办公自动化实训教程(ppt 71页)
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办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
了解表格公式
执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
第一章 制作培训通知
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
插入图片
执行菜单栏中的【插入】【图片】【来自文件】 命令 。
单击绘图工具栏上的（ ）按钮。
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
设置图片环绕方式
双击插入的图片，打开【设置图片格式】对话框。 选中图片对象，在【图片】工具栏中设置。
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第三章 绘制购物流程图
第三章 绘制购物流程图
在日常工作中，为了表达某个业务的过程 或流程，常常需要绘制流程图。我们可以 使用比较经典的流程图绘制工具，比如 Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制 工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因 为千言万语不如一张图。
绘制斜线表头
将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
掌握表格的修饰
执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边 框】命令，打开“表格和边框”工具栏。
右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹】 对话框。
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案例知识点：
页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码
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第二章 制作成绩统计表
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案例样图：
第二章 制作成绩统计表
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案例知识点讲解：
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
熟悉对齐和分布
执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】 【水平居中】命令，将所有选中的图形水平居中 对齐。
执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】 【垂直居中】命令，将所有选中的图形垂直居中 对齐。
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案例知识点讲解：
右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单 击 【设置自选图形格式】按钮。
通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握艺术字的使用
执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。
单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮 （ ）。
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案例知识点：
熟悉分隔符号 熟悉设置页面显示比例 掌握插入图片 掌握设置图片环绕方式 掌握插入剪贴画 掌握分栏设置 熟悉链接文本框
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第四章 制作产品宣传手册
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案例样图：
第四章 制作产品宣传手册
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案例知识点讲解：
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
分栏设置
选中要分栏的段落，执行【格式】【分栏】命令 。
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
链接文本框
在文档中画两个文本框，单击选中第一个文本框， 单击【文本框】工具栏上的【创建文本框链接】 按钮（ ），再单击第二个文本框。
完美的解决方案，它可以将多种数据源的 数据整合到Word文档中，用最省时省力的 方法创建出目标文档。
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第一部分 Word
>>大连理工大学出版社
第一部分 Word 2003
第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 第三章 制作购物流程图----图形绘制 第四章 制作产品宣传手册----图文混排 第五章 制作统一的邀请函----邮件合并 第六章 毕业论文的排版----样式和模板
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
了解表格排序
将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中 的【表格】【排序】命令。
提示： 将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排
序】按钮（ ），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学 号列，单击【升序排序】按钮（ ），还原表格原有的顺序。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击【文件】菜单的【打印】命令。
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第二章 制作成绩统计表
第二章 制作成绩统计表
表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。 一篇文章只有好的语言不一定能够表达清 楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特 别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关 的数据信息时，比如公司财务报表、工资 表、工作进度表、学习成绩单等，人们很 自然会想到用表格进行处理。
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。
在Word中插入的图片环绕方式默认为“嵌入式”。
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
插入剪贴画
执行菜单栏【插入】【图片】【剪贴画】命令 ， 再单击任务窗格中【请参阅】选项区内的【剪辑 管理器】命令 。
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案例知识点：
掌握插入图形的方法 掌握流程图的美化 掌握艺术字的使用 熟悉对齐和分布 熟悉连接符的使用 熟悉三维效果样式的设置 熟悉改变自选图形
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第三章 绘制购物流程图
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案例样图：
第三章 绘制购物流程图
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
Βιβλιοθήκη Baidu
熟悉连接符的使用
单击【自选图形】工具栏上的【连接符】【肘形 箭头连接符】按钮 。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
熟悉三维效果样式的设置
选中图形对象，单击【绘图】工具栏上的【三维 效果样式】按钮。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
熟悉改变自选图形
先选定错误的图形，单击【绘图】工具栏上【绘 图】【改变自选图形】命令。
提示： 制作同类型的其他图形时，可利用图形复制快捷键【Crtl+D】进
行复制，既快捷又使图形大小形状一致。
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第四章 制作产品宣传手册
第四章 制作产品宣传手册
宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介， 包括各种册子、产品目录、企业刊物、画 册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、 企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示 商品、介绍活动和企业宣传等，并系统地 展现产品，以扩大企业和商品的知名度， 加强购买者对商品和企业的了解，同时树 立一个良好的企业整体形象。
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
表头的跨页显示
先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行 菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让 Word自动在每页的首行添加标题 。
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
插入统计图表
执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令 。
第二章 制作成绩统计表
页面设置
执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 双击标尺空白处。
