泰坦软件公司全方位优惠提供档案数字化扫描加工服务
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案引言随着信息化和数字化的快速发展，档案数字化已成为档案管理的一个重要环节。
传统的纸质档案难以满足快速、高效的信息检索需求，数字化加工可以帮助提高档案管理的效率和质量。
本文将介绍档案数字化加工的方案和步骤，并讨论其优势和应用。
数字化加工方案1. 硬件设备准备数字化加工需要一些特定的硬件设备，包括扫描仪、计算机和存储设备。
扫描仪是将纸质档案转换为电子文件的关键设备，选择高质量、高速度的扫描仪对加工效率和质量有直接的影响。
计算机和存储设备用于存储和管理数字化档案。
2. 数据整理和分类在进行数字化加工之前，需要对纸质档案进行整理和分类。
档案整理包括清除不必要的附件和垃圾纸张，确保档案的整洁和完整性。
将档案按照不同的类别和标签进行分类，以便后续的检索和管理。
3. 扫描和OCR识别扫描仪将纸质档案转换为电子文件，可选择PDF或图片格式。
扫描时需要注意保证文件清晰、完整，避免歪斜和模糊。
扫描后可以使用OCR（Optical Character Recognition）技术对文字进行识别，便于后续的全文检索和编辑。
4. 文档命名和索引对于每个数字化档案，需要进行命名和索引。
命名可以根据档案的内容、时间和类别进行，以避免混淆和重复。
索引是为了方便后续的信息检索和排序。
可以使用标签、关键词和目录等方式进行索引。
5. 文档存储和备份数字化档案需要存储在计算机或云存储中，并进行定期备份。
存储设备需要具备足够的容量和稳定的性能，以保证档案的安全和可靠。
定期备份可以防止档案数据的丢失和损坏。
优势和应用1. 提高档案管理的效率通过数字化加工，档案可以实现快速、高效的检索和浏览。
可以通过关键词和索引快速定位到所需的档案，避免了传统的手工翻阅和查找的耗时和困难。
2. 提升档案管理的质量数字化档案具备良好的保存性能和稳定性，避免了纸质档案的褪色、受潮和破损等问题。
数字化档案可以进行多层次的备份和冗余存储，确保档案的安全和可靠。
档案数字化加工 方案
档案数字化加工方案1. 引言随着数字化时代的到来，档案数字化逐渐成为管理和保存档案的一种必要手段。
传统的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还容易受到自然灾害和人为因素的破坏。
而数字化档案可以提高档案的可访问性、搜索便捷性和安全性。
本文将介绍档案数字化加工的方案，包括数字化流程、设备需求和数据存储与管理。
2. 数字化流程档案数字化加工一般包括扫描、图像处理、数据转换和数据存储等步骤。
下面将介绍具体的数字化流程：2.1 扫描扫描是将纸质档案转化为数字图像的重要步骤。
扫描设备的选择应根据档案特点和需求来确定。
现在市面上有许多专业的扫描设备，包括扫描仪和文档摄影机等。
扫描时需注意调整扫描参数，如分辨率、扫描模式和文件格式等。
2.2 图像处理图像处理是对扫描得到的图像进行后期处理，旨在提高图像质量和减小文件大小。
常见的图像处理操作包括去除噪点、调整亮度对比度、裁剪和旋转等。
图像处理软件可以根据需要选择，如Adobe Photoshop 等。
2.3 数据转换数据转换是将图像文件转化为可搜索和可编辑的文本文件。
OCR （Optical Character Recognition）技术是常用的数据转换方法。
OCR软件可以将图像中的文字识别出来，并将其转化为文本文件。
OCR的准确性会受到扫描质量和文字特殊性的影响，需要后期校对和编辑。
2.4 数据存储与管理经过数据转换后的文本文件可以进行文件命名、分类和存储。
对于大量的档案数字化加工，建议建立完善的数据库系统，并制定数据管理规范。
数据存储方面可以选择本地存储或云存储，根据档案的重要性和安全需求来确定。
3. 设备需求进行档案数字化加工需要一定的设备支持，下面列举一些常用的设备需求：•扫描仪或文档摄影机：用于将纸质档案转化为数字图像。
•高性能计算机：用于进行图像处理和数据转换等复杂操作。
•图像处理软件：如Adobe Photoshop等，用于对扫描图像进行处理。
•OCR软件：用于将图像转化为可编辑的文本文件。
档案数字化制作哪家好档案数字化制作哪家强
档案数字化制作哪家好档案数字化制作哪家强随着时代进步，许多单位公司都会选择档案数字化制作公司进行存管的，那么在众多档案数字化制作公司中，档案数字化制作哪家好呢？对于档案数字化制作哪家好这个问题,我们因该从哪些因素惊醒相关的考虑呢。
根据小编对于档案数字化制作公司的相关了解，觉得深圳市东方信腾数码技术是不错，之所以会觉得深圳市东方信腾数码技术是一家不错的档案数字化制作公司，原因有以下几个：档案数字化制作哪家好之公司背景实力深圳市东方信腾数码技术公司以档案管理效劳为核心业务，主要从事相关档案数字化制作、档案整理、文档扫描、数据录入效劳、档案管理相关软件开发，为不同行业提供基于档案数字化制作、影像文档管理解决方案。
拥有自主研发的流程管理系统以及文档扫描影像处理系统，将软件技术与团队管理相结合,以软件辅助管理、辅助制作为主导，进行科学的管理，实行网络化、大规模、多人协作的制作流程。
档案数字化制作哪家好之公司防盗动态录像和红外夜视功能的中央闭路电视监控系统对中心内外进行监控管理工作。
