“以文辅政”的重要性分析以及素质要求分析

“以文辅政”的重要性分析以及素质要求分析

一、“以文辅政”的含义

所谓“以文辅政”，就是通过撰写文稿、办理公文，为领导决策做好服务，确保机关正常运转，辅助党委政府履行执政使命，不断助推经济社会加快发展。以文辅政，是办公室发挥参谋助手作用的重要方式，更是衡量办公室工作水平的重要标准，还是文秘人员实现自我价值和社会价值的方法与途径。

通常，“以文辅政”要求秘书的事务文书写作具有较高的语言表达要求。而事务文书写作能力对于个人的发展而言也是至关重要的。而在该种能力的培养与提高方面，需要事务公文写作以其简洁凝练与富有节奏感等等能力而成为首要基础。通过不断地实践，事务文书习作以及表述等水平均得到较大的提高，从而促进其“以文辅政”的作用加强。

1.“以文辅政”是传递信息的重要基础

对于所有的决策机制而言，其中最为重要的影响因素便是信息，而且在很多组织之中，它也是直接决定着领导决策的要素。而对于秘书而言，其主要的工作职责便是妥善处理各种文件信息，以便为领导制定出科学合理的决策提供有力的支撑。所以，从某种意义上而言，对于决策机制来说，秘书工作是其中的影响要素。近年来，各种不同的信息和数据充斥在日常工作中，秘书需要借助于多种渠道来获取有关信息，并把它们加工成文字，如此便能及时地让领导对其进行广泛研读，这就要求此类工作者需要具备更强的工作能力，从而发挥出“以文辅政”的积极作用。

2.“以文辅政”是深化办公室秘书工作改革的必然选择

长期以来，秘书这一职位并不受到足够的关注，而且很多人对该工作的理解也较为片面，这些是造成秘书工作长期受阻、发展滞后的主要原因。在现代社会中，人们对这一工作的认识不断深入，因此，提升其工作效率成为大势所趋，让

其发挥出更大的功用。近年来，秘书工作体改逐步深化，其中一个主要内容便是“以文辅政”，基于对利益驱动的考量，立足于本单位内的实际发展情况，来构建健全的运营管理体制，从而提升工作效率。为此，秘书工作者需要顺应时代和工作中新的发展潮流，更好地履行岗位职责，不断增强自身的基本素质，时刻谨记调研工作的重要性，将以文辅政认真落实到位。

（二）“以文辅政”下办公室秘书人员的素质要求

目前，秘书工作的变革正在稳步推进，而当中最为关键的内容则是“以文辅政”，这也是该项工作今后的发展之路。在此种状况之下，秘书工作者需要依据这一要素的要求，不断提高文字处理水平。

1.“以文辅政”的基础在“文”

长期以来，对于秘书工作来说，文字处理始终是其中的要务，而对于“以文辅政”机制来说，该项工作依然是其核心内容。所以，目前，秘书工作者需要高度关注文字处理机制，逐步增强自己该方面的能力。首先，秘书工作者要具有一定的撰写公文的能力，可以适应该项工作的实际要求。其次，目前，我国对这一工作的客观要求越来越高，为此，秘书还需要不断提高自身的文字处理水平，也就是信息转化方面的能力要较强，可以在繁杂的文字信息中敏锐地找出其中极具价值的内容，并将其转化成相关的文字信息，从而让领导查阅到大量的直观信息。

2.恪守主次分明，重点突出

办公室要构建完善的信息传导机制，严格按照标准化的要求，不断改革“以文辅政”的具体方式。要恪守主次分明、重点突出的原则，强调亮点，并构建科学的热点追踪机制，对世界范围内的发展形势给予密切关注，深入分析和借鉴其中的成功经验，从而对当前工作发展中的优劣势、限制性因素等予以明确，尤其是对凸显组织缺陷的问题给予高度重视，时刻注意其中存在的常规性和整体性等元素，注重预估和反复探究，在服务过程中积极发挥主动性，使领导的相关工作得以顺利推进。如何写出较高质量的文稿，这是秘书工作者当前极为关心的问题，事实上，此种文稿需要具备以下几点：首先，立意角度要高，这就要求相关的工

作者站在全局发展的层面上，主动实现角色的转变，让自己和领导的思路处于同一层级中，确保工作的整体性。其次，思路要清晰新颖，要对领导和上级的主要意图予以深入理解，基于对工作动向的把握，通过全新的视角和思想来诠释出领导的核心理念。

3.“以文辅政”工作的精细化写作意识

对于该项工作而言，精细化程度是其主要内容，近年来，很多人对于“以文辅政”的重要意义具有逐步深入的认识和理解，在此种形势之下，秘书工作也对精细化有了新的要求，这也成为该项工作的一个主要发展方向。从根本上来说，对于“以文辅政”而言，其精细化发展实际上就是这一工作效率的提高。首先，秘书需要不断增强自身的综合素质；其次，其在处理文字时，需要对事物发展的基本原则进行全面认识，及时撰写有用的文字信息，主动开展单位的相关工作，并依据一定的规范体制来修正有关文案，使之更为完善。