word学习的ppt课件PPT
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
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设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
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更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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03
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插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮，用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中，可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键，提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中，方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮，在搜索栏输入“Word”并选择打开，然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键，可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择，用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单，选择“打开”选项，浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键，可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档，用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存，如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
word初中课件ppt
word初中课件
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
word操作技巧培训ppt课件
18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
《认识word》课件ppt
行论文撰写和编辑。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
宣传资料制作
宣传资料需要美观的排 版和设计，Word支持 插入图片、设置背景、 分栏排版等功能，方便 用户制作各种类型的宣
传资料。
其他领域
除了以上领域外， Word还广泛应用于电 子书籍制作、网页制作 、邮件合并等领域。总 之，Word是一款功能 强大、应用广泛的文字 处理软件，能够满足不
打印预览与实际打印效果不一致
总结词
打印问题通常表现为打印预览与实际打印效 果不一致，如页边距不均、内容错位等。
详细描述
为避免打印问题，可以尝试调整打印设置， 如纸张大小、方向和边距等；检查打印机墨 盒是否正确安装、墨量是否充足；确保打印 机驱动程序已更新至最新版本；如果遇到复 杂的打印问题，可以尝试手动调整页面布局 或寻求专业的技术支持。
选择合适的办公软件
根据个人或企业的需求，综合考虑功能、价格、兼容性等方面，选择最合适的办公软件 。
Word未来的发展趋势与展望
智能化和自动化
随着人工智能技术的发展，Word将 更加智能化和自动化，如智能排版、 语音输入、自动校对等功能。
增强现实技术
未来Word可能会引入增强现实技术 ，使文档内容更加生动形象，提供更 丰富的交互体验。
《认识word》课件
目录
• Word的简介 • Word的基本操作 • Word的高级功能 • Word的常见问题与解决方案 • Word的学习建议与展望
01
Word的简介
Word的起源与发展
Word的起源
Word最初是由微软公司开发的文字处理软件，其前身是1983年发布的 Microsoft Word for DOS。随着计算机技术的不断发展，Word的功能和界面 也在不断改进和完善。
word培训ppt课件
正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅 黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小 ，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可 读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作 ，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有 多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化 ，或者使用快捷键“Tab”进行对齐 。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插 入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片 的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可 以使用菜单栏中的“插入”选项，选 择“表格”进行创建，或者使用快捷 键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的 方向键来选择表格，以便进行后续操 作。
03