全天候（24小时）值守，监控录像数据保存期限为120天，监控系统同时具有防盗警铃系统，能够有效监控到门窗的异动，库房采用双人智能管理，全区实现RFID电子标签管理。
档案数字化制作哪家好之公司高压细水雾消防系统东方信腾所有档案库房配备了具有国际先进水平的高压细水雾消防系统。
平安性较高,对档案可能造成的伤害较低。
全部区域进行封闭管理，在档案中心范围内部，禁止任何人员携带火源进入档案中心。
档案数字化制作哪家好之恒温怛湿控制东方信腾档案中心库房内部湿度、温度采用恒定范围管理。
确保库房内到达保存档案较佳温湿度，既温度在14C-24C,湿度在45%-60%.房装备工业级抽湿机、空调，以确保到达恒温、恒湿的档案保存条件。
在此根底上，中控中心还安装了对库房的温湿度电子监控器及防漏水报警系统,并对库房温湿度进行一日两次的登记。
档案数字化制作哪家好之防腐、防蛀、防尘东方信腾库房采用新风系统为库房通风，在保证库房内部空气流通的同时防止蚊虫及灰尘进入库房内部。
档案扫描加工方案及报价格式
扫描加工方案及报价一、档案加工流程介绍注释：①具体扫描加工软件的描述，请参考附件；②我公司建议使用我们自己的档案加工扫描软件，这样便于提高工作效率和精确考核工作人员的工作绩效。
① 领出准备纸档案1.1领取档案档案领取由加工方专人负责，即由项目经理负责办理领取档案手续，其他人不得越权签领档案。
领取档案时，加工方人员必须仔细与电脑登记的档案号进行比对，确保不要少、漏。
领取时要检查每一份档案是否有缺页现象，如有则拒绝接收，待档案馆更正后方能领取。
领取时双方的经办人在交接本上签名确认。
1.2整理档案1.2.1分类、排列档案按社会保险基金管理局实际需求进行分类，如可以按年代、按部门、按档案性质等条件进行分类，每类再按照时间先后顺序排列存放。
1.2.2编号档案的编号按照年度+件号，譬如：学生档案是J200900001，G是机密，2009是年份，00001是件号，流动人员的是S等方式编号。
（此步骤用户已经完成）1.2.3编目归档文件依据分类方案和编件号顺序编制归档文件目录。
文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽297mm×210mm)。
文件目录装订成册并编制封面。
归档文件目录封面可以视需要设置档案号、分类、年份等项目。
1.2.4装盒将归档文件按时间顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒封面标明档案号，人名等信息。
档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置档案号、分类、等必备项。
档案盒采用无酸纸制作。
备考表：备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
日期：归档文件整理完毕的日期。
1.2.5整理装订的标准扫描前通过为档案文件分类、排序、编写页码（此项用户已经完成）、平整、去钉、裱补、盖章标注等整理工作，保证档案扫描时的安全、质量和效率。
档案整理及档案数字化加工质量验证系统v1
档案整理及档案数字化加工质量验证系统v1简介本文档介绍了档案整理及档案数字化加工质量验证系统v1.0的功能、特点和操作方法。
功能1. 档案整理：该系统提供了一种简便有效的方法来整理档案文件。
用户可以根据需要创建文件夹、移动文件，以及对文件进行重新命名和删除。
系统还支持对档案文件的分类、标签和搜索功能，帮助用户快速定位所需文件。
档案整理：该系统提供了一种简便有效的方法来整理档案文件。
用户可以根据需要创建文件夹、移动文件，以及对文件进行重新命名和删除。
系统还支持对档案文件的分类、标签和搜索功能，帮助用户快速定位所需文件。
2. 档案数字化加工：用户可以使用系统将纸质档案文件数字化处理，以便更方便地进行存储和管理。
系统支持多种文件格式的转换，例如将扫描的图片文件转换为PDF、Word或Excel格式。
用户还可以对转换后的文件进行编辑和保存。
档案数字化加工：用户可以使用系统将纸质档案文件数字化处理，以便更方便地进行存储和管理。
系统支持多种文件格式的转换，例如将扫描的图片文件转换为PDF、Word或Excel格式。
用户还可以对转换后的文件进行编辑和保存。
3. 质量验证：该系统提供了一套严格的质量验证机制，用于确保档案数字化加工的准确性和完整性。
系统会自动检测和修复可能存在的图像模糊、缺失或错误，以提高数字化效果。
质量验证：该系统提供了一套严格的质量验证机制，用于确保档案数字化加工的准确性和完整性。
系统会自动检测和修复可能存在的图像模糊、缺失或错误，以提高数字化效果。
特点1. 用户友好界面：该系统设计简洁、直观，易于上手操作。
用户无需专业技能也能轻松完成档案整理和数字化加工任务。
用户友好界面：该系统设计简洁、直观，易于上手操作。
用户无需专业技能也能轻松完成档案整理和数字化加工任务。
2. 智能搜索功能：系统支持关键词搜索，帮助用户快速准确地找到所需档案文件。
用户可以按文件名、标签、分类等多个标准进行搜索。
智能搜索功能：系统支持关键词搜索，帮助用户快速准确地找到所需档案文件。
档案数字化加工公司组织机构
档案数字化加工公司组织机构一、公司概况档案数字化加工公司是一家专注于档案数字化处理的企业。
