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统计数据的整理
Excel是一种使用极方便的电子表格软件，它 有强大的数据管理功能，为人们提供了几种 经典的统计分析方法,Excel在“分析工具库” 中，提供了一组数据分析工具，使用这些分 析工具时，只需指出数据所在的单元格和提 供必要的参数，该工具就会使用适宜的统计 或工程函数，对数据做处理，给出相应的结 果，简单易做，因而应用也非常广泛。
在单元格G22输入=SUM(G14:G21) ，按enter键表示确认 ，计算了总的答案数为26。
转换方法：
突出显示数字列，然后使用“数据”—“分列” 命令。在文本分列向导中，按两下“下一步”， 到达步骤3，单击“列数据格式”下的“文本”， （如下图）完成即可（效果如下图）。提示完 成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看 到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些 三角形令人分心，则可以选择此列，然后通过 仅删除一个三角形将其全部删除。）
方法二：使用自动筛选功能
点中数据区域的任意单元格，然后菜单， 数据--筛选--自动筛选。点中B1单元格右边的 下拉按钮，选1，此时可在状态栏看到“在10 条记录中找到5个”（如下图），将5填入B17 就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛 选2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目 的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行， 才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便 进行筛选和输入筛选结果。如下图
第2讲 统计数据的整理
学习目标
统计数据整理的内容、方法及Excel的数 据整理功能
第一节 利用excel进行问卷统计
1、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷：
手机使用的调查
1、您的姓别是：
1、先生
2、女士
2、您使用过的手机的品牌有：
1、苹果
2、华为
3、小米
4、三星
5、联想
6、其他
假设问卷有10份。录入数据如下图：
统计个数：
接着，在B20输入公式=COUNTIF(C2:C11, "*1*")(注意：双引号为英文格式）即可求出问题二 的答案中，含有选项1的个数。输入公式 =COUNTIF(C2:C11, "*1*5*") ，可求出含选项 1和选项5的答案的个数，包括15，125，153等。
方法二：使用自动筛选功能
在单元格G14输入=COUNTIF($B$2:$D$11,E14) ，按 enter键表示确认。如下图。
说明：区域（$B$2:$D$11）是条件计数的范围，E14是条 件，也就说，在这个区域内对1进行计数。因为是多选题 ，所以范围是多列（变量集合）。
移动鼠标光标到单元格G14的右下角，当光标呈现为黑色 小十字时，按住鼠标左键，拖拽到G21。
同方法一，需要先使用“分列”命令将数字 转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮 中选“自定义”，如下图，选“包含”，右 边输入1或2或3可计出相应的个数。要求只含 15，不包括135，153，可选择等于15。要求 含15，包括135，153之类，可选择等于*1*5* 。
Hale Waihona Puke Baidu
4、计算百分比
（1）样本百分比 例：在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车，得
出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格 式改为百分比就行了。
（2）多选题的百分比
①某选项应答个案数百分比： =某选项应答个案数/总应答个案数 例如，“在购买手机考虑的因素”五个选项中，
10个人中有7个人选了“品牌”，则品牌应答 人数百分比=7/10=70%，说明有70%的人购买 手机时会考虑品牌因素，暗含同时也会考虑 其他因素。 （注意：各选项百分比之和不等于100%）
要注意几个的问题：
（1）录入数据前要对每张问卷进行编号，方
便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排 序后返回到原始录入的状态。
（2）录入时将问题的答案如ABCD等替换为 1234，如上图。毕竟录入数字比录字母要快 得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选 项设为1234，避免录入时头脑将字母转化为 数字时出现错误。
3、统计多选题
方法一：使用countif函数 多选题的答案并不只含有1或2或3，而是几
个，直接模仿使用统计单选题时的公式无效。 因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字 串，cooutif无法算出数字串中含有几个1，几个 2，但对文本格式字符串有效。所以使用coontif 前需将多选题的答案数据转为文本格式。
②某选项应答响应数百分比：
=某选项应答响应数/总应答响应数 例如，上例“您使用过的手机的品牌有”10个人
总共有25个选项，选1的有5个人，则某选项 应答响应数百分比=5/25=20%，表明使用过苹 果手机的人占20%。 （注意：各选项百分比之和等于100%）
多选题录入方法2
多选题录入电脑的基本思路：每个选择都是 一个独立变量，一组变量组成一个多选题变 量集合，分析多选题就是分析这个多变量组 成的变量集合。
2、统计单选题
方法一：使用COUNTIF函数 ——COUNTIF函数是Microsoft Excel中对指
定区域中符合指定条件的单元格计数的一个 函数。
如本例中，在单元格B17中输入 =COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中 选第一个选项的人的个数。
说明：使用绝对引用可减少以后复制公式时出错，当 然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。
例如，你喜欢的电影类型（多选题，最多选3项） 1 喜剧片 2 科幻片 3 爱情片 4 武侠片 5 动作片 6 恐怖片 7 战争片 8其他
录入的方法：
1、既然每个人最多选3个答案，那么就设计3 个变量，每个变量的取值就是多选题各个选 项的值，这3个变量组成一个变量集合。
2、频数统计，需要使用Excel的countif函数
（3）单选和多选题每道题的答案均只用一个单元 格，这也是为了方便录入。多选题的答案当然 也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会 方便以后使用其他软件对数据进行处理。
（4）如果问卷数很多时，可以将第一行冻结起来， 录入时依然可看到各个字段名，减少出错。 （冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻 结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗 口—冻结窗格就可以了!如上图，如要冻结第一 行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）
