金算盘操作简要步骤(完整版)

金算盘简要操作步骤

一进入软件：双击桌面图标

二在“打开账套”页面下：新建账套——确定

三出现“新建账套”向导：

1．设置账套名称（一般与公司名称一样）

2．设置会计制度及行业（练习时选“采用企业会计制度的单位”）

3．“科目预置”“本位币”“科目控制”用软件的默认选项

4．会计年度

A．时间从前往后改顺序：（2010改成2009）

启始日期——账套启用日期——结束日期

B．时间从后往前改顺序：（2009改成2010）

结束日期——账套启用日期——启始日期

注意：只修改年，不修改月和日

5．“完成”

四返回登陆页面，修改登陆日期，以案例时间为准。登陆

五进入软件，出现导航图。若未出现，点击右上角“导航图”。

六开始初始化（基础设置）

1．外币

列表——币种汇率——点右键——新增——币种编号——币种名称——汇率 2．部门职员

部门：点右键——新增——部门编码——部门名称

职员：点右键——新增

基本信息：职员编号——职员姓名——所属部门——职员类型（需要新增）辅助信息：入职日期——征收个人所得税（扣税标准由800改2000）3．往来单位

单位类型：新增——编码和名称

往来单位：新增——编码，名称，性质，所属类型

4.往来期初

双击蓝色光条（双击任一排）——进入明细录入资料——试算平衡（自动平衡）

注意：单位和科目

5.会计科目

新增科目或补充辅助核算信息（可练习“复制”功能）

注意：美元户科目核算单一外币，“期末调汇”勾上

6.科目期初

白色：直接录入

蓝色：汇总，去录它的下级金额

黄色：设置了辅助核算，双击进入明细录入

最后：试算平衡

7.财务分工

新增：操作员名——操作员组——赋权（权限组设置）

注：掌握权限组名称的修改

8.固资编码（以书上案例为例）

固资类别：修改交通运输设备，输入4

修改电子产品及通讯设备，输入4 固资变动方式：

修改购入，补充和

修改其他减少，补充和

9.固资期初

新增——基本资料：卡片编号，固资编码，固资名称，固资类别，使用状态，增加方式，增加日期，使用部门，折旧费用科目

——折旧资料：本位币，“入账前已开始使用”勾上，开始使用日期，已提折旧期间数，从使用日期起的预计使用年限

10.固资增加

进入固资模块——固资增加，在固定资产增加页面录入资料：

1.基本资料：卡片编号，固资编码，固资名称，规格型号，固资类型，增加方

式，使用状态，增加日期，使用部门，折旧费用科目；

2.折旧资料：本位币，预计净残值，从使用日期起的预计使用年限。

3.确认资料无误后点击“”，生成一张凭证。

11、固资变动

在做固资变动前先将所有凭证过账，并计提本月固定资产的累计折旧。

1）、过账步骤：更换操作员（审核与过账不可为同一人），账务模块——复核——右键点击后选择“多张复核”——全部选择——确定，再次右键点击后选择“多张记账”——全部选择——确定；更换操作员。

2）、计提折旧步骤：固定资产模块——计提折旧，出现向导：

设置科目：累计折旧科目就是累计折旧

凭证设置：用它的默认值

折旧凭证：可以预览凭证

最后点击完成后产生凭证。

3）、固资模块——，进入固定资产其他变动录入页面。

A、基本资料：固资编码（选择需要变动的固资的编码），卡片编号，固资名称，规格型号，固资类型，增加方式，使用状态，增加日期，使用部门，折旧费用科目；

B、变动资料：变动日期（2009-01-23），变动方式（其他减少），本币变动，累计折旧变动（本币和累计折旧变动都是输入原来的值与现在的值之间的差额）

确认无误后点击“”，生成一张凭证。

12、工资模块

1）、建立工资表

出现新增工资表向导：

工资表名称：2009年1月工资表

工资表建立日期：2009-01-31

数据来源：空白

发放项目：从左边的“可选择的工资项目”中选择本次工资表中要用到的工资项目，双击后变更到右边的“本次发放的工资项目”中。通用案例中我们可以将“基本工资”，“物价补贴”，“奖金”，“扣款合计”，“请假扣款”，“请加天数”，“实发合计”，“应发合计”选择到右边去。

清零项目：除了“基本工资”不打勾，剩下的全部打勾。

发放范围：指对那些人发工资。所以这里一般都是将所有的职员全罗列出来，并且是全选的状态。

计算公式：

格式：计算项目=计算公式

计算项目内容在下拉菜单中选择

计算公式内容在下方的“项目”栏中去找，找到后双击选择，并用左下角的数学符号链接。

如：实发合计=应发合计-扣款合计

应发合计=（所有增加项之和）基本工资+物价补贴+奖金等

扣款合计=（所有减少项之和）请加扣款

请加扣款=请加天数*30（假设请一天假扣30元）

工龄计算：用默认值

2）、录入数据（这一步可以在结束“建立工资表”后直接进入）

先点击右下角的“自动计算”，再按照案例中的资料录入数据；或者在练习时自己编一些数据也可以的。

3）、工资凭证

向导中的第一步，确认是否出现刚刚已经做好的工资表，如图：

第二步，数据范围。

在做书上的通用案例时，这个地方就不做，直接跳过，用软件给出的默认值；在做卷子上的案例时，因为要求不同，这里要求有操作：

先选择中的“职员类别”，

再在中设置相应的条件：“经营人员”。

第三步，计算公式

先设置好公式的名称“工资结转”或者“计提工资”；

然后在下一排中的空白单元格中设置好公式，（不要手输）直接在最后一排中的N种公式中选择一个“1月份工资表.实发合计”，找到这个公式双击就可以了。