我们致力于帮助机构和个人将纸质档案转换为数字档案，提供高效、安全的档案管理解决方案。
二、部门设置1. 技术部技术部是公司的核心部门，负责开发和维护档案数字化处理的软件系统。
该部门由软件工程师、系统架构师和数据库管理员组成，他们负责设计和实施数字化处理流程，确保档案数字化工作的高效进行。
2. 档案采集部档案采集部负责实地采集纸质档案，并进行初步整理和分类。
该部门由资深的档案管理专家和采集人员组成，他们熟悉各类档案的特点和处理方法，能够高效地完成档案采集工作。
3. 数据处理部数据处理部是公司档案数字化加工的核心环节，负责将采集到的纸质档案进行数字化处理。
该部门由数据处理人员和质检人员组成，他们使用先进的扫描设备和图像处理软件，将纸质文件转换为电子文件，并进行质量检查，确保数字档案的准确性和完整性。
4. 数据存储部数据存储部负责对数字化后的档案进行存储和管理。
该部门由专业的数据库管理员和存储技术人员组成，他们负责建立和维护档案数据库，确保数据的安全性和可访问性。
5. 客户服务部客户服务部是公司与客户沟通的窗口，负责了解客户需求、提供咨询和解答问题。
该部门由热情友好的客户服务代表组成，他们具备专业的档案知识和沟通技巧，能够为客户提供满意的服务。
6. 财务部财务部负责公司的财务管理和成本控制。
该部门由财务人员和会计师组成，他们负责编制财务报表、制定预算和进行成本核算，确保公司的财务稳健运作。
三、团队协作公司各个部门之间密切合作，形成高效的团队协作机制。
技术部与档案采集部紧密配合，确保数字化处理流程的顺利进行；数据处理部与数据存储部密切合作，确保数字档案的准确性和安全存储；客户服务部与各部门紧密联系，及时解答客户疑问和反馈意见。
团队成员之间通过会议、沟通工具和项目管理软件进行协作，确保每个环节的无缝衔接。
四、服务承诺档案数字化加工公司始终以客户为中心，秉承诚信、高效的原则，为客户提供优质的服务。
档案数字化公司简介
xxxxx科技有限公司2021年制一、公司简介xxxxx科技有限公司致力于档案整理、纸质档案数字化加工，声像档案数字化加工，图书数据加工、古籍数据加工等数据加工外包服务，专业为企事业单位提供档案数字化信息整体解决方案，其中涉及：组织部人事档案系统、法院系统、检察院系统、审计系统、统计系统、档案局系统、社保系统、民政系统、大学、电力系统等；涉及的地区有：北京、天津、河北、内蒙古自治区、新疆自治区等。
团队成立至今累计为100多家单位完成了档案数字化加工服务，实现了档案的信息化管理。
公司专注于档案数字化行业，以档案信息化产业为核心，自主研发了档案信息化加工系统软件，并得到广泛推广应用。
公司有一批资深的数字化加工人才，构建成一支专业的、经验丰富的、严格管理的档案数字化加工团队，可对不同行业、不同类别的档案制定出相应的数字化加工方案，并完成档案数字化加工和系统导入，实现电子档案的网络化应用。
公司拥有先进的档案数字化加工硬件设备，能满足各种档案的数字化加工需求。
档案数字化加工日产量在10万页以上，可随时根据客户档案的类别、数量和周期来配备相应的技术人员和项目组现场加工人员，确保按期保质完成档案数字化加工合同。
二、经营范围1.纸质档案数字化加工服务纸质档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。
纸质档案数字化基本工作流程图2.协助单位档案室进行档案5A、6A升级服务我公司为全面贯彻落实国家档案局制定的《企业档案工作规范》，更好地为企业服务，根据《企业档案工作规范》等法律法规、行政规章，为企业全面导读《企业档案工作目标管理认定办法》，协助各企业单位顺利完成档案升级工作。
企业档案工作目标管理认定标准由省级档案管理部门制定，采用百分制。
各等级分值标准为：75-81分(不含)为“AA”；81-87分(不含)为“AAA”；87-93分(不含)为“AAAA”；93-98分(不含)为“AAAAA”；98分-100分为“AAAAAA”。
档案数字化加工软件说明
档案数字化加工软件说明一、档案数字化加工软件软件的概述档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要内容。
据了解，目前大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和以点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现以点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难达到社会化程度。
档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。
档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
文软科技自主开发的档案数字化加工平台系统应用于整个档案数字化加工业务流程中，使得档案加工变的轻松起来，事实证明，应用了本软件后，比纯人工的数字化加工成本节省30%以上。
本软件的功能模块主要包括：档案扫描、图像自动处理、档案补扫、图像优化、图像质检、卷内目录打印(著录)、图像导出和管理后台等。
二、档案数字化的服务管理流程档案数字化加工主要有以下几个流程，它包括提卷、档案整理、档案批量扫描、影像处理、建立索引、图像补扫、数据校对、光盘刻录/数据备份、文档还原、成品验收/还卷。
