招投标备案表

招投标备案表

1、前言

招投标备案表是指在招标活动中记录、归档、备查投标人资料的表格，它是招标活动规范化管理的必要手段。

2、招投标备案的基本流程

招投标备案工作应在招标前的规定时间段内完成。其基本流程如下：

1.招标人在招标公告或文件中要求投标人提供相关材料；

2.投标人提供相应投标文件材料；

3.招标人审核投标人的材料，对投标人是否符合要求进行判断；

4.招标人对符合要求的投标人进行备案，并将其存档备查。

3、招投标备案表的组成要素

招投标备案表一般包含以下组成要素：

3.1、招投标项目基本信息

招投标项目基本信息是指招标项目的基本情况描述，包括招标项目名称、招标项目编号、招标人名称、招标代理机构名称等。

3.2、投标人基本信息

投标人基本信息是指投标人的基本情况描述，包括投标人单位名称、法定代表人姓名、单位地址、邮政编码、联系电话、传真等。

3.3、投标人申报材料

投标人申报材料是指投标人提供在招标文件规定的材料，包括投

标文件、授权委托书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3.4、备案结果

备案结果是指招标人根据投标人提供的申报材料进行审核之后做

出的决定，确定投标人是否符合招标条件并进行备案。

4、招投标备案表的用途

根据政府部门和企业的管理规定，招投标备案表具有以下用途：

1.根据招投标法规，检查投标参与者资格，确保投标人的资

料真实有效；

2.留存投标人资料，以便于后期进行竞标人的资信评估；

3.用于投标人的备案审查，保证投标人的竞标行为合法、诚信。

5、招投标备案表的填写方法

招投标备案表的填写应该扣除空白格，写明具体备案事件，准确

详实地记录备案人员、单位、时间等关键点，填写时应注意下述问题：

1.标注所在页码；

2.签名盖章，确认备案表真实有效；

3.申报材料一律应将原件和复印件一并提供，确保双方信息

的一致性；

4.对于资质证明材料，备案表中一定要进行详细说明和标注。

6、招投标备案表的要求

招投标备案表要求内容完整、说明详实，每一项内容都要准确无误，不得遗漏任何资料或信息，以确保记录的真实性、准确性和完整性，同时还要根据相关规定保密和保护备案信息的安全。

7、招投标备案表的存档管理

招投标备案表一定要有定期检查、整理和维护，对于已不符合要

求的备案文件可以进行整理或销毁。备案表的管理要考虑备案信息的

安全性、保存周期、安全环境等方面。

8、结语

招投标备案表是一项重要的招投标管理制度，是“保证公开、公正、公平”的基础，对于保证招投标活动的规范、公平和公正具有重

要作用。因此，在这个方面的管理工作中，我们必须高度重视备案表

的处理、管理和保护，确保招投标活动的顺利进行。