金字塔原理在工作和生活中的应用
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金字塔原理
----结构性思维
1
The way we understand the hammer, not staring at him, but get up and use.
——Martin Heidegger
2
课程内容
1
认识结构性思维 结构性思维四个基本特征 结构性思维接受信息三步骤 结构性思维书面呈现技巧
总明天很晚才能从阿根廷回来。会议时间定在星期五10点似乎
比较合适。您看行吗?”
你可曾被被问到:“然后呢?”
7
01
认识结构性思维
8
你的记忆有多强?
9
1.结构:万物之本
•事物都有其特定的结构。 •通过结构认识事物,发现规律和美
10
2.结构性思维的作用
解决问题:快速抓住主要矛盾,全面应对解决问题(水杯练习) 快速决策:明确目标抓住重点,比如朋友找你借钱 写作运用:邮件、报告、文章 表达沟通:说明白自己的心,听明白他人的意 辅导他人:总觉得他/她的报告哪里不对……….
横向上
撑上一个层次的论点
17
练习2:会议改期
“刘总,MFG的罗经理来电话说产线出现重大异常,4点钟 他不能参加会议了。TVQA的任处长说他不介意晚一点开会,把 会放在明天开也可以,但最好别11点30分以后开。可是会议室 明天已被HR预定了,但星期五还没人预定。王总的秘书说,王
总明天很晚才能从阿根廷回来。会议时间定在星期五10点似乎
3
2
3 4
卧槽,充电器忘带了
出门旅行总是会忘带某种东西?
4
面试自我介绍还是停留在这样的阶段?
课
我叫老王,今年25,胡建人,毕业于XX大学……..
5
你回邮件还是这样子吗?
6
总是这样汇报,职场之路能走多长?
“刘总,MFG的罗经理来电话说产线出现重大异常,4点钟 他不能参加会议了。TVQA的任处长说他不介意晚一点开会,把 会放在明天开也可以,但最好别11点30分以后开。可是会议室 明天已被HR预定了,但星期五还没人预定。王总的秘书说,王
请问:WK25,HR共需要招募多少工人?
42
数字编号(修改前)
43
数字编号(修改后)
44
课程回顾
写下您收获的最重要 三点,并与大家分享
45
拿 起 来 用。 我们了解锤子的方式,不是盯着它看,而是____________
46
提问法:问一问“为什么呢?”
32
第二步:找到事实与观点的对应关系,画出结构图
画图之前先判断结论的合理性:
1、看事实与数据是否真实 2、事实与数据能否导出相应的观点, 相应的观点能否导出最终的结论
33
第三步:一句话概括所有内容
一句话讲清楚公式: 在 的基础上,从 , , ,N个方面,说明了 。
麦肯锡:30秒电梯法则
11
3.先总后分,立体化思考,横向与纵向兼顾
序言 G
纵 向 结 构
A
B
C
A1
A2
A3
B1
B2
B3
C1
C2
C3
横向结构
12
练习1:杯子装水
如何将200ml的水装进 100ml的杯子里?
13
将200ml水倒入100ml的杯子不流出来
杯子
水
外部环境
14
结构性思维 四个基本特征
15
02
1.四大特征:论证类比
4.2防蚊药 4.3感冒药
27
结构性思维 接受信息三步骤
28
03
第一步:识别信息中的结论、观点、事实 第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图
第三步:一句话概括出所有内容
第一步:识别信息中的结论、观点、事实 结论(总观点)
观点
事实 事实 事实
观点
事实 事实
事实
观点
事实
事实 事实
具有说服力的金字塔结构模型
论:结论先行
一次表达只支持一个 思想,且出现在开头
序言 G A B C
证:以上统下
上层次的思想必须 是下层思想的概括
A1
A2
A3
B1
B2
B3
C1
C2
C3
类:归类分组
比:逻辑递进
每组中的思想必须 属于同一个范畴
每组中的思想必须 按照逻辑顺序组织
16
2.结构逻辑的严谨性
纵向上
每一层次的论点都是下 一层观点的概括 次一层次的观点确实支
23
参考解析 刘总,我们可以将今天下午4点的会议
改在星期五10点开吗?因为王总、任
处长、罗经理都可以参加,并且本周
五会议室还能预定。
24
练习3:打包行李
8月份去泰宁两日游,你要带什么? 请以小组某个成员为样本,运用结构性思维梳理需带物品,并画出结构
25
26
示例:李莫愁国外出差行李结构
莫愁的行李箱 1.必备证件 1.1护照 1.2身份证 1.3银行卡 2.电子物品 2.1笔记本电脑 2.2Kindle电子书 2.3手机充电器 3.工作服装 3.1两套服装 3.2一双黑皮鞋 3.3三双长黑袜 4.生活用品 4.1卫生巾
1.工作上
2.生活上
3.兴趣爱好
练习作业:运用结构性思维,一句话简述您最拿手的事。
36
运用参照模型
37
结构性思维 书面呈现技巧
38
04
多级标题:写论文必备 下
划 线:特别强调 颜色标注:特别强调 小数编号 项目符号
39
下划线
40
请问:WK25,HR共需要招募多少工人?