以下图2-1是档案数字化加工的流程图：图2-11、其中档案领取也就是上面的提卷流程，就是与用户完成点交点收手续2、档案整理，按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单3、档案批量扫描，接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。
保证扫描的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。
4、影像处理也就是图像优化，对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案
首先，档案数字化加工方案需要进行档案评估和筛选。
对于大量的纸质档案，
需要进行评估和筛选，确定哪些档案需要进行数字化加工，哪些可以淘汰或存档。
评估和筛选的目的是为了节约数字化加工的成本，提高数字化档案的利用率。
其次，档案数字化加工方案需要进行扫描和拍摄。
扫描和拍摄是将纸质档案转
化为数字化档案的重要环节。
在进行扫描和拍摄时，需要选择合适的设备和工具，保证数字化档案的清晰度和准确性。
同时，需要制定合理的扫描和拍摄流程，确保数字化档案的完整性和一致性。
接着，档案数字化加工方案需要进行文档识别和整理。
文档识别和整理是指对
扫描和拍摄得到的图像进行识别和整理，将其转化为可编辑和可检索的数字化文档。
在进行文档识别和整理时，需要借助OCR技术和文档管理系统，提高数字化档案
的可读性和可管理性。
最后，档案数字化加工方案需要进行质量检查和存储管理。
质量检查是指对数
字化档案进行质量把控，确保其准确性和完整性。
存储管理是指对数字化档案进行合理的存储和备份，保证其安全性和可持续性。
同时，需要建立数字化档案的管理制度和标准，规范数字化档案的利用和管理。
总之，档案数字化加工方案是一个系统工程，需要全面考虑档案的特点和需求，科学制定数字化加工方案，确保数字化档案的质量和效益。
只有通过科学合理的档案数字化加工方案，才能更好地实现档案管理的现代化和信息化，推动社会各行各业的发展和进步。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式已经无法满足现代社会对信息化管理的需求。
档案数字化解决方案应运而生，通过将纸质档案转化为电子形式，实现档案的数字化管理和存储，提高档案的检索效率和安全性。
本文将详细介绍档案数字化解决方案的相关内容。
二、档案数字化解决方案的优势1. 提高档案管理效率：数字化档案可以通过关键词搜索、全文检索等方式快速定位所需信息，大大提高了档案的检索效率，节省了人力和时间成本。
2. 提升档案存储安全性：电子档案可以通过权限控制、备份和恢复等手段保障档案的安全性，避免了纸质档案因灾害、人为破坏等原因造成的信息丢失或泄露。
3. 便于档案共享与合作：数字化档案可以通过网络平台进行共享和合作，不受时空限制，方便多部门、多人员之间的信息交流和合作。
4. 节约空间和成本：电子档案不需要占用大量的实体空间，可以节约档案室的面积，减少了纸质档案的维护和管理成本。
三、档案数字化解决方案的实施步骤1. 档案评估与策划：对现有档案情况进行评估，制定数字化档案的策划方案，包括档案种类、数量、保存期限等。
2. 档案准备与整理：对待数字化的纸质档案进行整理、分类和编号，确保档案的完整性和准确性。
3. 扫描与数字化：采用专业的扫描设备和软件，将纸质档案进行扫描和数字化处理，生成电子档案。
4. 数据处理与管理：对生成的电子档案进行数据处理和管理，包括文件格式转换、关键词标引、全文检索建立等。
5. 档案存储与备份：建立安全可靠的档案存储系统，包括本地存储和远程备份，确保档案的安全性和可靠性。
6. 档案检索与利用：建立便捷的档案检索系统，提供多种检索方式，方便用户快速获取所需信息。
7. 档案保护与维护：建立档案保护和维护机制，包括权限管理、数据备份、定期检查等，确保档案的安全和完整性。
四、档案数字化解决方案的应用案例以某大型企业为例，该企业拥有大量纸质档案，涉及人事、财务、合同等多个方面。
计算机辅助档案资料管理
第十页，共87页。
5.1.2.3 档案信息(xìnxī)电子化的作用
所谓档案信息电子化，就是以档案资料（纸质或 机读形式的）为主要物质对象，用微机对档案文献进 行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机 软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其作用
（5）北京凯普计算机软件系统工程公司开发的 兰台档案(dàng àn)
（6）清华紫光股份有限公司电子档案(dàng àn) 事业部开发的清华紫光电子档案(dàng àn)管理系统。
第二十六页，共87页。
5.2.2.1 DARMS系列档案管理软件(ruǎn jiàn)的 功能
（1）未归档文件管理(guǎnlǐ) （2）档案管理(guǎnlǐ) （3）全宗管理(guǎnlǐ) （4）卷内文件管理(guǎnlǐ) （5）归档文件管理(guǎnlǐ) （6）档案编研管理(guǎnlǐ) （7）资料管理(guǎnlǐ) （8）扫描和存储管理(guǎnlǐ)