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
熟悉表格的基本操作
单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。
单击【自动套用格式】按钮。
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
第四章 制作产品宣传手册
熟悉分隔符号
选择菜单栏上的【插入】【分隔符】命令 。
提示： 插入分隔符后，可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标
记】按钮（ ），将分隔符显示出来。
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
设置页面显示比例
单击【常用】工具栏中的【显示比例】（ ） 下三角按钮，在下拉列表框中选择或者在文本框 中输入合适的显示比例。
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
了解打印的设置
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．项目符号和编号
执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
插入表格
在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠 标插入5×4表格。
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点：
熟悉Word 2003的基本功能 掌握字体格式的设置 掌握段落布局的设置 掌握添加边框和底纹 掌握添加项目符号 掌握表格的基本操作 了解打印的设置
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第一章 制作培训通知
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案例样图：
第一章 制作培训通知
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对图表格式化的操作： 1、双击图表，进入图表
编辑状态。 2、在图表编辑状态下，
双击图表中任意对象，可打开 相应的对话框设置格式。
3、在图表编辑状态下， 用鼠标右键单击图表中不同的 对象，弹出相应的右键快捷菜 单。
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
插入页码
执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
熟悉Word 2003的基本功能
1．建立文档
双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动
2．日期的插入
单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
3．拼写和语法检查
单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
4．字数统计
单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
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第三章 绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形 状】【矩形】按钮 。
单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】 命令。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】 对话框中设置。
提示： 1、要链接的文本框中不能有任何内容。 2、执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【文本框】命令，可打开
【文本框】工具栏。
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第五章 制作统一的信函
第五章 制作统一的信函
在企业办公工作中，有时候需要向许多不 同的客户发送邀请函等形式的信函，Word 中的邮件合并功能为制作批量文档提供了
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
了解表格公式
执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框 。
提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单
元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求 和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向 下求和。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
第一章 制作培训通知
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
插入图片
执行菜单栏中的【插入】【图片】【来自文件】 命令 。
单击绘图工具栏上的（ ）按钮。
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
设置图片环绕方式
双击插入的图片，打开【设置图片格式】对话框。 选中图片对象，在【图片】工具栏中设置。
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第三章 绘制购物流程图
第三章 绘制购物流程图
在日常工作中，为了表达某个业务的过程 或流程，常常需要绘制流程图。我们可以 使用比较经典的流程图绘制工具，比如 Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制 工具。
使用图形表示流程是一种极好的方法，因 为千言万语不如一张图。
绘制斜线表头
将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行 【表格】【绘制斜线表头…】命令。
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
掌握表格的修饰
执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边 框】命令，打开“表格和边框”工具栏。
右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹】 对话框。
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案例知识点：
页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码
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第二章 制作成绩统计表
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案例样图：
第二章 制作成绩统计表
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案例知识点讲解：
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
熟悉对齐和分布
执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】 【水平居中】命令，将所有选中的图形水平居中 对齐。
执行【绘图】工具栏上的【绘图】【对齐或分布】 【垂直居中】命令，将所有选中的图形垂直居中 对齐。
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案例知识点讲解：
右键单击图形对象，在弹出的右键快捷菜单中单 击 【设置自选图形格式】按钮。
通过绘图工具栏上的工具按钮设置图形格式。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
掌握艺术字的使用
执行菜单栏【插入】【图片】【艺术字】命令 。
单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮 （ ）。
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案例知识点：
熟悉分隔符号 熟悉设置页面显示比例 掌握插入图片 掌握设置图片环绕方式 掌握插入剪贴画 掌握分栏设置 熟悉链接文本框
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第四章 制作产品宣传手册
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案例样图：
第四章 制作产品宣传手册
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案例知识点讲解：
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
分栏设置
选中要分栏的段落，执行【格式】【分栏】命令 。
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案例知识点讲解：
第四章 制作产品宣传手册
链接文本框
在文档中画两个文本框，单击选中第一个文本框， 单击【文本框】工具栏上的【创建文本框链接】 按钮（ ），再单击第二个文本框。
完美的解决方案，它可以将多种数据源的 数据整合到Word文档中，用最省时省力的 方法创建出目标文档。
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第一部分 Word
>>大连理工大学出版社
第一部分 Word 2003
第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 第三章 制作购物流程图----图形绘制 第四章 制作产品宣传手册----图文混排 第五章 制作统一的邀请函----邮件合并 第六章 毕业论文的排版----样式和模板
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案例知识点讲解：
