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2020年5月1日
在没有安装word的电脑上查看文档
另存为网页
2020年5月1日
将Office文档转换成网页
通过Word、Excel和P o w e r P o i n t文档来创 建网页。只需用创建这些文档的应用程序打 开这些类型文档中的一种，并在“文件”菜 单中选择“另存为网页”选项，输入文件名， 单击“确定”后重新保存这些文件即可。
2020年5月1日
Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标 会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地， 按回车键便可准确移动文本
2020年5月1日
将Excel工作表粘贴到Word中
从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴” （而不是仅仅“粘贴”）并选择 “Microsoft Excel 工作表”对象，那么插 入到Word文档中的数据就是Excel对象。 可以双击此对象以显示Excel工具条，并 在Word中使用Excel功能对数据进行操作。
2020年5月1日
批量删除软回车、空行、空段
上网复制资源到WORD后经常会出现很多软 回车符号“↓”，我们可以通过替换的办法来 实现。在“查找内容”一栏中输入“^l”，在 “替换为”一栏中输入“^p”。注意：l和p均 为小写英文字符。
^p和^l区别
2020年5月1日
替换特殊字符
如果只需要查找或替换格式，则单击查找及替换对 话框中的格式，然后选择需要的格式类型。也可以 指导Word查找或替换以某种方式格式化了的文本。
1) 单击“视图|工具栏|自定义”并单击“选项”标签。 2) 清除“常用工具栏和格式工具栏并排显示”选项
前面的选中记号。
2020年5月1日
修改自己的模板
既可以修改现有模板，也可以创建自己的模板。 要修改一个现有模板，使用以下步骤：
1) 从“文件”菜单中选择“打开”。在“文件类 型”框中选择“文档模板”，选择要修改的模板 并单击“打开”。
现在“新建”对Байду номын сангаас框的“常用”标签中。
2020年5月1日
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换 对话框，在“查找内容”框中输入将被替换 的文字，接着在“替换为”框中输入“^c” （注意：输入的一定要是半角字符，c要小 写），单击替换 即可。
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的 内容
路径：…\Microsoft\Templates。 2) 对模板作出相应的修改并保存及关闭文件。
2020年5月1日
一次保存多个打开的文件
Shift＋保存
2020年5月1日
快速保存文档
“快速保存”每次只保存改变过的内容。 执行“工具→选项”，在“保存”选项卡中，
选择“允许快速保存”。但是“快速保存” 容易导致文档增大。
版权符号©：Alt+Ctrl+C 商标符号®： Alt+Ctrl+R 省略号： Alt+Ctrl+.
2020年5月1日
输入脚注
ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的应该有帮助
2020年5月1日
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击
2020年5月1日
文档保护
有时候可能由于突发事件（比如断电、死机） 导致文档未能保存
应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在 “工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定 “自动保存间隔时间”
不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的 保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。
设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复 功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件， 恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文 档所作的修改
1) 从工具菜单中选择“自动更正”菜单项。 2) 选择“自动更正”标签。 3) 单击“字母句首大写”选项，以便从框中取
消选中标记
2020年5月1日
快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词，按下Shift以 后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部 大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂 的大小写更换
Word 的使用及技巧
Word历史
2020年5月1日
2020年5月1日
2020年5月1日
Word历史
2020年5月1日
Word历史
2020年5月1日
取消自动将第一个字母大写
当输入带有句号的文本或输入只想以小写字母 列出的文本时，第一个字母会自动变为大写的。 这是自动更正功能部件的一个功能。如何才能 取消自动将第一个字母大写？
2020年5月1日
创建自己的模板
要创建一个新的模板，请遵循以下步骤： 1) 从“文件”菜单中选择“新建”。 2) 选择空文档，在“新建”组框选中“模板”并单
击“确定”。会打开一个新的模板窗口， 只包含来自N o r m a l . d o t的样式。现在显示的标
题条是工作在模板窗口中，而不是文档窗口。 3) 创建自己的样式并输入任何想要的文本及图形。 4) 完成以后，从“文件”菜单中选择“保存”。 5) 命名该模板并单击“保存”按钮。现在模板会出
“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确 定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾 肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、 丑……，罗马数字等的转换
2020年5月1日
2020年5月1日
“常用”和“格式”工具栏并 列
在视图|工具栏对话框中选择显示两个工具栏，但O ffice 2000中有一个缺省选项，此选项将这两个工具 栏联合在一起，以便节约出更多的空间来显示文档， 然而，这样做会隐藏掉更多的工具栏按钮，单击工 具栏末尾的箭头才可以看见这些隐藏的按钮。如果 要使用工具栏上的多个按钮，更好的办法是分别显 示这两个工具栏以便看到更多的按钮：
2020年5月1日
页面自动滚动
“工具→自定义”，在“命令”选项卡 中的左窗格选择“所有命令”，将右 窗格中“Autoscroll”拖到工具栏上
利用鼠标的滚轮
2020年5月1日
双行合一
