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关于人才培养工作评估材料的规范与要求

人才培养工作评估材料是对学院教学和管理工作的运行状态、过程和水平的直接体现，材料准备过程是迎评工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、完善制度的重要手段，各部门要在深刻理解评估指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。为使我院评估材料的准备做到科学化、规范化，保证评估工作的顺利进行，现结合我院实际情况，制定人才培养工作评估材料的规范与要求：

一、材料的种类

评估材料分为三类：

第一类材料是评估办公室按照本项评估指标涉及的关键评估要素所搜集、整理、完善、归档的评建材料的复印件。这类材料由评估办材料组负责归档。

第二类是第一类材料的原始支撑、佐证材料。这些原始材料应在相关处室、系部进行归档保存，其归档方法应与一级材料的归档方法和编号保持一致，便于材料的保存和查找。

第三类是教师和管理人员个人保存的信息资料。例如，教师教案、讲稿、实验报告、作业、各类证书、发表论文、承担科研课题和教育教学改革建设的相关资料等，作为提供给专家调阅的三级资料。

这三类材料支撑着评估指标体系，层层细化、层层衔接。材料按形式分为以下几种：

1. 文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记

录及教学基本文件和教学档案等。

2. 统计材料: 统计表格、报表和名册。

3. 声像材料: 照片、U盘、硬盘、光盘等。

4. 证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。

5. 实物材料: 获奖作品、著作、教材、学术期刊、报刊等。

6. 其它材料: 能反映人才培养质量的其它类型材料。

二、材料的整理

(一)原始材料整理

1. 文字材料的整理

教学工作中形成的材料一般应按照学年进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结；其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。除会议记录（原始材料）外，其他材料都要采用打印稿；所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。

总结性材料应能全面、准确地反映我院教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑、佐证材料进行充分的提炼，确保能够充分反映评估指标要求。

教学部门要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程教材目录；课程标准、教学大纲；课程的试卷及考试分析、学生成绩单；专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等。

2. 声像、证书、实物材料整理

照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。照片、电子照

片、图片大小不做统一要求。

各类证书由收集单位准备好证书复印件。获奖作品实物材料须拍制照片成册，著作、教材需复印封面和版权页, 论文需复印封面、目录和正文，此类复印件需加盖相应管理部门公章。锦旗、奖杯、奖牌一般需提供原件。

所有声像、证书、实物材料要列出清单。

3. 文档格式

除了已有固定格式要求的文档及原始材料以外，其它新建文档按以下要求成文：

（1）资料用纸一般采用国际标准A4型（较大的统计类表格可用A3型）。文字资料版面方向以纵向为主，表格资料版面方向根据需要纵向、横向均可，均采用左侧装订，装订位置应掌握在左侧页边内1-1.5厘米左右，装订位置为左侧页边的1/3，2/3处为宜。汇编材料首页为封面，次页为目录。

（2）WORD文字材料标题为三号宋体加粗，内容为四号仿宋体_GB2312。字体层次按：宋体加粗（大标题）——黑体（一级标题）——楷体加粗（二级标题）——仿宋加粗（三级标题）——仿宋（内容）。一般页边距左右为2.5厘米，上下边距为2.54厘米，行距为1.5倍行距。数字、年份回行时中间不得断开。

（3）正文在标题下空一行，每自然段左空两字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。所有标题独立成行，无论大小标题，不管字数多少，即使中间有顿号或逗号，末尾都不得加任何标点符号，两句话的大标题中间不用标点，用2个字符间距分割。

（4）正文中一律使用规范化全称，不能使用不规范简称（如：“汽车应用学院”不能简称为“汽车学院”）。

（5）所有WORD文字材料版面需有页眉和页脚，页眉中按照主要评估指标、关键评估要素、资料对应的目录进行编号，如：1.1.2.8，左侧对齐。页脚标明页码，页码需居中，如：-1-。页眉和页脚用小四号仿宋字体。页眉、页脚边距各1.5厘米。

（6）文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号加粗仿宋体字或楷体_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号；

（7）落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署文单位全称，下一行成形日期一律要用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。如：二〇一〇年一月十八日。

(8)word文中表格格式

①软件：正文中表格一律使用Word制作，不采用Excel制作。

②文字：表格内文字用小四号、仿宋字

③数字：表格中数字用Times New Roman字体，小四号1.5倍行距。

④行距字距：表格中的文字、行高一般为小四号仿宋字单倍行距，但根据排版需要可适当调整行距、字距。

⑤对齐方式：表题及表格中的总题、行题（含副行题）、列题（含副列题）中部居中，录入字数相等的各列信息中部居中；其余各列中部两端对齐。

⑥标题行重复：跨页的表格，为便于阅读理解，应先将表格中标题行加粗，然后设置“标题行重复”

⑦排版要求：同1份图表应尽量安排在同1页面内，可通过调整表格中的行间距、字符间距解决

⑧“表”的分类及式样

“表”是以“列”和“行”的形式，来排列数据或有关资料，用以说明某一情况的。表格不仅能比文字叙述更简明地表现内容，而且能够更深刻地揭示事物之间的联系，从中发现新的规律。“表”，可分为正式表和非正式表两种。

非正式表，是指没有表题、没有边框、仅有文字说明的表。它与文字说明有较多相似之处，只是内容项目表现为分项单列的形式。

正式表，要有完整的表格形式，列出表题、表号，对行与列要周密设计。规范的表格要求分类清楚，文字精练，能够鲜明体现各项内容间的关系，如下图所示。

表号表题