成绩排序 任务2 如何只显示总分大于420的数据内容 任务3 如何恢复刚才筛选中隐藏的数据 任务4 如何统计每个班的英语平均成绩 任务5 小结与提高
31
3-4 公式计算和巧用函数
任务6 如何进行总评
方法:1、选中单元格(第一个学生的总评值所在的单元格),然后 单击菜单栏[插入]→[函数]命令。 2、在“插入函数”对话框中,在 [函数分类]中单击[逻辑],然后选 中“IF ”函数,接着单击“确定”按钮,则会弹出“函数参数”对话 框 3、在Logical_test中输入第一个学生的总分值(用单元格坐标J3表 示)应满足条件“J3>=425”,在value_if_true中输入条件成立时的 结果“优秀”;在value_if_false中输入一个空格(条件不成立时的 结果)。 4、单击“确定”按钮,用填充柄填充其他学生总评结果,则可以看 到总评为优秀的学生。
16
3-2 对工作表的管理
任务6 小结与提高 小结与提高: 1、如何保护工作表和工作薄 2、如何取消保护
请同学们根据课本上的练习进行操作
17
3-3 单元格的设置
任务1 插入和删除一行或一列 任务2 移动或复制单元格中的数据 任务3 如何输入较长的学号 任务4 合并单元格 任务5 设置边框和底纹 任务6 输入有规则的数据系列 任务7 小结与提高
34
3-5 数据分析
任务1 如何按英语成绩排序
方法:1、选中所有参与排序的数据所在的单
元格区域 。
2、单击菜单栏[数据]→[排序]
3、在 “排序”对话框中,从“主要关键字” 的下拉列表框中选择“英语”,排序方式中 选择“降序” 。然后单击[确定]按钮。即可实 现让所有同学的数据按照“英语”由高到地
排列
35
3-5 数据分析
任务2 如何只显示总分大于420的数据内容
方法:1、选中总分所在的单元格区域。 2、单击菜单栏[数据]→[筛选]→[自动筛选] 3、单击总分右侧的 按钮,然后单击“自定义”选 项。 4、在弹出的对话框中,在“显示行”选项中左边文本 框选择“大于或等于”选项,在右边文本框中输入 “420”
任务4 合并单元格
方法:1、选中需要合并的单元格区域 2、单击菜单[格式][单元格][对齐] 3、在弹出的对话框中单击“合并单元
格”,确定即可。 选中待合并的单元格区域后,单击格式工具栏中 的图标 ,可实现快速合并。
22
3-3 单元格的设置
任务5 设置边框和底纹
方法:1、选中需要设置的单元格区域 2、单击菜单[格式][单元格]
相关文档
最新文档