基础会计学课件财产清查说课材料

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2.技术推算盘点法。技术推算盘点法是通过量方、计尺等 技术来推算实物实存数量的方法,这种方法只适用于大量 成堆,难以逐一清点、计量或不能清点、计量的财产物资 的盘点。如露天堆放的煤、油罐中的油等,可以用这种方 法进行盘点。
第二节 财产清查的方法
为了明确经济责任,盘点时,实物保管人员必须在场,并参 加盘点。对于盘点结果,应将数量和质量情况,如实登记在 “盘存单”上,并由盘点人员和实物保管人员签章。
(三)、银行存款的清查方法
银行存款的清查,是采用与银行核对帐目的方法来进行的。也 就是在银行存款清查时,应将本单位的银行存款日记帐与从银 行取得的对帐单逐笔进行核对。核对的内容包括收、付的金额 、结算凭证的种类和收入的来源、支出的用途、发生的时间、 某日止的存款余额等。
通过与银行核对帐目,如果发现本单位有错帐或漏帐,应及 时更正;如果发现银行有错帐或漏帐,应及时通知银行查明 更正。但是,即使双方记帐均无错误,也常常会出现银行对 帐单上的存款额与本单位银行存款日记上的存款余额个一致 的情况。这是因为双方之间往往会发生未达帐项。
第七章 财产清查
财产清查是会计核算的一种方法,本章概括了财产清查 的一般知识。通过学习,要求了解财产清查的意义和种类。 明确财产清查的准备工作和财产物资盘存制度,掌握各项财 产物资和往来账项清查方法以及财产清查结果的处理等方面 的知识和技能。
第一节 财产清查概述
一 财产清查的概念 所谓财产清查,就是通过对实物、现金的实地盘点和对银行存 款、债权债务的查对来确定各项财产物资、货币资金、债权债 务的实存数.并查明实存数与账存数是否相符的一种专门方法。
第二节 财产清查的方法
上述的第一、第四两种情况,会使企业账面的存款余额大于 银行对帐单所列的存款余额;而第二、第三种情况,会使企 业仍面的存款余额小于银行对账单所列的存款余额。 为了消除未达账项的影响,企业应根据核对后发现的未达账 项编制“银行存款余额调节表”据以调解双方帐面余额。
”银行存款余额调节表”的编制有两种方法: 余额调节法和 差额调节法。 在这里我们主要向大家介绍的是余额调节法里面的补记法。
清查时,还应注意有无以借条、收据充抵现金等违反 现金管理制度的现象。盘点结束后,应根据盘点结果 ,编制现金盘点报告表,并由盘点人员和出纳人员签 章。现金盘点报告表兼有盘存单和实存帐存对比表的 作用,是反映现金实有数棚调整帐簿记录的重要原始 凭证。其一般格式如下:
第二节 财产清查的方法
第二节 财产清查的方法
第一节 财产清查概述
(二)按照清查时间分类 财产清查按照清查时间,可以分为定期清杏和不定期(临时)
清查。
1.定期清查:定期清查就是按照预先的安排,在会计年度 内的某些固定时间,依照会计程序的要求在正常情况下对财 产所进行的清查。
例如,出纳人员每日对现金的清点核对,年末、季末、月末 结帐前所进行的财产清查,均届于定期清查。定期清查,可 以是全面清查,也可以是局部清查,一般年末进行全面清查, 季末、月末进行局部清查。
❖ 三、财产清查范围
实物清查:是指对各种具有实物形态的资产进行的清查,包括存货的清 查,国定资产的清查、委托加工或受托加工的材料,以及租赁的固定资 产、包装物的清查 货币资金清查:是指对现金、银行存款的清查 往来款项清查:是指对各种应收、应付款的清查 其他财产清查:是指对各种债券、无形资产、代保管物资等的清查
第二节 财产清查的方法
2 在清查过程中,做好具体组织、检查和督促工作,及时研 究和处理清查中出现的问题。 3 在清查结束后,及时进行总结,将清查的结果和处理意见 上报领导及有关部门市批。
第二节 财产清查的方法
(二) 业务准备 为了做好财产清查工作,各业务部门,特别是财产物资管理部 相会计部门,应积极配合,认真做好各方面的准备工作。例如: 1.会计部门相会计人员,应在财产清查前,将有关帐目登记 齐全,结出余额‘核对清楚.做到帐簿记录完整,计算正确, 帐证相符,帐帐相符,为清查提供可靠的依据。
