药具管理工作制度

药具管理工作制度

（一）、避孕药具计划编报制度

1、坚持“品种齐全、结构合理、库存适量、杜绝浪费、保障供应、满足需求”

的原则编制避孕药具计划。

2、年度计划生育药具需求计划，要根据当年度计划生育避孕药具政府采购目

录内品种，按照育龄人群（含流动人口）实际需要、人均使用量、现有库存量和上一年度需求计划执行情况编制。

3、全面掌握、分析和利用各种信息资料，如使用药具人数、库存量、药具品

种、规格、型号、群众的使用习惯等情况，尽量使计划编报趋于合理，杜绝因计划失误而造成积压和浪费。

4、需求计划的编制以街道办事处级为起报点，自下而上，逐级编报，要求数

字准确，内容完整，字迹清楚，并按规定时间上报。

5、街道办事处级以上药具管理机构编制的计划生育药具需求计划，需经单位

负责人和同级人口和计划生育行政部门领导审核、签字并盖章后，按规定程序逐级汇总上报至市药具站，市药具站进行审核、汇总后，编制全市计划生育药具需求计划，经单位负责人和市人口计生局负责人审核、批准并盖章后上报国家人口计生委药具发展中心。年度计划生育药具需求计划经国家人口计生委批准后，逐级下达。

6、各级计划生育药具管理机构出现需求计划不足时，向有行政隶属关系的上

级药具管理机构申请追加调拨。没有行政隶属关系的药具管理机构之间不得自行办理计划生育药具免费调拨和借出、借入。

（二）、避孕药具调拨制度

1、严格执行计划生育避孕药具购调计划，未经供需双方协商和上级主管部门

批准，不得单方更改合同，不得无故拒收货物和拒付货款。

2、以计划购调合同为准则，认真履行合同中所约定的各项责任。

3、在调拨过程中发生纠纷时，要及时向上级反馈并妥善处理在调拨中出现的

问题。

4、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下和向外调拨。

5、调拨手续必须完备，凭出、入库单进行调拨。

（三）、避孕药具仓储管理及养护制度

1、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则，合理安排出

入库顺序，避免药具积压过期。

2、严格把好药具验收、验发关，药具入库、出库时，仓管员应按凭证核对品

名、规格、批号、数量，对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续，并及时汇报处理。

3、保证库房环境达标，库房符合药具储存的必备条件。做到科学养护、安全

储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故，并建立库内物品养护档案。

4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备，每月必须保养

一次。

5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况，过期

报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有序，挂牌示意，标志明显。

6、码垛时留有符合规定的距离，其中：垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯

的间距均不得少于50厘米，垛与人字屋架天花板的天平木下端的间距不得少于10厘米，垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米，垛与地面间距不得少于10厘米,垛与垛之间和间距一般应在1米左右。搬运或堆垛应严格遵守外包装图示，规范操作。

7、注意自然通气，阴凉库室温应在0～20℃之间，常温库室内温度应保持在0～

30℃左右，湿度保持在45%--75%以内。

8、库房内外保持清洁卫生，做到四无：即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物。

9、定期清仓盘库，做到账、卡、物相符。进行质量复查，杜绝问题药具出库。（四）、药具免费发放制度

1、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率、减少

浪费的原则。

2、避孕药具发放必须坚持专人管理，按计划发放。要依托社区、机关、企事

业单位和社会团体等，保证发放渠道畅通，确保计划生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中。

3、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况，按需进货，做到品种、规

格齐全，保证不脱供。

4、严格履行发放制度，做到入库凭证，出库有手续，发放有登记，领药有签

字，依时做好账务工作，保证账、卡、物相符。

5、避孕药具发放要坚持“先进先出、近失效期先出”的批号管理的原则，发

放时应进行复核和质量检查，凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向下、向外发放。

（五）、药具统计报表制度

1、药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和

填报，不得虚报，瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

2、药具统计报表必须做到数据准确，内容完整，字迹清楚，各项数据关系、

逻辑关系吻合，并附加文字说明。

3、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖公章后在规

定时间内上报。

4、各类药具统计报表资料应存档备查。

（六）、药具宣传、培训制度

1、各级药具管理机构要有专（兼）职人员负责培训工作，年初有培训计划，

年终有总结。对培训工作要逐级进行检查、督促。

2、师资人员要加强学习，不断提高自身素质，注重培训质量，选择、编写好

培训教材。

3、每年要定期、逐级组织对药具人员进行业务培训和继续教育，使各级药具

管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力，药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能力。

4、培训内容为避孕节育基础知识、避孕节育技术的新进展、药具管理方法、

计划统计和咨询随访技巧的基础知识等。

5、培训方法应形式多样，讲究实效，保证质量。办班要有课程表、教材和考

试卷，结束后装订立卷存档备查，并检查或科学评估培训效果。

（七）、避孕药具质量管理制度

1、各级药具管理机构要严格执行国家有关避孕药具质量管理标准和规章制度。

2、药具管理和发放机构要根据国家有关的药具质量检测标准，对入库药具进

行质量检查，对不符合规定的药具予以拒收。

3、药具管理机构要采取药具质量保证措施，对仓储药具进行定期养护，列出

重点养护品种，建立药具养护档案。

4、药具管理机构应制定药具质量检查计划，每季度对库存药具进行循环质量

抽查一次，并做好抽查记录，对易变的品种必须缩短抽查周期，避免造成药具在仓储过程中发生变质。

5、街道级药具管理机构要负责对辖区内委托免费发放避孕药具的机构如“计

卫联手”的社康中心、超市、药店等的库存药具质量进行定期抽查。

6、发现破损、潮解、过期、失效等不合格药具，应及时上报主管领导，申请

报废，不得进入发放渠道。

（八）、药具随访制度

1、药具管理和发放人员应对服务对象提供信息或技术服务，定期进行随访和

分类指导，对效果、适应性等结果进行跟踪。

2、社区工作站药具管理人员要按规定时间随访：对首次使用避孕药具（包括

更换避孕方法）的对象，在发放药具后的第2个月和第5个月各随访一次，以后每一年随访一次。长期使用同一种避孕方法的每年随访一次。

3、建立避孕药具登记卡，实行随访对象一人一卡。药具工作人员在随访时应

询问使用情况、保管方法、使用药具的副反应、使用药具效果等，对随访情况要认真做好记录，填写《深圳市育龄妇女避孕药具发放和随访登记卡》(附表8)，保证随访情况真实性。街道级药具管理机构要定期对部分使用避