2008北京奥运会体现的公共关系(下)
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第二,积极主动加强与国际媒体的联系,开展丰富多样的外宣工作,向世界展示北京和中国的风采,赢得国际舆论的广泛支持。争取舆论支持,营造良好的舆论环境是取得申办成功的重要条件。申办期间,北京奥申委与300多家境外媒体驻京机构建立了密切联系、定期召开新闻发布会。到2001年6月底,奥申委共接待境外记者240批334人次,涉及境外新闻机构130家。国际媒体对中国、对北京的报导量不断攀升,仅2001年前5个月的文字报导就达1700多篇。
北京奥申委网站是申办城市中最早开通的官方网站,每天用中、英、法、西四个语种向外发布大量信息,介绍中国,宣传北京。网站首页图片新闻基本做到每日更新,中文新闻每天保持在15-20条左右,英文保持在每天10-15条,法文、西班牙文每天5-10条。为在激烈的竞争中始终处于领先位置,网页进行了两次大的改版,仅四个语种的页面就达5000多个。奥申委网站还经受住了多次"黑客"的入侵,一分钟也没有停止工作。网站全新的画面、丰富的内容吸引了众多的访问者,平时的访问量就达6万左右,重大活动期间访问量成倍增长。2001年7月13、14两天,日均访问量创下了660万的纪录。
北京奥申委还在海外人士集中的20个四五星级饭店、首都机场,中国国际航空公司、美国西北航空公司等7家外国航空公司发送申办宣传品20万份。大规模的对外宣传和公关活动,使北京蓬勃发展、充满生机的形象得到国际社会越来越充分的认同。
第三,将申办奥运会与加快城市发展紧密联系起来,最大限度地争取人民群众对申办的支持。民众的支持率如何,是国际奥委会在选择举
办城市时重点考虑的因素之一。因此,争取广大群众的支持是取得申办成功的必要条件。奥申委从申办一开始,就把申办奥运会同加快首都城市发展紧紧联系在一起,极大地调动了群众支持申办的热情。
北京市委、市政府始终坚持"以申办促发展,以发展助申办"的方针,从基础设施建设、环境保护、市容管理、新闻宣传等七个方面提出了40多项与申奥直接相关的任务,并逐项加以落实,大大加快首都各项建设的步伐,使群众亲身感受到申办带来的巨大变化,支持申办奥运的热情更高了。正因为有90%以上市民的坚定支持,我们在五个候选城市中,一直雄踞民众支持率之首。
三、北京奥申委公关工作的几点体会
在申办2008年奥运会的过程中,我们自始至终坚决贯彻党中央、国务院关于北京申办2008年奥运会的一系列指示精神,确立"让世界了解中国、了解北京"的工作目标,重视自身形象的塑造和公关战略的研究,加强奥申委的公关队伍建设,依靠方方面面的力量开展公关工作。
首先,把中央为申办制定的方针和策略贯彻到实际工作中去。北京的申办工作一开始就得到了党中央、国务院的亲切关怀,在总结初次申办经验的基础上,中央适时提出了"内冷外热"的指导方针,在保护民众参与热情的同时,把宣传的重点放在海外。实践证明,这一作法较好地把握了申办宣传工作的"火候",做到内外有别,收到了奇特的效果。
其次,把公关工作作为申办工作的重中之重。北京奥申委成立之
初,就把公关工作作为一件大事。每次奥申委执委会会议,都要讨论外联和外宣方面的工作。北京市政府和国家体育总局的领导和部门负责人出访,都要带着公关任务。
再次,从奥申委内部保证公关工作落在实处。北京奥申委成立了对外联络部,组成了一支以国际奥林匹克事务专家为骨干、通晓外事、具备语言交流能力的公关队伍,与新闻宣传部一道,共同担负起宣传新北京的任务,向国际社会和体育界展示北京改革开放以来取得的建设成就和崭新的精神风貌。
第四,充分发挥中国体育界知名人士的作用,许多资深的体育官员、专家和优秀运动员也加入到为北京申奥公关的行列中。在北京申奥的日日夜夜,我们有诸多体育界的知名人士和运动员,不辞辛劳,奔赴世界各地,向人们表达北京申奥的愿望、条件和能力,为北京赢得2008年奥运会的承办权立下了汗马功劳。
总之,北京成功申办2008年奥运会的过程,是国际公关的一个典型案例。我们愿与国际公关界的朋友们一道,在分享成功喜悦的同时,通过对这一案例的分析,总结出带规律性的东西,为今后的公关工作提供借鉴和参照,为增进国际交流、沟通信息、促进合作、发展国际公共关系事业作出应有的贡献。