61 会计报表管理系统概述62 会计报表的格式设计与公式编辑63 会计

2．会计报表管理系统中报表的格式
报表的格式一般可划分为表头、表体和表尾三部分 表头是会计报表中描述报表整体性质的部分，位于每张报表的 上端，一般填报报表的报表名称、报表编号、报表编制单位、 编制日期和计量单位和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称， 是表头的最主要内容，它决定着报表的纵向结构、列数以及每 一列的宽度。 表体是报表的主体，也是报表的核心。 它是由若干项目和相关数据组成，或者说是由若干单元格组成 的数据和字符的集合。表体的内容决定报表的横向组成，它又 是报表数据的表现区域，表体在纵向由若干行组成，这些行称 为表行；在横行上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目 称为表列。 表尾是表体下面进行辅助说明的部分及编制人审核人等内容。
2．会计报表管理系统的特点
⑴ ⑵ ⑶ ⑷
对外报表的规范性 对内报表的灵活性 报表数据的不可修改性 报表及分析有较强的可视性
6．1．3 会计报表的格式
1．会计报表系统的主要概念
（1）报表窗口 UFO报表有3个重要窗口:系统窗口、报表窗口和图表窗口 A 、系统窗口：启动UFO报表后的窗口是系统窗口，此时窗 口中没有打开文件
有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。
（7）关键字 关键字：是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识 一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据 状态下录入 报表系统 共提供了以下六种关键字 :
单位名称：字符型（最多30个字符），为编制单位的名称。 单位编号：字符型（最多10个字符），为编制单位的编号。 年：数字型（1980～2099），该报表的年度。 季：数字型（1～4），该报表的季度。 月：数字型（1～12），该报表的月份。 日：数字型（1～31），该报表的日期。
教学内容： 6.1 会计报表管理系统概述
6．1．1 会计报表的种类
1．对外的会计报表 资产负债表、利润表、现金流量表和各种附表及说明 2．内部管理报表 成本报表、销售日报表、费用分配表
6．1．2 会计报表系统的特点
1．编制会计报表应遵守的原则
⑴ ⑵ ⑶
内容必须完整 会计报表的数据必须真实 会计报表处理与报送的及时性
6.1 会计报表管理系统概述 6.2 会计报表的格式设计与公式编辑 6.3 会计报表的数据处理会计电算化基 本概念
会计电算化发展概况
• • • • • • •
• • • • • • • • • •
一、课题分析： 1、授课课题：账务系统的初始化 2、授课对象：11级会计专科（1）（2）（3） 3、授课学时：学时 4、课型：新授课 【教学目标】 通过本章的学习，了解会计报表管理系统的种类、特点和功能；了解 会计电算化环境下会计报表管理系统的有关基本概念；掌握报表格式 设计和公式设置的方法；能够编制方法报表；能够编制自定义会计报 表和使用模板生成相关会计报表。 【教学重点】 （1）了解会计报表管理系统的种类、特点和功能； （2）了解会计电算化环境下会计报表管理系统的有关基本概念； （3）掌握报表格式设计和公式设置的方法； （4）掌握报表编制方法； （5）掌握编制自定义会计报表和使用模板生成相关会计报表的方法。 【教学难点】 （1）掌握报表格式设计和公式设置的方法； （2）能够编制方法报表； （3）能够编制自定义会计报表和使用模板生成相关会计报表。
（6）固定区及可变区 A 、固定区：指组成一个区域的行数和列数是固定的数目。一 旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
B、可变区：是组成一个区域的行数或列数是不固定的数字， 可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个 报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行 可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中 的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行 或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中， 可变行列数随着您的需要而增减。
(3) 单元和单元类型
单元：是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识， 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 单元类型：有数值单元、字符单元、表样单元3种 单元类型在报表窗口中点“格式(S)”菜单中的“单元属性”对 话框中设置,如图6-5
图6-5 单元属性
（4）组合单元和区域 ①组合单元：由于一个单元只能输入有限个字符，在实际 工作中有的单元有超长输入情况，这时，可以采用系统提 供的组合单元。 例如把C4到C7定义为一个组合单元，这个组合单元可以用 “C4”、“C7”、或“C4:C7”表示。 ②区域：由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终 点单元是一个完整的长方形矩阵。
Leabharlann Baidu
B 、数据状态:它管理报表的数据，如输入数据、增加或删 除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。 在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部 内容，包括格式和数据。
报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。如图6-4所 示，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
电算化信息系统概况 会计软件的选择与系统转换
图6-1系统窗口
B 、报表窗口： 报表窗口是对报表进行格式设计和数据处理等一系列报表操作 的重要窗口
图6-2报表窗口
C 、图表窗口：它与报表窗口相似，区别在于工作区和 工具栏图标
图6-3图表窗口
(2) 格式状态与数据状态 A 、格式状态:也称格式设计状态.它进行有关格式设计的操 作，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、组合 单元、关键字及定义报表的单元公式（计算公式）、审核 公式及舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表 所有的表页都发生作用。
例如：A2到D8的长方形区域表示为A2：D8，起点单元与 终点单元用“：”连接
（5）表页和N维表 ①表页：由许多单元组成的表。一个报表系统报表最多可容纳 99,999张表页，其中的所有表页具有相同的格式，但其中的数 据不同。 ②二维表：确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方 格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来 描述。 行数： 1—9999 (默认值为 50 行) 列数： 1—255 (默认值为 7 列) 行高： 0—160毫米 (默认值为5毫米) 列宽： 0—220毫米 (默认值为26毫米) 表页数: 1—99,999页(默认值为1页) ③三维表：如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数 据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这一叠表称为一个 三维表。