集团化财务核算及管理体系工作方案

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健全集团化财务核算及管理体系

工作方案

一、财务现状

1、核算

(1)报账员对会计科目不熟悉。

(2)内部业务往来怎么处理,财务人员不清楚。

(3)集团总部每月扎帐日期为每月的25号,但业务单位的随意性大。另外,日常耗材都是一次性出库,没有存货管理,这样导致成本核算不准确。

(4)业务经理财务基本知识欠缺,提不出财务管理要求。对财务数字有一定的概念,但当数字出现大的偏差时,不会深入查找原因。

2、报销

(1)由于报账员对会计科目不熟悉,在粘贴报销单时容易出错。

(2)会计不熟悉业务,容易下错科目。

(3)没有费用归集办法,哪些费用应该归集到哪些会计科目,凭经验决定,没有一个正式的书面的费用归集办法。

3、预算

操作可行性、申报及时性、未列入预算的特别开支的申报批准操作等的可行性,目前没有多大问题。审批的及时性,要看批准人的时间能不能保证,只要批准人在,就没问题。

由于固原项目需要的资金量大、频繁且时间不定,比如购买农药、化肥、机械等,导致没有预先的安排,不能保证资金及时到位。

4、小结评价

(1)报表格式:表面格式(制表人、审核人、批准人、公章等)不齐全。

(2)内容格式:内部管理报表设计存在一些不合理的地方。

(3)报表分析:没有财务分析,报表说明只是对报表数字的重复,数字背后的东西没有说明,目前财务人员还不具备分析能力。

(4)时间标准:报表出表时间没有限定,实际工作能保证10号前能出报表。

(5)项目核算:具体的项目核算损益表还没有,项目考核需要的财务数据基础不牢。

(6)信息质量:费用归集科目不统一,结帐日期不确定,数据质量不能保证。

(7)核算思路:目前没有明确的核算思路。

二、工作安排思路

第一步:对集团现有业务,逐个进行分析梳理。

财务工作人员一定要了解集团公司业务,既要能服务于集团公司业务,又要对集团公司业务进行财务管理。第一步先对每个业务板块的业务特性做深入了解,了解业务的关键点,根据业务的不同特性调整、设计会计科目,规范报表的内容格式。

要求:每次业务调研,都要形成调研分析报告,把工作开展的“调研—分析—对策(调整)”思路体现出来,便于通过业务梳理,让总部的财务人员熟悉业务和结合业务开展核算和管理工作。同时,对财务工作人员进行能力测评,提高财务人员岗位胜任能力。

第一步的工作是健全集团化财务核算和管理体系。

第二步:制定内部业务往来核算办法

集团内部业务往来核算办法,是集团化财务核算和管理体系的组成部分,在保证整体运转顺畅的前提下,再明确内部业务往来核算办法,核算思路清晰,便于考核,利于内部业务协作。

第三步:全员培训

培训会在过程中穿插进行。

现有财务人员、业务管理人员如何协同配合开展工作,是保证集团化财务管理体系有效运转的关键点,也是难点。需要开展三个层次的培训:

(1)财务人员业务能力培训;

(2)业务管理人员(经理)财务基本知识培训;

(3)高管财务管理架构、管理思路培训。

三、工作开展模式

工作开展的模式,关系到工作开展的效率和成效,有三个模式可选择:

模式一:***公司独立实施,总部财务人员不参与。

效率最高,但总部财务人员知其然,不知其所以然,会错过熟悉集团业务,学习工作方法,提高能力的机会。

模式二:***公司主导实施,总部财务人员配合、参与。

以不影响财务日常工作为前提,总部财务人员参与配合,在过程中学习、讨论、提高,这是最佳模式,效率相对降低一些。

模式三:总部财务人员主导实施,***公司指导。

工作开展不会有矛盾,工作力度和效率的把控以及处理与日常财务工作的矛盾,由总部财务部把握。

附件:《健全集团公司财务管理体系工作计划》

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