在实际工作中,为了简化编表工作,“实存帐存对比表”通 常只填列帐实不符的财产物资。对于帐实完全相符的财产物 资并不列入。这样的“实存帐存对比表”,主要是反映盘盈、 盘亏情况,所以也称为“盘点盈亏报告表”。
第二节 财产清查的方法
第二节 财产清查的方法
(二)、现金的清查方法
现金的清查,是采用实地盘点的方法(即通过点票数) 来确定现金的实存数,然后将实存数与现金日记帐的 帐面余额进行核对,以查明帐款是否相符及盈亏情况 。在对现金进行清查盘点时,出纳人员必须在场,如 果发现盘盈或盘亏,必须当场核实其数额。
局部清查应根据管理的需要或有关规定来决定清查的对象相 清查的时间。
—般情况下,对流动性较大的财产物资,如材料、在产品、 产成品、商品等,除年度清查外,年内还要进行轮流盘点或 重点抽查;对于各种贵重物资每月都应盘点一次;对于现金, 出纳人员应每日清点核对;对于银行存款相银行借款,每月 都要问银行核对;对于各种债权、债务,每年至少要同对方 核对一至二次等。
“盘存单”,是记录盘点结果的书面证明,也是反映财产物 资实存数的原始凭证。
第二节 财产清查的方法
第二节 财产清查的方法
为了查明实存数与帐存数是否一致,确定盘盈或盘亏情况, 应根据“盘存单”和有关账簿的记录,编制“实存帐存对比 表”
“实存帐存对比表”是用以调整帐簿记录的重要原始凭证, 也是分析产生差异的原因,明确经济责任的依据。
第一节 财产清查概述
有利于挖掘财产物资潜力,加速资金周转 可以保证财经纪律和结算制度的贯彻执行 可以促进经营管理水平的提高
三 财产清查的分类 (一) 按照清查对象的范围分类 财产清查,按照清查对象的范围,可以分为全面清查和 局部清查。
1 全面清查:全面清查就是对属于本单位或存放在本单 位的所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面 地盘点和核对。
期末结存数=期初结存数十本期增加数一本期减少 数
第二节 财产清查的方法
采用永续盘存制,日常的核算工作量较大,但手续严密,通 过有关帐簿,可以随时了解存货的收入、发出和结存情况, 有利于加强财产物资管理。因此,在实际工作中,除少数特 殊情况外,一般都应采用永续盘存制。
2.实地盘存制:是平时只在明细帐中登记存货的增加数,不登 记减少数,月末,对存货进行实地盘点,将盘点的实存数作为 帐面结存数.然后再倒推出本期减少数,据以登记帐簿的一种 存货盘存制度。
(3)有关部门(如上级主管、财政、审汁、银行等部门)对本 单位进行会计检查时,为了验证会汁资料的可靠性,应按检 查的要求和范围对财产进行清查。
第一节 财产清查概述
(4)进行临时性情产核资时,为了摸清家底,要对本单位的 财产进行清查。
不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查,应根 据实际需要来确定清查的对象和范围。
2.财产物资管理部门和保管人员、应将截至清查日止的所有 经济业务,办理好凭证手续,全部登记入帐.并结出余额;所 保管的各项财产物资,应整理清楚、排列整齐、标明品种、规 格和结存数量,以便盘点查对。
第二节 财产清查的方法
3 要准备好各种必要的度量衡器具,并仔细进行检查证计量 准确
4 银行存款、银行借款和结算款项的清查,还应取得对帐 单,以便查对
第一节 财产清查概述
2 不定期清查:不定期清查就是事先并元规定清查时间,而 是根据实际需要所进行的临时性清查。不定期清查主要是在 以下几种情况下进行:
(1)更换财产、现金保管人员时,为了分清经济责任,要对 有关人员保管的财产:、现金进行清查。
(2)发生非常损失(自然灾害损失和意外损失)时,为了查明 损失情况,要对受损财产进行清查。
第二节 财产清查的方法
一、存货盘存制度
确定存货帐面结存数量的方法有“永续盘存制”和“实地盘 存制”两种。 1.永续盘存制 亦称账面盘存制,是对存货的增加相减少.平时都要根据会 汁凭证在有关明细帐中连续加以记录,并随时结出帐面结存 数的‘种存货盘存制度。在永续盘存制下,存货的期末结有 数的计算公式如下:
