会计凭证的意义、种类与传递(ppt 50页)

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2.记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制;
●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); ●登记账簿的直接依据。
(2)记账凭证的种类
①按记账凭证按用途分类
●专用记账凭证 ▲含义:在每张凭证上只反映一定类 别业务内容(收款业务、付款业务和转 账业务)的记账凭证。
▲业务类型——按经济业务与货币资金收 支的关系分类:
V V
(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款 和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
V V
特别提醒!对于现金和银行存款之间的
存取(相互划转)业务,为避免重复记账, 应统一按减少方填制付款凭证(均付款在 先),而不填制收款凭证。
∎ ◆从银行提取现金:
借:现金
1 000
贷:银行存款
1 000
∎ ◆将现金存入银行:
▲格式:
第二节 原始凭证 一、原始凭证的基本内容
二、原始凭证的填制方法与要求
1.基本填制方法 (1)外来原始凭证:
◆由其他单位经办人员按要求填制。
(2)自制原始凭证:
◆经济业务完成时由经办人员填制。如 “领料单”。
◆由会计人员定期汇总填制。如“发出 材料汇总表”。
◆由会计人员根据账簿记录结果归类、 整理填制。如“制造费用分配表”。
借:银行存款
1 000
贷:现金
1 000
收款 付款
收款 付款
(3)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。
V V
2.填制要求
◆记录真实◆手续完备◆内容齐全 ◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记账凭证 的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以 下四点:
◆摘要简明
●进行会计核算的原始资料和主要依据。
(2)原始凭证的种类
●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同 类性质经济业务; ▲一次性填制完成。
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●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证 定期加以汇总重新编制的凭证。
●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事 项进行归类、整理编制的原始凭证。
第4章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类
一、会计凭证的含义
◆记录经济业务的书面证明; ◆明确经济责任的书面证明; ◆据以登记账簿的书面证明。
二、会计凭证的作用
三、会计凭证的种类
会计凭证——原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证的含义与种类
(1)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的,载明业 务内容和完成情况的证明文件。
▲专用记账凭证种类: ★收款凭证★付款凭证★转账凭证
●通用记账凭证 ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账 凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格 式大体相同。
②按记账凭证上填列的会计科目数 目分类
●复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业 务分录所涉及的全部科目,并均作为记账 依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证 均为复式凭证。
●单式记账凭证 ▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数 量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作 参考不作为记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
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③按记账凭证按包括的业务内容分类
●单一记账凭证 ▲含义:在一张只包括一笔经济业务
分录的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证均为单一凭证
◆科目运用准确
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◆附件齐全
◆连续编号
三、记账凭证的审核
V V
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之 间办理业务手续的过程。