41
21
疑问4:在表述这三个人时有顺序吗? 什么顺序? 职务顺序:王总、任处长、 罗经理周五都方便。
时间顺序、结构顺序、重要性顺序
22
今天下午4点的会议改在星期五10点
参会人员星期五 上午10点都方便 王总明天很晚 才能从外地出差回来 会议室周五还能预定
任处长说 晚一点也没关系
罗经理4点因 突发状况不能参会
30
1、寻找结论及观点
观点是从一定立场出发,对事物或问题所持的 它是个人的想法,区别于存在的 。
寻找结论及观点的方法:
。
线索1:找指示词因此、表明 、由此得出
线索2:关注重要位置开头、结尾 提问法:问一问“所以呢?”
31
2、寻找支持结论或观点的事实 寻找事实的方法:
线索1:找提示词由于xx、第一第二第三
34Fra Baidu bibliotek
练习4:自我介绍如何收放自如?
情景一:请花五分钟时间做个自我介绍 情景二:请花一分钟时间做个自我介绍 情景三:请用一句话介绍下自己
35
小明自我介绍:我是一个工作积极、热爱生活、兴趣广泛的人。工
作方面,主管交办的事马上办、团队忙不过来的时候我会主动去帮忙 做力所能及的事。生活方面……兴趣方面……. 我是一个工作积极、热爱生活、 兴趣广泛的人
比较合适。您看行吗?”
18
疑问1:到底先说原因还是先说结果?
这里的结果是:
“刘总,我们将今天下午4点的会改 在周五上午10点开,好吗?”
19
疑问2:原因能不能被分类呢? 怎么分类? 人和会议室两类
20
疑问3:这些原因可以被总结概括吗?
怎么概括? 人的原因:罗经理、任处长、 王总周五都方便。
肯定的理由,导向你想要的结果
----结构性思维
1
The way we understand the hammer, not staring at him, but get up and use.
——Martin Heidegger
2
课程内容
1
认识结构性思维 结构性思维四个基本特征 结构性思维接受信息三步骤 结构性思维书面呈现技巧
总明天很晚才能从阿根廷回来。会议时间定在星期五10点似乎
比较合适。您看行吗?”
你可曾被被问到:“然后呢?”
7
01
认识结构性思维
8
你的记忆有多强?
9
1.结构:万物之本
•事物都有其特定的结构。 •通过结构认识事物,发现规律和美
10
2.结构性思维的作用
解决问题:快速抓住主要矛盾,全面应对解决问题(水杯练习) 快速决策:明确目标抓住重点,比如朋友找你借钱 写作运用:邮件、报告、文章 表达沟通:说明白自己的心,听明白他人的意 辅导他人:总觉得他/她的报告哪里不对……….
横向上
撑上一个层次的论点
17
练习2:会议改期
“刘总,MFG的罗经理来电话说产线出现重大异常,4点钟 他不能参加会议了。TVQA的任处长说他不介意晚一点开会,把 会放在明天开也可以,但最好别11点30分以后开。可是会议室 明天已被HR预定了,但星期五还没人预定。王总的秘书说,王
总明天很晚才能从阿根廷回来。会议时间定在星期五10点似乎
3
2
3 4
卧槽,充电器忘带了
出门旅行总是会忘带某种东西?
4
面试自我介绍还是停留在这样的阶段?
课
我叫老王,今年25,胡建人,毕业于XX大学……..
5
你回邮件还是这样子吗?
6
总是这样汇报,职场之路能走多长?
“刘总,MFG的罗经理来电话说产线出现重大异常,4点钟 他不能参加会议了。TVQA的任处长说他不介意晚一点开会,把 会放在明天开也可以,但最好别11点30分以后开。可是会议室 明天已被HR预定了,但星期五还没人预定。王总的秘书说,王
请问:WK25,HR共需要招募多少工人?
42
数字编号(修改前)
43
数字编号(修改后)
44
课程回顾
写下您收获的最重要 三点,并与大家分享
45
拿 起 来 用。 我们了解锤子的方式,不是盯着它看,而是____________
46
提问法:问一问“为什么呢?”