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
officeWord全套高级培训教程ppt课件
水印、背景及页眉页脚设置
水印设置 通过“页面布局”选项卡中的“水印”按钮进行设置，可 选择预设水印样式或自定义水印内容、字体、颜色等。
背景设置 通过“页面布局”选项卡中的“页面颜色”按钮进行设置， 可选择预设颜色、填充效果或图片作为页面背景。
页眉页脚设置 在文档中双击页眉或页脚区域进入编辑状态，可使用预设 样式或自定义内容、格式等。同时支持插入页码、日期、 时间等元素。
文本选择
学习使用鼠标和键盘进行 文本选择的各种方法，如 选择单词、句子、段落和 整篇文档等。
文本修改
熟练掌握复制、粘贴、剪 切、撤销和重做等编辑操 作，以及查找和替换功能 的使用。
段落格式设置（对齐、缩进等）
对齐方式
行距和段间距
掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两 端对齐等四种对齐方式，以及使用快 捷键进行设置的方法。
写检查等。
自定义工具栏与快捷键
自定义工具栏
通过“工具”菜单中的“自定义”选 项，可以添加或删除工具栏上的按钮， 以及调整按钮的布局。
自定义快捷键
在“工具”菜单中选择“选项”，进入 “自定义功能区”，在“键盘快捷方式” 中可以为常用命令设置自定义快捷键。
视图模式切换
01
02
03
04
普通视图
默认的视图模式，适合一般文 档编辑和排版。
05
邮件合并与打印输出设置
邮件合并功能介绍及操作步骤
• 邮件合并功能介绍：通过邮件合并功能，可以快速将主文档中 的数据与数据源中的记录进行匹配，生成个性化的批量文档。
邮件合并功能介绍及操作步骤
操作步骤 准备主文档和数据源
打开邮件合并向导
邮件合并功能介绍及操作步骤
选择文档类型和数据源 插入合并域
《Word入门教程》ppt课件
设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 工具-选项-安全性-设置密码-保存 编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线） 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、 特殊文字（插入/符号或特殊符号） 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2
I文NT字ERN编ET辑
(一）选定一部分内容
选定文本内容 编
辑
设置文字格式 查找与替换
我选择几个文 字可以吗？
一、把鼠标移到要选中部分的 开始位置；按下鼠标的左键， 拖到选中部分的末尾，然后松 开鼠标。
二、点击开始位置并按住 shift
键点击结束位置进行选定。
3
I文NT字ERN编ET辑
（二）选定全文
在编辑过程中往往会发生错误操 作如：删除一段文字、一个图形、 错误的替换了一段文字，这种情 况发生后怎么办？
选定文本内容 编
辑
•设置文字格式 查找与替换
•WORD允许返回，可以撤消前面 所做的100步以内的操作 •可以通过“恢复”按钮来撤消 前面的操作。
撤消键入
11
I文NT字ERN编ET辑
（一）设置字体、字号、字形
5
I文NT字ERN编ET辑
（一）移动文本
选定文本内容 编
辑
•设置文字格式 查找与替换
1、怎样将文章的第一段移至第二段末， 实现短距离的移动？
选定一段文本，按住鼠标的左键，至目标位置，松开 鼠标。
2、怎样实现文本的长距离移动？
6
选定文本，
7
选定文本，
点击“编辑”菜单，
在目标位置单击鼠标左键，
选择“剪切“命令
文字编辑
选定文本内容 编
辑
设置文字格式 查找与替换
掌握文本的选定,文字的移动和复 制，文字的格式设置，查找与替换。
1
I文NT字ERN编ET辑
什么叫选中？ 为什么要这么 做呢？
选定文本内容 编
辑
设置文字格式 查找与替换
“先选取，后操作”，这是WORD工 作 的最大特点。也就是先要指明对哪 些内容进行处理。这个呈深色的 内容，就是被选中的内容。
•设置文字格式 查找与替换
•选择“编辑”菜单中的
“查找”或“替换”命令，
都能打开对话框
•在对话框中选择所需选项
卡
•在相应文本框中输入文字。
UP
DOWN
15
我可不可以选 中整篇文章？
选定文本内容 编
辑
设置文字格式 查找与替换
•选择编辑菜单中的“全选”命令 •或按快捷键<CTRL>+A键
4
I文NT字ERN编ET辑
（三）撤消选定
选定文本内容 编
辑
设置文字格式 查找与替换
选中后，我又 不想这样选了， 可以撤消选定 吗？
单击文本区内的任何空白处， 就能撤消选定。
8
选定文本，
点击“编辑”菜单，
在目标位置单击鼠标左键，
选择“粘贴”命令
选择“剪切“命令 点击“编辑”菜单，
9
I文NT字ERN编ET辑
（二复制文本
选定文本内容 编
辑
•设置文字格式 查找与替换
跟上述操作一样，只需将“剪切” 按钮改为“复制”按钮，
UP DOWN
10
I文NT字ERN编ET辑
（三）撤消和恢复
辑
•设置文字格式 查找与替换
利用查找操作可以很快将插
如果我要将文字上的所有“因
入点定位在目标位置，而替
特网”改成“TIME NEW
换操作可以将许多相同的内
ROMAN”字体中的“INTENET”， 容一次进行统一操作。
一定很麻烦吧？
UP
DOWN
14
I文NT字ERN编ET辑
查找与替换
选定文本内容 编
辑
选定文本内容 编
辑
设置文字格式 查找与替换
•在“字体”下拉列表框中选定字体 •在“字号”下拉列表框中选择字号（初号—八号，由大到小），字号 也有以磅值为单位的，（5磅—72磅，，由小到大72磅为一英寸）
字体
字号
改变字形：
字
•选定要改变字形的文字
形
•按需要选择“加粗”、“斜体”、“下划线”按钮。
•再次单击该按钮时，即取消原先的设置，
12
I文NT字ERN编ET辑
（三）特殊的字符格式
有时需要将文字设置成很特 殊的形式，该怎样操作？
选定文本内容 编
辑
•设置文字格式 查找与替换
1、改变字的颜色 •选择格式菜单栏中的“字体” 命令。 •在对话框中选择“字体”选 择卡，从中进行设置。
UP
13
I文NT字ERN编ET辑
查找与替换
选定文本内容 编