WORD培训课件 PPT

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打开文档的方法
方法一：菜单法。 文件 打开 双击需打开的文件。 文件 单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。
方法二：按钮法。 单击打开按钮 双击需打开的文件。
方法三：找到要打开的文档双击直接打开
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关闭文档的方法
▪ 方法一：菜单法。
关一个文件：文件
关闭。
关多个文件：shift+(文件 全部关闭）
▪ 方法二：按钮法。
单击“关闭”按钮。
双击“控制”按钮。
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讨论题
▪ 1、“保存”与“另存为”有何区别？如 何进行“保存”与“另存为”操作？
▪ 2、“关闭”与“退出”有何不同？
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三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
“插入”菜单丨“文件”命 令丨选择目标文件
第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态 图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输 入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪 动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置， 可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键， 即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
WORD的基础知识与基本操 作
隆化青年中心
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WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电子 表格、传真、电子邮件，HTML和web 页面制作功能于一身，让用户能方便地 处理文字，图形和数据等。
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WORD2003培训目标：
▪ 文档基本编辑技术 ▪ 文档版面编排 ▪ 文档高级编排技术
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三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换
第一步：选中要替换的内容
第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找 和替换”
对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容
第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式
第五步：单击“全部替换”按钮
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1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹 丨“富
▪ 方法一：菜单法。 文件 保存 选保存位置 输入文 件名 保存。
▪ 方法二：按钮法。 单击“保存”按钮 选保存位置 输 入文件名 保存。
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保存文档的方法
▪ 保存旧文档的方法： 方法一：菜单法。文件 保存。 方法二：按钮法。单击“保存”按钮。
▪ 另存文档的方法：菜单法。 文件 另存为 选保存位置 输入文件名 选保存类型 保存。
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执行菜单命令的方法
▪ 方法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。
▪ 方法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单 后边的字母。
▪ 方法三பைடு நூலகம்用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字 母。
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创建新文档的方法
方法一：菜单法。文件 新建。 方法二：工具按钮法。单击新建按钮。
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保存新文档的方法
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三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
菜单栏
工具栏
格式栏
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三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
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三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号
大小写切换：caps lock
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍：
键盘方向键：上下左右移动
Page Up:插入点上移一页
Page Down:插入点下移一页
Home:从当前位置移动到本行首
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文档基本编辑技术：
▪ 一、启动与退出
▪ 二、认识工作环境
▪ 三、文档的基本编辑方法
▪ 四、设置字符格式
▪ 五、设置段落格式
▪ 六、设置项目符号和编号
▪ 七、设置边框和底纹
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一、启动与退出：
1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令 使用桌面上的WORD快捷方式图标 双击任意一个WORD文档 新建Microsoft Word 文档并打开
End:从当前位置移动到本行末
Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首
Ctrl+End：从当前大位家好置移动到文档末
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1. 在所用计算机的E盘分区下建立“本人名字” 文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文 档，重命名为“WORD练习题” 3.打开 “WORD练习题”，输入或从网页等地 方复制几段文字。
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一、启动与退出：
2.退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮
执行菜单命令文件---退出
单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图 标，选择“关闭”命令
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二、认识工作环境：
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二、认识工作环境：
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显示/隐藏工具栏
• 显示/隐藏工具栏的方法： 视图——工具栏——勾选相应的选项
翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至 “word
练习题”文档中。
4.删除文本
将文档“练习1”中的最后一段删除。操作方法如下：
⑴选定最后一段。
⑵按删除键 Delete ，或按退格键（Backspace），或单击“剪
切”按钮。
提示：按空格键（Space）可以清除选定的文本，但被删除的
文本所在行仍然存在。按 Delete 键可以删除插入点右边的字
符，按退格键可删除插入点左大家边好 的字符。
Ctrl+A
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
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三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
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三、文档的基本编辑方法
▪ 操作的撤消和恢复 ▪ 撤消刚才的删除操作，可使用如下两种方法： ▪ 方法一：单击“常用”工具栏上的撤消按钮。 ▪ 方法二：单击“编辑”→“撤消清除”命令。 ▪ 恢复刚才撤消的删除操作，可使用如下两种方法： ▪ 方法一：单击“常用”工具栏上的恢复按钮方法
二：单击“编辑”→“恢复清除”命令。