32
第二步:找到事实与观点的对应关系,画出结构图
画图之前先判断结论的合理性:
1、看事实与数据是否真实 2、事实与数据能否导出相应的观点, 相应的观点能否导出最终的结论
33
第三步:一句话概括所有内容
一句话讲清楚公式: 在 的基础上,从 , , ,N个方面,说明了 。
麦肯锡:30秒电梯法则
11
3.先总后分,立体化思考,横向与纵向兼顾
序言 G
纵 向 结 构
A
B
C
A1
A2
A3
B1
B2
B3
C1
C2
C3
横向结构
12
练习1:杯子装水
如何将200ml的水装进 100ml的杯子里?
13
将200ml水倒入100ml的杯子不流出来
杯子
水
外部环境
14
结构性思维 四个基本特征
15
02
1.四大特征:论证类比
4.2防蚊药 4.3感冒药
27
结构性思维 接受信息三步骤
28
03
第一步:识别信息中的结论、观点、事实 第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图
第三步:一句话概括出所有内容
第一步:识别信息中的结论、观点、事实 结论(总观点)
观点
事实 事实 事实
观点
事实 事实
事实
观点
事实
事实 事实
具有说服力的金字塔结构模型
论:结论先行
一次表达只支持一个 思想,且出现在开头
序言 G A B C
证:以上统下
上层次的思想必须 是下层思想的概括
A1
A2
A3
B1
B2
B3
C1
C2
C3
类:归类分组
比:逻辑递进
每组中的思想必须 属于同一个范畴
每组中的思想必须 按照逻辑顺序组织
16
2.结构逻辑的严谨性
纵向上
每一层次的论点都是下 一层观点的概括 次一层次的观点确实支
23
参考解析 刘总,我们可以将今天下午4点的会议
改在星期五10点开吗?因为王总、任
处长、罗经理都可以参加,并且本周
五会议室还能预定。
24
练习3:打包行李
8月份去泰宁两日游,你要带什么? 请以小组某个成员为样本,运用结构性思维梳理需带物品,并画出结构
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26
示例:李莫愁国外出差行李结构
莫愁的行李箱 1.必备证件 1.1护照 1.2身份证 1.3银行卡 2.电子物品 2.1笔记本电脑 2.2Kindle电子书 2.3手机充电器 3.工作服装 3.1两套服装 3.2一双黑皮鞋 3.3三双长黑袜 4.生活用品 4.1卫生巾
1.工作上
2.生活上
3.兴趣爱好
练习作业:运用结构性思维,一句话简述您最拿手的事。
36
运用参照模型
37
结构性思维 书面呈现技巧
38
04
多级标题:写论文必备 下
划 线:特别强调 颜色标注:特别强调 小数编号 项目符号
39
下划线
40
请问:WK25,HR共需要招募多少工人?
41
21
疑问4:在表述这三个人时有顺序吗? 什么顺序? 职务顺序:王总、任处长、 罗经理周五都方便。
时间顺序、结构顺序、重要性顺序
22
今天下午4点的会议改在星期五10点
参会人员星期五 上午10点都方便 王总明天很晚 才能从外地出差回来 会议室周五还能预定
任处长说 晚一点也没关系
罗经理4点因 突发状况不能参会
30
1、寻找结论及观点
观点是从一定立场出发,对事物或问题所持的 它是个人的想法,区别于存在的 。
寻找结论及观点的方法:
。
线索1:找指示词因此、表明 、由此得出
线索2:关注重要位置开头、结尾 提问法:问一问“所以呢?”
31
2、寻找支持结论或观点的事实 寻找事实的方法:
线索1:找提示词由于xx、第一第二第三
34Fra Baidu bibliotek
练习4:自我介绍如何收放自如?
情景一:请花五分钟时间做个自我介绍 情景二:请花一分钟时间做个自我介绍 情景三:请用一句话介绍下自己
35
小明自我介绍:我是一个工作积极、热爱生活、兴趣广泛的人。工
作方面,主管交办的事马上办、团队忙不过来的时候我会主动去帮忙 做力所能及的事。生活方面……兴趣方面……. 我是一个工作积极、热爱生活、 兴趣广泛的人
比较合适。您看行吗?”
18
疑问1:到底先说原因还是先说结果?
这里的结果是:
“刘总,我们将今天下午4点的会改 在周五上午10点开,好吗?”
19
疑问2:原因能不能被分类呢? 怎么分类? 人和会议室两类
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疑问3:这些原因可以被总结概括吗?
怎么概括? 人的原因:罗经理、任处长、 王总周五都方便。
肯定的理由,导向你想要的结果