（5）档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新 技术接轨。
第十二页，共87页。
5.2 计算机档案资料管理的软件(ruǎn jiàn)种类
5.2.1 档案管理软件(ruǎn jiàn)功能要求
国家档案局、中央档案馆在2001年6月5日印发关 于(guānyú)《档案管理软件功能要求暂行规定》的通 知，该通知对档案管理软件功能要求如下：档案管理 软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保 密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据 用户特殊要求增扩其他相应功能。
第八页，共87页。
（4）档案的技术标准、组织工作程序标准未从计 算机信息处理技术的特点和发展考虑，越来越多的归 档“文件资料”是磁盘、光盘(ɡuānɡ pán)，现行的档案 整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适 应。
广东省阳江监狱综合档案室智慧档案库房项目中标结果公告【模板】
广东省阳江监狱综合档案室智慧档案库房
项目中标结果公告
一、项目编号（或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：
********-********-********-0094
二、项目名称：广东省阳江监狱综合档案室智慧档案库房项目
三、中标（成交）信息
备注。
四、主要标的信息
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
评审委员会总人数：5
随机抽取专家名单：陈凤林、李青、温汉荣、陈月华
采购人代表名单：陈宽
自行选定专家名单：/
六、代理服务收费标准及金额：
代理收费标准：按招标文件约定收费标准执行收
费金额（元）：12331
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
综合评分法中标候选供应商排序表
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：广东省阳江监狱
地址：广东省阳江市阳东区那龙镇温泉
联系方式：********
2.采购代理机构信息
名称：广州顺为招标采购有限公司
地址：广州市越秀区环市中路205号自编B501-
B505、B512-B525房
联系方式：********
3.项目联系方式
项目联系人：费先生
电话：********
发布人：广州顺为招标采购有限公司
发布时间：2020年08月25日。
泰坦档案管理软件操作步骤1
泰坦档案管理软件操作步骤
1、启动泰坦档案管理（档案室电脑桌面），密码：
2、查询文书档案（包括外部文、合同等）：
3、查询业务档案（如业务类合同、招投标书等）：
★业务档案箱上的标签“起止号”=分类号—案卷号，“顺序号”是指 盒内文件序号
4、查询会计档案： 归档文件管理工具栏-检索-模糊检索选择年份
工具栏-查询输入关键字根据年度、保
管期限和件号取文件卷内文件管理业务档案工具栏-检索-模糊检索
工具栏-查询输入关键字根据分类号、
案卷号和顺序
号取文件
案卷级档案管理
会计档案
工具栏-检索-模
糊检索
选择报表/帐簿
/凭证/其它
工具栏-查询
输入关键字
根据目录号、
案卷号取文件
★会计档案箱上的标签“类别”=目录号，“起止号”=案卷号。
档案数字化加工方案
档案数字化加工方案1.引言随着信息技术的快速发展，数字化加工已经成为档案管理的重要方法。
数字化加工为传统的纸质档案提供了新的管理方式，既方便了查询和检索，又节省了存储空间。
本文将介绍档案数字化加工的意义、目标和具体的实施方案。
2.意义2.1 提高档案管理效率传统的纸质档案管理方式繁琐且易出错，数字化加工可以提高档案的整理、归档、查找等流程的效率。
数字化档案可以通过关键词搜索快速定位，提供便捷的查询和检索功能，大大节省了时间和人力成本。
2.2 空间成本节省纸质档案需要占用大量的存储空间，并可能因为纸张老化、虫蛀等因素导致损坏或丢失。
数字化加工能够将档案转化为电子文件，节约了存储空间，并且电子文件可以通过备份来保护数据的安全性。
2.3 提高档案安全性纸质档案容易因为各种原因造成丢失或损坏，而数字化档案可以通过多重备份和权限控制来保护档案的安全性。
只有具备合适权限的人员才能访问相关档案，确保档案的机密性。
3.目标档案数字化加工的主要目标是实现以下几个方面的改善：3.1 档案管理效率提升通过数字化加工档案，提高档案整理、归档、查找等流程的效率，减少人力和时间成本。
3.2 档案查询和检索功能完善建立完善的关键词索引和元数据管理系统，方便用户通过关键词搜索快速定位到需要的档案。
3.3 档案安全性提高采用多重备份策略，确保档案数据的安全性和可用性，同时通过权限控制系统限制对档案的访问。
4.实施方案4.1 档案数字化加工流程1.档案扫描：使用扫描设备将纸质档案转换为电子文件，保存在计算机或服务器上。
2.文件分类和整理：根据档案的属性和内容，将扫描得到的电子文件进行分类和整理，建立文件目录结构。
3.关键词索引和元数据标注：对每个电子文件添加关键词索引和元数据标注，方便用户通过关键词搜索进行快速定位。