二 财产清查的意义 (一)财产清查的原因 在会计核算中,为了保证账簿记录的正确性,应加强对会计凭 证的日常审核,并及时地进行账证核对和账账核对,做到账证 相符,账账相符。在实际工作中,可能会因种种原因使得材料、 物资、货币资金、债权债务等的帐存数与实存数之间发生差异, 或者某些材料、物资发生毁损变质,即往往会出现账实不符的 现象。造成账实不符的原因,一般来说主要有以下几个方面:
5 准备好有关清查用的登记表册。如“盘存单”、“实存 帐存对比表”等
第二节 财产清查的方法
(一)财产物资的清查的清查方法 比较常用的有实地盘点法和技术推算盘点法。
1.实地盘点法。实地盘点法是通过逐一情点或用计量器来确 定实物的实存数量的方法。其适用范围较广,得出的数字准 确可靠,但工作量较大。大多数财产物资的盘点都可以采用 这种方法。
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第二节 财产清查的方法
二 财产清查前的准备工作 (一)组织准备
为了有领导、有组织、有步骤地进行财产清查工作,首先, 在本单位负责人(如厂长、经理等)的领导下,由会汁、业务 、仓库等有关部门的人员组成财产清查的专门班子,具体负 责财产清查的领导工作。它的主要任务是:
1 在清查前,根据上级和有关部门的要求,研究制订财产清 查的详细计划。例如,确定财产清查的对象棚范围、安诽清 查工作的进度、确定清查工作的方式方法、配备清查人员、 确定清查的具体要求等等。
第二节 财产清查的方法
所谓末达帐项.是指由于结算凭证在双方之间传递需要一 定时间,而造成一方已经入帐,而另一方尚未收到结算凭 证从而尚未入帐的款项。 企业与银行之间的末达帐项,大 致有以下四种情况: 1.企业送存银行的款项,企业已记账,作为银行存款的增加 但银行尚未入账。 2.企业开出支票从银行存款中付出款项为银行存款的减少 ,但银行尚未付款记账。 3.银行代企业收进的款项,银行已记账增加,但企业尚未 收到通知,所以尚未入账。 4。银行代企业支付的款项,银行己记账减少,但企业尚未 收到通知,所以尚未入账。
第一节 财产清查概述
一般是在下述几种情况下,才需要进行全面清查:
(1)年终决算之前,要进行—次全面清查
( 2)单位撤销、合并或改变隶属关系时,为了明确经济责任, 要进行全面清查
(3)在清产核资时,为了摸清家底,准确地核定资金,要进行 全面清查
第一节 财产清查概述
2 局部清查 局部清查就是根据管理的需要或按照有关规定,对部分财产 进行盘点和核对。
❖ 只登记增加数不登记减少数
❖ 本期减少数=期初账面余额+本期账面增加数合计-本期盘点实际结存数
❖ 可以简化日常核算工作,但手续不严密,它所确定的本期耗用量不一定 符合实际情况,其中可能包括一部分损失以及差错等,而平时在帐面上 不反映存货的减少和结存情况,从而不利于发挥帐簿记录对财产物资的
控制作用。因此,非特殊原因,—般不宜采用实地盘存制。
❖ 包括本单位全部资产和权益,即使当时暂不在本单位存放的, 以及虽属外单位和个人所有,但存放在本单位的财产物资
第二节 财产清查的方法
❖ 永续盘存制度:
❖ 期末账面余额=期初账面余额+本期账面增加数-本期减少数
❖ 日常的核算工作量较大,但手续严密,通过有关帐簿,可以随时了解存
。 货的收入、发出和结存情况,有利于加强财产物资管理 ❖ 实地盘存制度:
第二节 财产清查的方法
在实地盘存制下,存货的本期减少数的计算公式如下:
本期减少数=期初结存数十本期增加数一期末实地 盘点数
采用实地盘存制,可以简化日常核算工作,但手续不严密, 它所确定的本期耗用量不一定符合实际情况,其中可能包括 一部分损失以及差错等,而平时在帐面上不反映存货的减少 和结存情况,从而不利于发挥帐簿记录对财产物资的控制作 用。因此,非特殊原因,—般不宜采用实地盘存制。
第二节 财产清查的方法
所谓补记法就是企业和银行双方都在现有的银行存款余额的基 础上,各自补充登记对方已经入账了,但是自己还没有入账的 那些款项。这些包括象补充增加对方已经收取而己方未收的款 项,补减对方已付而己方未付的款项。最后我们核查经过调节 以后双方余额是否相符。
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