巧用Excel提升财务工作效率

巧用Excel提升财务工作效率

编者按：也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一，Excel还有更多、更奇妙的功能，能为你的工作提供很大的便利，使你的效率大大提高。小编在这里总结了Excel更多的应用技巧，愿与大家一起分享。

对Excel的了解及简单操作

Excel是什么

高效管理工具、科学决策工具，进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策的表格软件。

Excel能做什么

数据日常管理数据统计分析，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel怎样使用

打好基础（表格数据标准化和规范化），掌握Excel最实用的数据管理分析工具。

单元格操作的快捷键

Ctrl+C 复制选定的单元格； Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）；Ctrl+X 剪切选定的单元格；Ctrl+V 粘贴复制的单元格；Delete 清除选定单元格的内容；Ctrl+连字符删除选定的单元格；Ctrl+Shift+加号插入空白单元格。

让数据分列排好序

①首先选中需要分割的数据区域，如A列。②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

Excel完美冻结第一行的技巧E xcel冻结窗口是一项非常实用的功能。最近在使用“冻结窗格”功能时发现，同样的表格，在不同的机器上操作，却出现了不同的冻结效果。在有些电脑上面可以顺利的冻结第一行或者第一列，但有些电脑上就是冻结不成功。

好在临时想出了一个第二套方案，虽然方法稍有不同，但是一样实现了想要的效果，并且在这种方法

是在任何机器上都实用的哦。

第一步：在Excel中，单击选中“B2”单击格，执行“窗口”→“拆分”命令，接下来便会出现图2所示的效果，如果没有出现效果则说明窗口拆分未成功。

第二步：单击选中最左上角的“A1”单元格，执行“窗口”→“冻结窗格”命令。

这时就完美的实现了冻结第一行、第一列的效果了。对于一些数据较多的表格，需要固定表头或者第一列，冻结后查看就方便多了。

在Excel中自动填充工作日 Excel中的自动填充功能是非常方便的，通常需要在两个单元格中输入序列的开始的两个值，然后拖动填充柄即可。而对于Excel自定义序列中已存在的序列，只需要输入一个开始值，然后拖动填充柄即可。例如要在A1:A20区域中填充一列日期，只需在A1单元格中输入开始日期，如“2009-11-26”，再选中A1单元格，拖动填充柄填充到A20，即可按日期填充到“2009-12-15”。

在填充日期时，有时需要填充工作日。Excel虽不能识别某些特定的假日，如中秋节、端午节等，但对于星期六和星期日可以在填充时自动去掉。方法是输入某个开始日期，然后用鼠标右键拖动填充柄到某个单元格，松开鼠标右键后，在弹出的快捷菜单中，选择“以工作日填充”即可。

快速输入大写中文数字

1、Excel实用操作技巧五则将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”就可以了

2、快速隐藏在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号（列标）分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按"Ctrl+9"或"Ctrl+0"组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。

3、单元格文字随时换行通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。

4、Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。

5、Excel中消除0值有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。