4.档案导入和存储：将整理好的电子文件导入到档案管理系统中，并进行存储和备份。
5.档案查询和检索：建立查询界面，用户可以通过关键词搜索、日期范围等条件进行档案查询和检索。
珠海泰坦软件系统有限公司杭州分公司企业信用报告-天眼查
珠海泰坦软件系统有限公司杭州分 公司
企业信用报告
本报告生成时间为 2018 年 10 月 20 日 02:23:40， 您所看到的报告内容为截至该时间点该公司的天眼查数据快照。
目录
一．企业背景：工商信息、分支机构、变更记录、主要人员 二．股东信息 三．对外投资信息 四．企业发展：融资历史、投资事件、核心团队、企业业务、竞品信息 五．风险信息：失信信息、被执行人、法律诉讼、法院公告、行政处罚、严重违法、股权出质、
动产抵押、欠税公告、经营异常、开庭公告、司法拍卖 六．知识产权信息：商标信息、专利信息、软件著作权、作品著作权、网站备案 七．经营信息：招投标、债券信息、招聘信息、税务评级、购地信息、资质证书、抽查检查、产
品信息、进出口信息 八．年报信息
＊以上内容由天眼查经过数据验证生成，供您参考 ＊敬启者：本报告内容是天眼查接受您的委托，查询公开信息所得结果。天眼查不对该查询结果的全面、准确、真实性负
4.5 竞品信息
截止 2018 年 10 月 20 日，根据国内相关网站检索及天眼查数据库分析，未查询到相关信息。不排除因信 息公开来源尚未公开、公开形式存在差异等情况导致的信息与客观事实不完全一致的情形。仅供客户参 考。
责。本报告应仅为您的决策提供参考。因使用该报告而产生的任何后果，天眼查概不负责。
2
一、企业背景
1.1 工商信息
企业名称：
珠海泰坦软件系统有限公司杭州分公司
工商注册号： 330108000131000
统一信用代码： 913301080793403816
法定代表人： 卢弋洋
4
二、股东信息
截止 2018 年 10 月 20 日，根据国内相关网站检索及天眼查数据库分析，未查询到相关信息。不排除因信 息公开来源尚未公开、公开形式存在差异等情况导致的信息与客观事实不完全一致的情形。仅供客户参 考。
吉林省全面推广使用《珠海泰坦档案管理软件系统》
吉林省全面推广使用《珠海泰坦档案管理软件系统》
佚名
【期刊名称】《兰台内外》
【年(卷),期】2004(000)003
【摘要】珠海泰坦软件系统有限公司规模比较大，技术实力比较强，固定资产比
较雄厚，是科技部重点支持的信息企业。
该公司研制开发的《档案管理软件系统》比较好，该软件系统是个综合管理系统，它涵盖了档案管理的基本内容，结构合理，运行可靠，系
【总页数】1页(P23)
【正文语种】中文
【中图分类】G270.7
【相关文献】
1.推广使用吉林科怡2000档案管理系统加速全省档案管理现代化进程
2.珠海：积极推广使用节能路灯
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独家财务顾问4.泰坦云获春晓、珠海科技创业投资领投C轮投资,左驭担任独家财
务顾问5.吉林省委常委、省委秘书长胡家福在全省档案工作会议上强调全面提高
档案管理水平服务能力谱写新时代档案事业发展新篇章
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用友软件数字化平台为珠海泰坦产品质量保驾护航
用友软件数字化平台为珠海泰坦产品质量保驾护航在2020工业互联网全球峰会上，王文京分享了对于企业数智化转型的几点思考看法，他认为，首先，企业战略是指引，第二，业务是核心驱动，第三，数据是重要基础，第四，智能是价值体现。
企业数字化转型迫在眉睫。
珠海泰坦科技股份有限公司属于电器设备行业。
公司专注于电子电力领域，集科研、制造、营销一体化，围绕发电、供电、用电的各类用户，运用先进的电力电子和自动控制技术，解决电能的转换、监测、控制、优化、节能和新能源利用的需求，通过技术创新和新技术新产品的推广应用取得企业的发展。
自1998年使用用友软件U8以来，其内部管理规范、严格的流程控制、高效的执行力一直是同行业客户的标杆。
其完善的内部物控体系结合U8的应用，严格控制物料的采购、产品的完工入库、制造过程及在库状态；严格把握质量关，为产品质量保驾护航；实现成本精细化管理，为企业管理决策提供科学依据。
数字化转型动因•项目设计制造，针对不同项目建立独立的物料清单管理，实现项目订单跟踪控制。
•财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，符合国家规定的财务规范。
•规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务、供应、销售、计划、制造有效集成。
•建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、MRP计划、生产订单管理到财务管理的全面集成的系统。
•规范采购流程，降低采购成本，实现供应商的高效管理与应付帐款的有效集成。
•实现计划准时生产以及提高库存周转率。
•加强对生产成本与财务核算的管理，按照项目进行成本核算及分摊。
总体应用流程•通过用友软件U8+CRM系统维护销售跟进信息，项目订单经过技术部门评估以及确认，业务人员录入CRM项目合同中，且信息同步到用友软件U8+中。
