迎新工作方案

迎新工作方案

为做好我校2017秋季新生入学报到工作，以饱满的工作热情、良好精神风貌、周到的服务、便捷的程序，保证迎新工作顺利完成，特制定此方案。

一、时间安排

迎新时间：2017年8月1-3日。

二、组织领导

（一）学校成立总的协调领导小组：

组长：

副组长：

成员：

职责：审核迎新工作方案，布置、检查、督促、协调迎新工作落实，及时掌握情况，协调解决迎新工作中的问题。

领导小组办公室设在学工处，办公室主任由兼任。

（二）各校区设立分组，具体落实迎新工作。同时，校领导带机关处室相关人员组成工作组协助指导各校区迎新工作。

第一组组长：

工作组成员：

第二组组长：

工作组成员：

第三组组长：

工作组成员：

（三）各校区成立7个专项工作小组

1.注册验证组

主要职责：负责新生报到、注册、验证等工作。成员主要由学管人员、班主任组成。

2. 咨询组

主要职责：负责解答学生及家长提出的问题。成员由教务处、招生老师、专业课老师组成。

3. 收费组

主要职责：负责新生报到收费工作，人员组成由财务处安排。

4.宣传组

主要职责：负责整体氛围营造，（横幅、彩旗、气球、广播、板报、展板等），增强学校的影响力。

5.接待引领组

主要职责：接待本校区报到新生，负责引领、办理相关手续、安排住宿等。接待引领人数原则上按新生人数的1/10配备。

6.服务组

主要职责：负责解决报道新生及家长的服务接待工作，帮助新生顺利报道并为家长提供便捷的服务保障。

7.综合保障组

主要职责：负责新生物品发放，车辆调配、调度、场地安排、校内秩序的维护和收费处、物品发放处的安全保障工作及其他后勤保障工作。成员由综合办、宿管、维修等人员组成。。

各校区小组人员配备由各校区主任具体安排。要做到责任到人，职责明确。要密切配合，加强统筹协调，确保各项工作高质量落实到位。

四、各组工作标准及时限要求

（一）各校区迎新工作领导小组

1.7月30日下午16：00前，协调安排好迎新场所和注册、收费场所；迎新车辆安排及来校车辆停放调度等工作。

2.完成迎新人员胸牌的制作、发放；

3.完成以下场所的标志、桌牌、指示牌的制作与发放：车辆停放场、家长休息处、报到处、收费处、物品领取处；

（二）注册验证组

7月30日前布置好注册验证点，准备好所需表格印章等物品，安排人员做好提前报到学生的注册和接待协调工作。

（三）咨询组

7月30日前做好咨询人员的培训和各项咨询准备工作。

（四）宣传组

1.7月30日前，完成迎新条幅、安排及横幅的悬挂、彩旗的插放工作；完成校园内的迎新展板制作和摆放，包括新生报到须知、新生报到流程、新生收费标准、家长住宿指南、新生报到区平面图、各校区新生名册（包括专业、班级、姓名、性别、顺序号、宿舍号）、班主任联系表等。

2.7月30日前，完成校园入口的指示牌制作；做好迎新宣传准备工作。

3.做好迎新期间的广播、照相、摄像及后期宣传工作。

（五）收费组

1.设计制作收费公示牌，布置好收费点。

2. 7月29日前做好提前报到学生的收费工作。

3. 7月30日前做好收费全面准备工作。

（六）学生接待引领组

1.7月30日前，新生宿舍卫生整理，组织打扫卫生区（包括户外卫生区和教学区）。

2.7月30日前组织参与接待引领的人员进行培训,使之了解校园基本情况，熟悉新生报到流程，端正服务态度，提高服务标准，并选派代表在招生接待室做好各校区提前报到学生的接待和手续办理工作。

（七）服务组

1.7月29日上午9点前，要布置好家长休息处，准备好饮水机、水、纸杯等。

2.在校区外围设置引领点，设专人引领。

3.做好家长住宿的协调联系工作。

（八）综合保障组

1、7月30日前，准备好学生报到所需的被褥等物资并布置好领取处，做好提前报到学生的物品发放工作。

2、7月30日前对校区水、电设备进行检修，保证水、电正常供应；

3、将新生宿舍房间钥匙交各班主任，并由班主任负责在新生报到时发放。

4、7月30日前完成对学生宿舍内配备物品的检查和维修；食堂、超市等进入营业状态；开水正常供应；做好其他各项后勤的准备工作。

5、8月1、2、3日三天负责车辆停放位置安排、校园秩序的维护及收费组、物品供应组的安全保障等工作。

五、迎新日工作

（一）7月31、8月1、8月2日分别为三个校区小迎新日

1.各项迎新准备工作全部到位。

2.上班时间：参加小迎新人员上班时间为早7：30—晚18：00，其他人员按正常时间上班。迎新工作时间以外，各校区妥善安排值班，做好报到新生的注册、接待。

3.各校区参加小迎新人员为全体迎新人数的三分之一，校区领导小组根据当日新生报到人数安排本组工作人员做好迎新各项工作。

（二）8月1日至3日工作时间安排

1.全校上班时间为早7：30—晚18：00，晚18：00后，由各校区领导小组妥善安排值班，做好报到新生的注册、接待。

2.晚20：00班主任巡视学生宿舍，看望学生，发现问题及时协调解决。

4.校区迎新工作人员视接待情况决定撤点时间。

（三）新生报到流程

到各校区报到→注册验证→财务收费→凭收据领被褥→新生入宿舍（四）新生报到地点

迎新地点设在各校区小广场。各校区引领员负责带领新生报到注册，新生注册点、收费点、物品发放点要有醒目标示，并且设置位置方便学生有序完成报到过程。

五、工作要求

（一）思想高度重视。各校区领导小组准备工作要提前到位，对迎新人员提前进行培训，保证迎新任务的顺利完成。

（二）各司其职，加强协作。全体参加迎新人员要确保联络畅通，