说明会活动方案

项目说明会
一、活动目的
1、以产品说明会的形式对目标客户进行项目卖点宣传；
2、让目标客户了解项目及项目的操作模式、经营理念；
3、通过培养部分忠诚的意向客户，通过客户的口碑宣传扩大项目的影响范围；
4、为项目的后续销售做铺垫
二、活动主题
以项目为基点对水暖类商户进行项目卖点、经营理念、操作模式的宣传
三、目标客户群
1、前期走访的水暖类商户；
2、在哈市经营水暖的诸暨商户；
四、主办单位
****有限公司
五、活动时间
2012年5月2日（周三） 13:30—17:00
六、活动地点
********
六、活动规模
100—120人
说明：本次会议主要是针对诸暨在哈市做水暖的商户及其它水暖行业商户，人员规模不太大，且考虑到首次会议的现场氛围、会议内容的传播、整体的效果，我们建议与会人数100—120人为最佳
七、活动内容
1、解读专业市场及其发展历程；
2、项目的整体定位、产品类型及核心价值；
3、项目开发商的优势及成功操作案例介绍；
4、分享区域优势及未来发展前景；
5、后期市场的运营及管理；
八、现场氛围营造
1、彩虹门：活动现场布置彩虹门，标注活动主题，引起关注；
2、高空气球：活动地点周边布置高空气球；
3、邀请函：对目标客户群发放邀请函；
4、横幅：活动现场拉横幅，引起关注；
5、X展架：现场布置竖帆，引起关注及形成导视；
6、迎宾：现场迎宾，引导客户有序进入会场；
7、背景板：烘托现场气氛，凸显项目形象；
九、活动所需物品
布置物品
1、邀请函（发放邀请函给目标客群）（若干）
2、彩虹门（活动现场入口处）（一个）
3、横幅（活动现场）（一条）
4、X展架（活动现场）（10—12个）
5、手提袋及凯利项目宣传资料（100份左右）
6、背景板（活动现场）（一块）
7、高空气球（活动现场）（2—4个）
人员
1、迎宾（门口接待、会场引导）（6人）
2、置业顾问（客户签到、会场引导及维持秩序）（全体置业顾问）
十、前期准备工作
1、活动方案建议；
2、所有平面表现的设计；
3、会场的布置；
4、活动拍照/摄像；
5、邀请函的寄发；
十一、活动现场流程
十二、活动注意事项
1、整个过程人员不能脱离岗位；
2、就餐时注意现场氛围的调节，不能冷场；
3、上大巴车注意客户的人数，避免中途上下车出现人员遗漏；整个现场由专人统一安排，避免现场出现拥挤现场；
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5、。