•工程技术部门确认图纸后，在用友软件U8+中维护订单BOM（产品配置清单）信息。
• PMC根据订单需求进行MRP计划运算，成品按照项目下达工单，材料不分项目进行需求合并采购。
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泰坦软件公司全方位优惠提供档案数字化扫描加工服务为进一步贯彻广东省档案信息化建设五年规划要求，泰坦公司成立了“泰坦档案数字化加工中心”。
中心自2004年成立以来，先后为十几家单位实施了档案数字化工程。
公司拥有自主知识产权的档案文件扫描系统、图片数字化信息批量处理系统，公司注重用户在档案处理过程中的安全与保密，依托档案系统多年的管理经验和公信度，建立了一整套严密的文档数字化工程流程及操作规范，为客户不断提供优质、实惠、安全、及时的文档整理、文档影像及文档系统管理服务。
公司在承接的多个政府机关及企业的档案数字化项目服务过程中，以其安全性好、保密程度高、产品质量优秀、服务周到等获得好评。
“泰坦档案数字化加工中心”的建成，为全省各级档案馆（室）开展数字化工作提供了服务平台。
“中心”依托泰坦软件公司在档案资源数字化建设方面的成功经验，以及公司在文档数字化扫描方面的技术优势，遵照国家有关的档案数字化加工标准，按照用户的需求，提供对纸质文件资料、图片档案的数据录入、扫描、条目挂接、压缩、光盘刻录、生成查询与浏览系统及后续维护与加工服务，并确保文档资料的整理、扫描和检索利用等扫描加工各个环节的质量。
“中心”拥有先进的扫描加工设备和专业的扫描队伍，面向全省用户单位提供专业、快速、高效的档案数字化加工服务，目前，该“中心”日加工能力已达到2万页以上。
档案数字化工程的最终目标是使现有的文件和档案管理系统成为文件、档案集中管理和利用的统一平台。
就数据内容而言，它应包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。
启动档案数字化工程主要目的就是借助现有信息平台的网络资源，实现对文件档案资料等信息的集中统一管理、安全保护和综合开发利用。
(1) 实现减少重复劳动及降低数据处理成本工程完成后，各部门相关人员都能通过现有的文档管理系统查到需要的档案。
并能通过电脑系统直接将原文打印出来，避免了数据的多次辗转造成的大量重复劳动，从而大大降低数据处理成本。
(2) 保障数据的安全性工程完成后，所有的目录和原文都在电脑中管理。
配备专门人员进行日常的维护管理工作。
可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如数据采用实时双机热备份，数据备份机制完善等。
通过这些手段将有效地保证机读目录和扫描后的原文的安全性。
档案原件的查询和利用直接在电脑系统中进行。
减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，有效地降低了库存档案的老化速度。
(3) 统一标准、统一规范所有电子档案信息的标准和规范均由数字化过程前制定实施的，实施中必须依照制定的技术标准和规范，对电子档案信息进行统一管理。
只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，充分发挥管理系统在信息管理、信息利用方面的作用，将电子档案信息的价值最大化。
(2) 加工流程图示04档案数字化工程量及相关工作安排阶段任务项目组客户设备安装安装PC机器、扫描仪等，用户档案客户端系统、数据库系统等。
实施工程师负责软件安装准备场地、配合软件安装实施流程设置根据用户单位实际情况，商量调借和归还档案的手续，和周期性验收方案。
项目经理相关管理人员配合调借档案将库房中的档案调借到施工现场，做好档案登记工程师档案管理人员、库房管理人员整理及数字化过程拆卷、整理、较对、扫描、目录录入等实施工程师临时检查档案归还对已扫描档案的归还,做好归还登记实施工程师档案管理人员、库房管理人员周期性验收一周、二周、一个月后对已完成数字化的档案的验收确认项目经理档案管理人员工程验收工程完成后，对所有数字化过程中产生的文档、数据的移交、确认、填写验收报告实施人员、实施组长、项目经理档案管理人员、库房管理人员、相关领导05数字化加工工程效率保障效率：如何保障效率？——施工工期保障及人员安排整个数字化加工项目的施工由18人组成二条数字化处理流水线，保证日加工量20000页;返工率≤2%；目录日录入量≥5000条。
下图为施工小组在整个工作中的每个环节所需的工作量。
例如：计算：100万页÷20000页/天＝50天(工作日) (二条流水线)50天，以每个月20工作日计算< 3个月再加上目录数据录入、目录打印装订、图像文件与档案软件目录数据库挂接整合，项目验收。
100万页的数字化处理工程总工期为三个月。
加工需求单位需提供：25张电脑桌，其中15张放电脑，10张放档案；30张电脑椅，其中20张坐，10张放档案；25个铁皮档案保管箱，用于存放借出档案；档案软件电脑1套，用于图像文件与目录数据整合。
一个大会议室，做工作场所的。
06数字化加工工程质量保障质量：如何保证？1、要求所有施工人员都是经过专业的档案培训的档案人员。
2、施工小组内部分工明确。
每个实施环节相辅相承，下一个环节都能及时监控上一环境的错误。
3、在每个重要环节中都设置专业人员进行质量检查。