格式→中文版式→双行合一
2020年5月1日
给中文字“画圈”
格式→中文版式→带圈字符
2020年5月1日
快速输入特殊符号
在没有安装word的电脑上查看文档
另存为网页
2020年5月1日
将Office文档转换成网页
通过Word、Excel和P o w e r P o i n t文档来创 建网页。只需用创建这些文档的应用程序打 开这些类型文档中的一种，并在“文件”菜 单中选择“另存为网页”选项，输入文件名， 单击“确定”后重新保存这些文件即可。
2020年5月1日
Word准确移动文本
选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标 会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地， 按回车键便可准确移动文本
2020年5月1日
将Excel工作表粘贴到Word中
从“编辑”菜单中选择“选择性粘贴” （而不是仅仅“粘贴”）并选择 “Microsoft Excel 工作表”对象，那么插 入到Word文档中的数据就是Excel对象。 可以双击此对象以显示Excel工具条，并 在Word中使用Excel功能对数据进行操作。
2020年5月1日
批量删除软回车、空行、空段
上网复制资源到WORD后经常会出现很多软 回车符号“↓”，我们可以通过替换的办法来 实现。在“查找内容”一栏中输入“^l”，在 “替换为”一栏中输入“^p”。注意：l和p均 为小写英文字符。
^p和^l区别
2020年5月1日
替换特殊字符
如果只需要查找或替换格式，则单击查找及替换对 话框中的格式，然后选择需要的格式类型。也可以 指导Word查找或替换以某种方式格式化了的文本。
1) 单击“视图|工具栏|自定义”并单击“选项”标签。 2) 清除“常用工具栏和格式工具栏并排显示”选项
前面的选中记号。
2020年5月1日
修改自己的模板
既可以修改现有模板，也可以创建自己的模板。 要修改一个现有模板，使用以下步骤：
1) 从“文件”菜单中选择“打开”。在“文件类 型”框中选择“文档模板”，选择要修改的模板 并单击“打开”。
现在“新建”对Байду номын сангаас框的“常用”标签中。
2020年5月1日
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换 对话框，在“查找内容”框中输入将被替换 的文字，接着在“替换为”框中输入“^c” （注意：输入的一定要是半角字符，c要小 写），单击替换 即可。
“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的 内容
路径：…\Microsoft\Templates。 2) 对模板作出相应的修改并保存及关闭文件。
2020年5月1日
一次保存多个打开的文件
Shift＋保存
2020年5月1日
快速保存文档
“快速保存”每次只保存改变过的内容。 执行“工具→选项”，在“保存”选项卡中，
选择“允许快速保存”。但是“快速保存” 容易导致文档增大。
版权符号©：Alt+Ctrl+C 商标符号®： Alt+Ctrl+R 省略号： Alt+Ctrl+.
2020年5月1日
输入脚注
ctrl+alt+f可以输入脚注 这个对于经常写论文的应该有帮助
2020年5月1日
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击
2020年5月1日
文档保护
有时候可能由于突发事件（比如断电、死机） 导致文档未能保存
应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在 “工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定 “自动保存间隔时间”
不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的 保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。
设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复 功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件， 恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文 档所作的修改
1) 从工具菜单中选择“自动更正”菜单项。 2) 选择“自动更正”标签。 3) 单击“字母句首大写”选项，以便从框中取
消选中标记
2020年5月1日
快速更改英文大小写
选中要改变大小的字母或单词，按下Shift以 后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部 大写、首字大写和全部小写之间切换。
单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂 的大小写更换
Word 的使用及技巧
Word历史
2020年5月1日
2020年5月1日
2020年5月1日
Word历史
2020年5月1日
Word历史
2020年5月1日
取消自动将第一个字母大写
当输入带有句号的文本或输入只想以小写字母 列出的文本时，第一个字母会自动变为大写的。 这是自动更正功能部件的一个功能。如何才能 取消自动将第一个字母大写？
2020年5月1日
创建自己的模板
要创建一个新的模板，请遵循以下步骤： 1) 从“文件”菜单中选择“新建”。 2) 选择空文档，在“新建”组框选中“模板”并单
击“确定”。会打开一个新的模板窗口， 只包含来自N o r m a l . d o t的样式。现在显示的标
题条是工作在模板窗口中，而不是文档窗口。 3) 创建自己的样式并输入任何想要的文本及图形。 4) 完成以后，从“文件”菜单中选择“保存”。 5) 命名该模板并单击“保存”按钮。现在模板会出
“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确 定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾 肆），会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、 丑……，罗马数字等的转换
2020年5月1日
2020年5月1日
“常用”和“格式”工具栏并 列
在视图|工具栏对话框中选择显示两个工具栏，但O ffice 2000中有一个缺省选项，此选项将这两个工具 栏联合在一起，以便节约出更多的空间来显示文档， 然而，这样做会隐藏掉更多的工具栏按钮，单击工 具栏末尾的箭头才可以看见这些隐藏的按钮。如果 要使用工具栏上的多个按钮，更好的办法是分别显 示这两个工具栏以便看到更多的按钮：
2020年5月1日
页面自动滚动
“工具→自定义”，在“命令”选项卡 中的左窗格选择“所有命令”，将右 窗格中“Autoscroll”拖到工具栏上
利用鼠标的滚轮
2020年5月1日
双行合一
格式→中文版式→双行合一
2020年5月1日
给中文字“画圈”
格式→中文版式→带圈字符
2020年5月1日
快速输入特殊符号