2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续
原始凭证 记账凭证
填制 人员
2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时
三、原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
第三节 记账凭证
一、记账凭证的基本内容
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二、记账凭证的填制方法与要求 1.填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证——根据有关现金、银行存
款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。
出纳 人员
审核 人员
记账 人员
保管 人员
二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。
◆ 1) 整理归类 ◆ 3) 控制借阅
◆ 2) 造册归档 ◆ 4) 期满销毁
会计凭证
原始凭证 记账凭证
按来源分
外来原始凭证 自制原始凭证
按填制方法分
一次凭证 累计凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
在我的印象里,他一直努力而自知,每天从食堂吃饭后,他总是习惯性地回到办公室看厚厚的专业书不断提升和充实自己,他的身上有九零后少见的沉稳。同事们恭喜他,大多看 到了他的前程似锦,却很少有人懂得他曾经付出过什么。就像说的:“如果这世上真有奇迹,那只是努力的另一个名字,生命中最难的阶段,不是没有人懂你,而是你不懂自已。” 而他的奇迹,是努力给了挑选的机会。伊索寓言中,饥饿的狐狸想找一些可口的食物,但只找到了一个酸柠檬,它说,这只柠檬是甜的,正是我想吃的。这种只能得到柠檬,就说 柠檬是甜的自我安慰现象被称为:“甜柠檬效应”。一如很多人不甘平庸,却又大多安于现状,大多原因是不知该如何改变。看时,每个人都能从角色中看到自已。高冷孤独的安 迪,独立纠结的樊胜美,乐观自强的邱莹莹,文静内敛的关睢尔,古怪精灵的曲筱绡。她们努力地在城市里打拼,拥有幸或不幸。但她依然保持学习的习惯,这样无论什么事她都 有最准确的判断和认知;樊胜美虽然虚荣自私,但她努力做一个好HR,换了新工作后也是拼命争取业绩;小蚯蚓虽没有高学历,却为了多卖几包咖啡绞尽脑汁;关睢尔每一次出镜 几乎都是在房间里戴着耳机听课,处理文件;就连那个嬉皮的曲筱潇也会在新年之际为了一单生意飞到境外……其实她们有很多路可以走:嫁人,啃老,安于现状。但每个人都像 个负重的蜗牛一样缓缓前行,为了心中那丁点儿理想拼命努力。今天的努力或许不能决定明天的未来,但至少可以为明天积累,否则哪来那么多的厚积薄发和大器晚成?身边经常 有人抱怨生活不幸福,上司太刁,同事太蛮,公司格局又不大,但却不想改变。还说:“改变干嘛?这个年龄了谁还能再看书考试,混一天是一天吧。”一个“混”字就解释了他 的生活态度。前几天我联系一位朋友,质问为什么好久不联系我?她说自已每天累的像一条狗,我问她为什么那么拼?她笑:“如果不努力我就活得像一条狗了。”恩,新换的上 司,海归,虽然她有了磨合几任领导的经验,但这个给她带来了压力。她的英语不好,有时批阅文件全是大段大段的英文,她心里很怄火,埋怨好好的中国人,出了几天国门弄得 自己像个洋鬼子似的。上司也不舒服,流露出了嫌弃她的意思,甚至在一次交待完工作后建议她是否要调一个合适的部门?她的脸红到了脖子,想着自己怎么也算是老员工,由她 羞辱?两个人很不愉快。但她有一股子倔劲,不服输,将近40岁的人了,开始拿出发狠的学习态度,报了个英语培训班。回家后捧着英文书死啃,每天要求上中学的女儿和自己英 语对话,连看电影也是英文版的。功夫不负有心人,当听力渐渐能跟得上上司的语速,并流利回复,又拿出漂亮的英文版方案,新上司看她的眼光也从挑剔变柔和,某天悄悄放了 几本英文书在她桌上,心里突然发现上司并没那么讨厌。心态好了,她才发现新上司的优秀,自从她来了后,部门业绩翻了又翻,奖金也拿到手软,自己也感觉痛快。她说:这个 社会很功利,但也很公平。别人的傲慢一定有理由,如果想和平共处,需要同等的段位,而这个段位,自己可能需要更多精力,但唯有不断付出,才有可能和优秀的人比肩而立。 人为什么要努力?一位长者告诉我:“适者生存。”这个社会讲究适者生存,优胜劣汰。虽然也有潜规则,有套路和看不见的沟沟坎坎,但一直努力的人总会守得云开见月明。有 些人明明很成功了,但还是很拼。比如剧中的安迪,她光环笼罩,商场大鳄是她的男闺蜜,不离左右,富二代待她小心呵护,视若明珠,加上她走路带风,职场攻势凌历,优秀得 让身边人仰视。这样优秀的人,不管多忙,每天都要抽出两个小时来学习。她的学习不是目的,而是能量,��
●汇总记账凭证 ▲含义:根据一定时期内同类单一记
账凭证定期加以汇总编制的、包含若干 项经济业务的记账凭证。
▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和 汇总转账凭证。
(配动画24)
(配动画25)
●科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账凭 证按照相同会计科目定期汇总编制的、包 含若干项经济业务的记账凭证。
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