4、每周组织一次小规模的质量抽查。
5、由业主方组织多次小规模的扫描验收。
6、通过“自动化批量处理、人工逐页检查”的加工方式实现视觉清晰、页面完整、无黑边、无歪斜、无杂点等技术指标（以便将来OCR需要，实现电子文件全文检索）。
7、控制扫描后的图像文件每页40KB左右(150~200dpi，G4压缩，具体每页大小根据扫描分辩率与压缩格式会有不同)。
8、档案数字化过程中，采取必要的技术手段和管理措施，保证档案数字化加工质量，确保档案原件完整性。
采用以下两个机制以保证质量机制一：质量控制切实加强数字化过程中的各个环节的检查。
比如：施工小组扫描前认真检查档案原件是否完整、排序正确，对折损严重影响扫描质量的原件预先修整；扫描后检查图像是否保持档案的原貌，字迹是否清楚不失真，亮度是否适当，无扫错、漏扫，对图像质量有问题的重新扫描；扫描图像与机读目录数据库挂接准确无误；刻录好的光盘进行质量检测，确认无病毒，保证内容的完整和准确。
机制二：可用性、可持续发展保障机制数据信息受制于硬件环境，离开了硬件环境，数字信息就无法利用，丧失其存在的价值。
将业的发展可能造成对今天的数据不兼容，确保新技术体系下能够对数据进行检索、使用或长久的保存。
保证长久的关键在于：确保保存图像文件的数字媒体的多样选择；以及项目完成后的后续科学的管理规程与新技术环境下的技术迁移，技术的迁移可以保证原数字文献的完整性。
品质图示一般扫描后效果批量处理/逐页检查处理完后影像07数字化加工工程保密与档案安全计划保密：如何做到保密？1、每个实施人员都是经过公司严格的考察后才录用，且签订了《保密协议书》。
2、公司多年从事档案行业服务，要求每个员工都要有档案保密知识和习惯。
3、公司经常聘请档案局专家培训档案保密知识。
4、本次项目要求泰坦公司派业务过硬、政治可靠的人员参加。
要求泰坦公司参与人员具有高度的保密意识，按《保密法》对参与人员进行严格管理，并向需求单位提供参与人员的背景材料。
5、针对本项目泰坦公司与需求单位签订《保密协议书》，明确保密责任。
请见《保密协议书》。
6、档案数字化过程中，采取必要的技术手段和管理措施，保证档案数字化加工过程中，确保档案原件完整以及档案数字化信息的安全保密。
采用以下机制以保证质量档案原件完整以及档案数字化信息的安全保密机制一：安全性保障机制在每一个工作环节都进行监控和限控，以确保档案原件和数字化信息的安全。
施工小组将在整个流水线作业过程中建立交接制度，确保档案原件不出现丢失等安全问题；在档案数据整合到数据库中或刻录光盘后，切实落实工作机暂存数据的删除制度，防止档案信息的扩散或流失；建立光盘数据备份制度，防止数据丢失等。
消毒：档案消毒计划为防止档案霉变、虫蛀，保障档案安全，在档案入库前进行消毒处理。
据《档案保护技术学》，档案消毒的方式可以采用薰蒸、化学药物消毒、冷冻等方式，考虑到前几种方式都使用到了药物，比如薰蒸就用到甲醛（HCHO ）与高锰酸钾（KMnO4）混合物。
为了在档案的保管利用过程中，防止对人体造成可能的不可预测的影响，建议使用冷冻的方式对档案进行消毒，(目前各地档案馆也比较少用化学消毒灭菌、药物熏蒸等方式，大多采用冷冻的方式对档案进行消毒)。
冷冻消毒程序：l.消毒前的准备：档案消毒前应装袋、打捆包装整齐。
2.检查冷冻柜设备、线路开关、指示显示是否正常。
3.将档案放入冷冻柜中，摆放整齐，关门锁好。
4.将冷冻柜温度逐步下调，分别调至0℃和-15℃共放置24小时。
5.再将温度调至-30℃放置72小时。
6.将温度上调至-10℃放置24小时。
7.关机，使温度回升到正常室温放置24小时。
8.打开冷冻柜将档案取出。
泰坦公司将委托广东省内唯一的、专业的档案保护技术供应单位广东省档案馆提供此项服务以及相关的技术指导。
采用冷冻消毒，价格为4元/卷。
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公司经过多年努力，已取得了一批具有国内领先水平的重要成果，是广东省认定的高新技术企业和首批通过“双软”认证的企业，2001年、2002年两次荣获中国民营科技促进会“中国民营科技企业科技创新奖”，是中国办公软件联盟的发起单位之一。
公司拥有自主知识产权的平台和组件，在公司平台上，采用"组件平台+构建"的设计理念,面向对象模块化的设计方法，利用组件技术来构造系统，提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力，在基于工作流的分布式应用框架中，各应用子系统共享一个工作流引擎，采用积木式的开发模式，系统平台提供了一种可靠的、可伸缩的、易于扩充的综合业务审批和信息的基础架构，通过设置、构件和简单编程就能迅速形成符合用户要求的应用系统。
"DARMS系列档案管理软件"是公司的荣誉产品，该系统96年3月通过国家档案局组织的测评，8项技术指标全A；同年9月获国家档案局科技进步奖；2000年10月又荣获国家档案局2000年度优秀科研成果奖，是唯一获此殊荣的档案管理软件；97年后国家档案局多次发文向全国推广，目前，该软件已推广到广东等二十多个省（市）、自治区，被许多省（市）、自治区和国家机关部（局）档案馆（室），确定为本地区或本系统档案馆（室）达标升级的指定或首选软件，已拥有各地用户5万余家，是国内技术水平最高、功能最齐全、拥有客户量最多的档案管理软件。