第二章 制作成绩统计表
了解表格排序
将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中 的【表格】【排序】命令。
提示： 将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排
序】按钮（ ），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学 号列，单击【升序排序】按钮（ ），还原表格原有的顺序。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击【文件】菜单的【打印】命令。
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第二章 制作成绩统计表
第二章 制作成绩统计表
表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。 一篇文章只有好的语言不一定能够表达清 楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特 别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关 的数据信息时，比如公司财务报表、工资 表、工作进度表、学习成绩单等，人们很 自然会想到用表格进行处理。
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。
在Word中插入的图片环绕方式默认为“嵌入式”。
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第四章 制作产品宣传手册
插入剪贴画
执行菜单栏【插入】【图片】【剪贴画】命令 ， 再单击任务窗格中【请参阅】选项区内的【剪辑 管理器】命令 。
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案例知识点：
掌握插入图形的方法 掌握流程图的美化 掌握艺术字的使用 熟悉对齐和分布 熟悉连接符的使用 熟悉三维效果样式的设置 熟悉改变自选图形
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第三章 绘制购物流程图
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案例样图：
第三章 绘制购物流程图
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第三章 绘制购物流程图
Βιβλιοθήκη Baidu
熟悉连接符的使用
单击【自选图形】工具栏上的【连接符】【肘形 箭头连接符】按钮 。
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第三章 绘制购物流程图
熟悉三维效果样式的设置
选中图形对象，单击【绘图】工具栏上的【三维 效果样式】按钮。
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案例知识点讲解：
第三章 绘制购物流程图
熟悉改变自选图形
先选定错误的图形，单击【绘图】工具栏上【绘 图】【改变自选图形】命令。
提示： 制作同类型的其他图形时，可利用图形复制快捷键【Crtl+D】进
行复制，既快捷又使图形大小形状一致。
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第四章 制作产品宣传手册
第四章 制作产品宣传手册
宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介， 包括各种册子、产品目录、企业刊物、画 册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、 企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示 商品、介绍活动和企业宣传等，并系统地 展现产品，以扩大企业和商品的知名度， 加强购买者对商品和企业的了解，同时树 立一个良好的企业整体形象。
执行菜单栏中的【格式】【段 落】命令
第一章 制作培训通知
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（ ）。
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第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
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第二章 制作成绩统计表
表头的跨页显示
先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行 菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让 Word自动在每页的首行添加标题 。
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第二章 制作成绩统计表
插入统计图表
执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令 。
第二章 制作成绩统计表
页面设置
执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 双击标尺空白处。
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第二章 制作成绩统计表
熟悉表格的基本操作
单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命 令。
单击【自动套用格式】按钮。
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第二章 制作成绩统计表
第四章 制作产品宣传手册
熟悉分隔符号
选择菜单栏上的【插入】【分隔符】命令 。
提示： 插入分隔符后，可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标
记】按钮（ ），将分隔符显示出来。
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第四章 制作产品宣传手册
设置页面显示比例
单击【常用】工具栏中的【显示比例】（ ） 下三角按钮，在下拉列表框中选择或者在文本框 中输入合适的显示比例。
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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第一章 制作培训通知
了解打印的设置
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
段落布局的设置
3．项目符号和编号
执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
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第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
插入表格
在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠 标插入5×4表格。
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点：
熟悉Word 2003的基本功能 掌握字体格式的设置 掌握段落布局的设置 掌握添加边框和底纹 掌握添加项目符号 掌握表格的基本操作 了解打印的设置
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第一章 制作培训通知
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案例样图：
第一章 制作培训通知
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对图表格式化的操作： 1、双击图表，进入图表
编辑状态。 2、在图表编辑状态下，
双击图表中任意对象，可打开 相应的对话框设置格式。
3、在图表编辑状态下， 用鼠标右键单击图表中不同的 对象，弹出相应的右键快捷菜 单。
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第二章 制作成绩统计表
插入页码
执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
熟悉Word 2003的基本功能
1．建立文档
双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动
2．日期的插入
单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令
3．拼写和语法检查
单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令
4．字数统计
单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令
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第三章 绘制购物流程图
掌握插入图形的方法
单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮 。
单击【绘图】工具栏中的【自选图形】【基本形 状】【矩形】按钮 。
单击菜单栏上【插入】 【图片】 【自选图形】 命令。
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第三章 绘制购物流程图
掌握流程图的美化操作方法
双击图形对象，在弹出的【设置自选图形格式】 对话框中设置。
提示： 1、要链接的文本框中不能有任何内容。 2、执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【文本框】命令，可打开
【文本框】工具栏。
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第五章 制作统一的信函
第五章 制作统一的信函
在企业办公工作中，有时候需要向许多不 同的客户发送邀请函等形式的信函，Word 中的邮件合并功能为制作批量文档提供了