Excel是一种使用极方便的电子表格软件，它 有强大的数据管理功能，为人们提供了几种 经典的统计分析方法,Excel在“分析工具库” 中，提供了一组数据分析工具，使用这些分 析工具时，只需指出数据所在的单元格和提 供必要的参数，该工具就会使用适宜的统计 或工程函数，对数据做处理，给出相应的结 果，简单易做，因而应用也非常广泛。
在单元格G22输入=SUM(G14:G21) ，按enter键表示确认 ，计算了总的答案数为26。
转换方法：
突出显示数字列，然后使用“数据”—“分列” 命令。在文本分列向导中，按两下“下一步”， 到达步骤3，单击“列数据格式”下的“文本”， （如下图）完成即可（效果如下图）。提示完 成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看 到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些 三角形令人分心，则可以选择此列，然后通过 仅删除一个三角形将其全部删除。）
方法二：使用自动筛选功能
点中数据区域的任意单元格，然后菜单， 数据--筛选--自动筛选。点中B1单元格右边的 下拉按钮，选1，此时可在状态栏看到“在10 条记录中找到5个”（如下图），将5填入B17 就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛 选2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目 的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行， 才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便 进行筛选和输入筛选结果。如下图
第2讲 统计数据的整理
学习目标
统计数据整理的内容、方法及Excel的数 据整理功能
第一节 利用excel进行问卷统计
1、录入问卷原始数据
下面是一简化了的调查问卷：
手机使用的调查
1、您的姓别是：
1、先生
2、女士
2、您使用过的手机的品牌有：
1、苹果
2、华为
3、小米
4、三星
5、联想
6、其他
假设问卷有10份。录入数据如下图：
统计个数：
接着，在B20输入公式=COUNTIF(C2:C11, "*1*")(注意：双引号为英文格式）即可求出问题二 的答案中，含有选项1的个数。输入公式 =COUNTIF(C2:C11, "*1*5*") ，可求出含选项 1和选项5的答案的个数，包括15，125，153等。
方法二：使用自动筛选功能
在单元格G14输入=COUNTIF($B$2:$D$11,E14) ，按 enter键表示确认。如下图。
说明：区域（$B$2:$D$11）是条件计数的范围，E14是条 件，也就说，在这个区域内对1进行计数。因为是多选题 ，所以范围是多列（变量集合）。
移动鼠标光标到单元格G14的右下角，当光标呈现为黑色 小十字时，按住鼠标左键，拖拽到G21。
同方法一，需要先使用“分列”命令将数字 转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮 中选“自定义”，如下图，选“包含”，右 边输入1或2或3可计出相应的个数。要求只含 15，不包括135，153，可选择等于15。要求 含15，包括135，153之类，可选择等于*1*5* 。
Hale Waihona Puke Baidu
4、计算百分比
（1）样本百分比 例：在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车，得
出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格 式改为百分比就行了。
（2）多选题的百分比
①某选项应答个案数百分比： =某选项应答个案数/总应答个案数 例如，“在购买手机考虑的因素”五个选项中，
10个人中有7个人选了“品牌”，则品牌应答 人数百分比=7/10=70%，说明有70%的人购买 手机时会考虑品牌因素，暗含同时也会考虑 其他因素。 （注意：各选项百分比之和不等于100%）
要注意几个的问题：
（1）录入数据前要对每张问卷进行编号，方
便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排 序后返回到原始录入的状态。
（2）录入时将问题的答案如ABCD等替换为 1234，如上图。毕竟录入数字比录字母要快 得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选 项设为1234，避免录入时头脑将字母转化为 数字时出现错误。
3、统计多选题
方法一：使用countif函数 多选题的答案并不只含有1或2或3，而是几
个，直接模仿使用统计单选题时的公式无效。 因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字 串，cooutif无法算出数字串中含有几个1，几个 2，但对文本格式字符串有效。所以使用coontif 前需将多选题的答案数据转为文本格式。
②某选项应答响应数百分比：
=某选项应答响应数/总应答响应数 例如，上例“您使用过的手机的品牌有”10个人
总共有25个选项，选1的有5个人，则某选项 应答响应数百分比=5/25=20%，表明使用过苹 果手机的人占20%。 （注意：各选项百分比之和等于100%）
多选题录入方法2
多选题录入电脑的基本思路：每个选择都是 一个独立变量，一组变量组成一个多选题变 量集合，分析多选题就是分析这个多变量组 成的变量集合。
2、统计单选题
方法一：使用COUNTIF函数 ——COUNTIF函数是Microsoft Excel中对指
定区域中符合指定条件的单元格计数的一个 函数。
如本例中，在单元格B17中输入 =COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中 选第一个选项的人的个数。
说明：使用绝对引用可减少以后复制公式时出错，当 然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。
例如，你喜欢的电影类型（多选题，最多选3项） 1 喜剧片 2 科幻片 3 爱情片 4 武侠片 5 动作片 6 恐怖片 7 战争片 8其他
录入的方法：
1、既然每个人最多选3个答案，那么就设计3 个变量，每个变量的取值就是多选题各个选 项的值，这3个变量组成一个变量集合。
2、频数统计，需要使用Excel的countif函数
（3）单选和多选题每道题的答案均只用一个单元 格，这也是为了方便录入。多选题的答案当然 也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会 方便以后使用其他软件对数据进行处理。
（4）如果问卷数很多时，可以将第一行冻结起来， 录入时依然可看到各个字段名，减少出错。 （冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻 结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗 口—冻结窗格就可以了!如上图，如要冻结第一 行，只要点中A2单元格，然后菜单，冻结窗格）