档案数字化扫描需求

档案数字化扫描需求

一、服务期限：

签订合同后的5个月内完成；

二、技术标准：

1、本次档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》（DA／T18—1999）

执行。

2、本次档案数字化项目各项技术指标与要求需按照《中华人民共和国档案行业标准：

纸质档案数字化技术规范DA／T31—2005））执行。

3、扫描影像标准必须参照国际标准《IS09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一

部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求执行。

三、工作质量要求：

1、所有进行数字化扫描、图像加工处理及档案资料的拆卷、装卷、组盒需恢复原

样，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装以及漏装的情况，文件装订还

原准确率达到100％。对于个别字迹模糊或易褪变的文件，如传真件等，条件

允许的并经客户单位同意，可复制一份附上一并装订，对于同一份档案，清晰

度不同，特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的，以文件主要部分的清晰为准，

必要时可一页多扫。

2、按档案信息化相关标准要求扫描后的图像为TIFF格式或JPG格式（彩色，

300dpi，JPEG2000无损压缩格式）高品质保存，同时需转换为PDF格式与南

汇档案综合信息管理系统数据库相挂接以提高查询利用；验收确认的数据，由

投标单位完成系统挂接，并同时提供二套备份。

3、扫描件存储、挂接格式要求：第一套数据：JPEG格式保存，以案卷级为单位建

立文件夹进行存储，刻录一套光盘进行保管用于永久备份；第二套数据：将第

一套数据以文件级为单位合并为一个独立PDF文件用于挂接系统专题数据库，

刻录一套光盘进行保管用于永久备份。

4、扫描必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描，不允许有重复、跳号、漏号的情

况。扫描要完整，包括文件上的收文章、页码、有关标记等，都必须纳入图像

范围。本次扫描幅面基本采用A4幅面，文件材料以彩色扫描方式进行为主，

根据档案实际以区档案馆要求为准辅以灰度扫描，彩色扫描分辨率300dpi。

5、保证校正完毕的图像文件页面端正，看不出明显的倾斜现象，允许的倾斜度不

得大于3度；保待档案影像与原件的一致性和原样性，对影响图像质量的各类

问题通过纠偏、去污、拼接、裁边等技术手段加以处理。对于扫描后图像文件

中的污点要进行清除，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在50％的比例下

看不到污点）；无论图像大小，都要保证上下左右四边尺寸合理。

6、对于扫描原件为铅笔书写，字迹已经无法辨认，如其反面有蓝色复写的文字印

记，需扫描材料背面内容后，进行图像反转呈像。扫描时要保证档案资料的实

体安全，防止档案材料的丢失和人为损坏，对于纸张较薄或较脆容易破损的，

应使用平板扫描，不得使用滚筒扫描。

7、所扫描的数据必须保证符合PDF常阅读顺序，不得出现缺页、漏页和重复扫描

现象，所扫描的图像效果必须保证可以正常正确阅读，所有档案扫描过程中不

得损坏原件。

8、在扫描、目录核查过程中如发现卷内页码标著错误，应校核后经区档案馆批准

后进行重新编制页码。极个别因案卷整理质量而影响扫描挂接的，服务机构在

区档案局授权下按要求对该部分档案案卷进行重新整理、编目、扫描、装订。

9、扫描挂接过程中注重核查全文与目录信息匹配性，不得出现错挂、漏挂现象。

10、中标单位在对档案、资料的数字化加工期间，在制度、措施和管理上应注意确

保档案、资料安全，不应有任何污损、缺失和毁损档案、资料的情况发生，也

不得有遗漏或者重复加上、著录，以及著录条目与扫描件不相符匹配的情况出

现，并且不得截留和向第三方泄露所涉及的档案、资料的范围、内容及最终形

成的各类数据，确保档案信息的安全保密，如有违反，则视情节轻重追究责任。

四、服务设备：

本次档案数字化项目实施过程中所涉及到的各类计算机及如高速扫描仪辅助设备、所需的系统和软件等，都由投标单位提供。南汇区档案局只负责提供场地、需数字化处理的档案资料的准备、相关技术标准和水电等能源设备。

五、服务人员：

项目工作人员均由投标单位提供并管理。

六、投标单位应提交项目管理方案，其内容应包括但不限于：

1、公司综合情况介绍

2、组织架构计划

3、人力配置计划

4、加工能力和项目进度计划

5、设备配置计划

6、项目监督计划（含人员考核管理计划）

7、保密和安全措施

8、质量保障措施

9、售后服务措施