最新word培训课件ppt

06
批注与修订
选择要批注的内容后，点击“菜单/审阅/新建批注”来增加批注内容； 选择要修订的内容后，点击“菜单/审阅/修订”来修改文本内容；
注：批注是在文本侧边栏增加提示性批注，不影响文本内容；修订影响文本内容，因此在 拿到他人修订过的文本后，要通过选择显示状态来查看是否被修订或批注。
PART 02
进 入 夏 天 ，少 不了一 个热字 当头， 电扇空 调陆续 登场， 每逢此 时，总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ，是记 忆中的 农村， 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 ， 每 逢 进 入夏天 ，集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ，不论 男女老 少，个 个手持 一 把 ， 忽 闪 忽闪个 不停， 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ，于是 三五成 群，聚 在大树 下 ， 或 站 着 ，或随 即坐在 石头上 ，手持 那把扇 子，边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ，热得 满头大 汗，不 时听到 “强子 ，别跑 了，快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ，跑个 没完， 直到累 气喘吁 吁，这 才一跑 一踮地 围过了 ，这时 母 亲总是 ，好似 生气的 样子， 边扇边 训，“ 你看热 的，跑 什么？ ”此时 这把蒲 扇， 是 那 么 凉 快 ，那么 的温馨 幸福， 有母亲 的味道 ！ 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品，在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树， 制作简 单，方 便携带 ，且蒲 扇的表 面 光 滑 ， 因 而，古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ，实即 今 日 的 蒲 扇 ，江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ，人们 最常用 的就是 这种， 似圆非 圆 ， 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今， 我的记 忆中， 它跨越 了半个 世纪， 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ，携带 着特有 的念想 ，一年 年，一 天天， 流向长
解决问题 文章出现不认识英文单词或者不认识的的名词！怎么处理？
文中有单词、生词不认识怎么办，按着alt，然后用鼠标点击单词。。。。。
繁体字、生字不认识！怎么处理？
遇到不认识的字怎么办？使用拼音指南
封面中，末尾空格的下划线不显示！怎么处理？
菜单/选项/高级/以下对象吧布局选项/为尾部空格添加下划线。
使用小技巧
使用小技巧的目的
解决问题
例如怎么添加空格下划线
0 1
提高效率
例如怎么对比两个类似文档
0 2
美化实用
例如怎么进行页面排版
0 3
0 4
终极目的是让我 们的文字工作变的 高效、有趣。
解决问题
一回车，就自动添加编号，还自动缩进！怎么处理？
自动编号关闭的方法：鼠标点击 文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式， 在这里找到“自动编号列表”，将勾去掉
① 选择需要设置的内容后，在菜单快速工具栏中直接设置（红框内）； ② 在菜单样式栏中，将对应样式按照要求进行修改（蓝框内），然后将该样式应用到操 作的段落或文档中，该方法适用于长文档编辑；
02
格式设置、与排版设置
菜单页面布局下的工具栏最常用设置有：页边距、纸张方向、纸张大小等
03
Word文档内的表格的使用；
长 的 时 间 隧 道，袅
word培训
目录
COMPANY
01 考试相关
03 良好习惯
02 使用小技巧 04 总 结
01
文件的创建，有多种内置模板，也可以下载多种优美的模板；
文件的保存，可以选择多种类型，常用的有word、pdf、rtf、模板；
02
格式设置、与排版设置
字体、字号、段落、行间距、对齐方式等，通常可通过两种方式设置：
按着alt 用鼠标可以实现竖向选择文字内容
粘贴、格式设置、表格合并等等，要按好几个键！怎么处理？
F4按键，重复上一次操作。（神器）
前后翻页找内容太不方便！怎么处理？
编辑长文档的时候，使用导航窗格（菜单栏/导航网格）
提高效率
(￣┰￣*) 手太短，懒的挪到菜单栏去设置字wenku.baidu.com！怎么处理？
在选定的文本右上角即会出现一个命令浮动工具栏，这里面可以设置字体、字号，B（ 加粗）、I（倾斜）U（下划线）、字体颜色、项目符号、编号和样式等
(⊙o⊙)刚才我在那段文字修改的？！怎么处理？
Shift+F5键，可以直接返回上一次进行编辑的位置
自己用了一个很炫的字体，在别人电脑打开是乱码！怎么处理？
为了防止你用的字体别人电脑上没有而可能导致的问题，点击’文件’-‘选项’-‘ 保存’-‘嵌入TrueType字体’，确定后就可以让文档在别人的电脑上原样输出。
截个图，还要打开别的软件，好麻烦！怎么处理？
需要截图的时候，不用打开qq，找对话窗口去截图工具，word自带截图功能，“菜单 栏/插入/屏幕截图”，或使用系统截图功能“PrintScreen”，然后裁剪
封面中，空格下划线对不齐！怎么处理？
用无边框表格，然后在下划线位置画出边框线。
提高效率
用鼠标拖着光标选择内容太麻烦！怎么处理？
如选择一行，在该行左侧（变指针后）单击，选择一段，在该段左侧（变指针后）双 击，如果要选择全文，可以在任意文字左侧（变指针后）三击。
Word表格里的内容，只复制其中几列！怎么处理？
05
分页、分栏、页眉页脚设置；
页眉页脚，可通过双击页眉页脚 空白部位进行输入，也可通过菜单输 入，上下位置可通过拖动标尺游码调 节，一般页眉页脚需要配合分隔符使 用，例如封皮、目录和扉页不需要页 眉或页脚。
注：分隔符里的分页符和下一页的区别！下一页普遍用 于分隔目录和正文，可以使页码重新开始，删除不需要的页 码或页眉页脚时，把“连接到前一条页眉”勾选消除
表格常用操作：插入行、插入列、合并单元格、边框、绘制表格等。 注：平均分布各行（列）是个好东西。。。。
04
图片、部件、公式的编辑与操作
插入图片后的主要编辑操作：大小、布局、效果、旋转、裁剪、压缩等。
注：①粘贴采用选择性粘贴/增强型图元，有利于图片保真； ②大小调整时锁定高宽比，防止变形； ③布局一般采用嵌入型、四周型，其他类型不利于布局调整； ④word自带公式编辑，但操作不方便，建议采用MathType编辑