我国电子商务企业财务管理模式分析

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我国电子商务企业财务管理模式分析

史晓阳

作者简介：史晓阳（1993－），女，汉族，山西省阳泉市人，硕士在读，北京工商大学，研究方向：财务管理。

（北京工商大学

北京100000）

摘要：网络信息化技术的跳跃性发展推动着电子商务业态的成长，何积极适应新形势，探索适合电商企业的财务管理模式已成为新的需求。本文试对电子商务环境下企业的财务管理的模式进行分析，从现有问题和面临的挑战出发，探究其优化策略，以期为当前电商企业提供更加科学合理的帮助，为企业财务管理工作提供充分的保障，从而不断提高企业的竞争力。

关键词：电子商务；财务管理模式；问题分析；对策建议一、电子商务财务管理相关理论（一）电子商务的定义

电子商务（E －Business ）是指基于互联网，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付等活动，是传统商业活动各环节的电子化、网络化。

（二）电商环境下财务管理模式框架

不同于传统手工做账，电商环境下网络财务模式主要是应用互联网与信息技术，并形成以企业财务部门为核心的信息链，所有信息直接流向财务信息系统。实现仓储，采购，销售等环节与财务管理环节的实施共享。

二、电子商务下的财务管理模式（一）传统财务管理模式

传统财务是通过手工核算或会计电算化为主的单一会计核算模式，管理层级较多，过程相当繁琐，重复加工数据，一体化程度低。并且业务财务运作上不同步，偏重资金流不能有效反映信息流，造成大量重要数据的流失。人工处理财务信息会造成一定误差，不利于实现资源配置最优化。

（二）我国电子商务几种典型财务管理模式分析

1．在线处理系统模式。（1）表单、票据等数据在线处理。网络在线交易系统处理会提供一个交易凭证。利用电子票据在网络上进行业务活动，会计凭证在系统处理中已经生成固定的格式，在线处理过程方便、快捷。例如我们在使用在线支付、电话银行、支付宝等第三方转账支付方式，极大提高了交易处理效率。（2）财务审计网络处理。利用网络通讯平台审计单位可通过网上授权，提取被审单位的财务信息，更精准的评价出被审计单位重要性水平和审计风险。网络会计的财务信息报告可采用实时联机报告形式，有便于系统面向不同的利益相关方进行披露的优势。

2．网络财务软件系统。网络财务软件是基于计算机技术完成财会记账、结账、报表等工作，将供、产、销环节信息化，节省人力资源，提高工作效率。而且还能够支持远程处理，进行网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业，加深了企业纵向一体化的程度。使会计核算从静态走向动态。例如现在被广泛使用的用友，金蝶财务软件等。

3．会计业务流程再造EＲP 。会计流程再造就是要将不必要、非增值的活动优化、整合自动化流程业务。在发生业务时，相关业务部门录入原始数据，数据自动显示并存储于共享数据库中并自动同步告之会计部门，会计部门能直接调用数据进行确认、计量会计处理，大大提高会计信息的及时性和可靠性。也为企业全面预算管理的实施提供数据支持。

三、电子商务模式下财务管理存在的问题

虽然在电子商务的环境下，财务管理更加简洁高效，但其仍有不足之处需要得到管理者的重视。

（一）法律法规存在漏洞，控制管理难度大

目前配套法律法规尚不完善，在很多网络财务管理方面仍有监管漏洞，很大原因归咎于法律规定的违法成本太低，对企业的真实性很难约束，给造假之人有了可乘之机。

（二）数据保护难度大，财务信息安全难以保障

网络财务置身于一个开放的信息系统之中，极易被人以非法手段通过网络对会计数据进行非法访问、篡改，直接影响到财务信息使用者的相关决策。市面上的财务软件功能性良莠不齐，稳定性、安全性也有潜在漏洞。

（三）财务工作流程难以满足电子商务需求

对于财务信息与企业其他方面联系的不够密切，在电子商务模式下，投资决策的依据主要是依靠对其可靠性的判断。我们需要重构新的会计工作流程，建立相应的高效便捷的网络处理系统，不断优化财务工作流程。

（四）财务人员网络处理能力不足

目前财务人员素质低，缺乏熟练掌握网络科技的财务人员和网络管理人才，无法很好的满足企业的要求。

四、电子商务环境下优化企业财务管理模式的对策（一）完善内外部监管机制

首先国家要加强监管，制定出配套的法律机制体制，规范市场秩序，其次企业也要对现有的财务监管制度进行整合，并且确保相关部门在数据上的真实性，做好监督规范工作，切实形成一个由内到外的监管制度。

（二）建立网络信息安全保障体系

加大对网络财务安全制度的完善力度，提高财务人员的网络安全意识。大力培养专业计算机人才，来作为抵御黑客侵袭，注重建立信息应急处理方案，加大财务数据保障力度。

（三）财务管理流程体系的建立与完善

电子商务环境下财务软件的使用与维护，EＲP 会计业务流程再造，在线网络处理等新技术的建设还需要继续创新，不断完善电子商务企业财务流程，更加全面准确的反应财务信息。

（四）加大网络财务管理人才的培养力度

为财务人员提供更多的学习机会，不断加强自身网络知识与财务理论相融合的能力，更好的适应电子商务企业的发展。还要加强财务人员的安全责任意识，规范操作流程，建立有效的内部控制系统。参考文献：

［

1］张中奇，互联网背景下企业财务管理创新研究［J ］．现代商业，2015，14：225－226．

［2］曾思慧．电子商务环境下的企业财务管理［J ］．中外企业

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［3］王雪容．论电商时代的财务管理［J ］．财经界（学术版），

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［4］郝文婷．电子商务环境下的财务管理研究［J ］．经营管理

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