“数字资产管理”的应用及重要价值

42

Print Today 2019.10

经营MARKET

什么是“数字资产管理”

“数字资产管理”的应用及重要价值

编译/徐世垣

件，文件传输大约每周需花费3.97小时，假设人均每年查询文件2500次，平均有35%的时间是用在查找文件上，因此企业在数字资产管理上急需高技术含量的DAM系统。对

于为社会提供大量新闻信息的媒体行业来说，这样的需求就更为迫切。从20世纪90年代起，国外媒体企业开始纷纷建立DAM系统，利用IT 技术实现数字化新闻信息的有效管理、利用，为企业资产的保值、增值提供信息化手段。目前数字资产

管理系统在欧美报纸中已经较为普

及，全英国报纸中采用这一系统的已经达到68%。数字资产管理系统

已经成为业界看好的发展方向。

DAM系统全整合在多渠道内容解决方案中明显加快出版速度

重要的媒体文件组织和管理是现代全渠道出版的重要基础，如果没有数字资产管理系统，企业将受到“无政府状态”的威胁，产生各种混乱。那么，DAM究竟是什么？印刷媒体企业从中产生哪些优势？

行为”，这包括在文件夹系统中的组织资产，分配正确的文件名：根据命名惯例，也按照元级（也称为“数字资产的元数据管理”），确保使用数字访问权限，将数字资

产分配给正确的人员和资产的安全 存储。

数字资产管理是20世纪90年代出现的以数字资产的获取、存储与重复利用为目标的新技术，主要应用于新闻媒体、图书出版、娱乐服务、政府医疗等富媒体等行业，

又称媒体资产管理（Media Asset Management）。研究表明，处理多媒体文件的工作人员每周要花费2.9小时管理文

为了弄清楚“数字资产管理”是什么，首先应该知道什么是“数字资产”。毕竟这涉及由个人或企业拥有和以数字方式存储的数字文件，因此首先将文件集中存档，以后可以重复使用。这些数字文件之所以被称为“资产”，因为它比“普通”的数字文件具有“更高价值”。其中属于“数字资产”的有图片库中的图像、照片、设计文件、品牌标志、Powerpoint和Keynote 演示文件、Excel图表、数字笔记、文献等。

“数字资产管理（Digital Asset Management，简称DAM）”的概念最终仅意味着数字资产的“管理

“数字资产管理”的优点

通过使用数字资产解决方案可以得到许多优点，包括从节省搜索图像的时间到所有图像和文件只集中在唯一的资产库中，直到通过这种投入改善总收益率。但取决于选择哪种类型的DAM解决方案 (预置

模式、私有云、云) ，优点也各不相同。

原则上DAM具有以下优点：

1.数字资产的存储

企业再也不必担心，他们的文件存储在不同的位置，或没有足够可用的存储空间。DAM解决方案为所有数字资产提供一个“中心家园”，随时都可以存储大量的数据。

DOI:10.16004/ki.pt.2019.10.008

经营MARKET

2.从数字资产库创建数字资产

创意合作的可能性因DAM不同而不同。良好的数字资产管理解决方案应该是，任何情况下都可以在生产运行中分配他们的工作，并获得评论和评级。该解决方案也可以与其他程序整合，这样用户总能从每个项目中获得最好的效益。例如，通过与Adobe Creative云解决方案整合，包括Photoshop或Indesign。此外，良好的DAN解决方案应具有用于客户特定整合功能的API（应用程序接口）。

3.简单的数字资产管理

标准的DAM解决方案具有元数据和标记功能，这种功能有助于管理数字资产。更先进的应用甚至可以整合在人工智能解决方案中，使数字资产管理人员的工作更顺畅、成本更低。通常这和DAM解决方案的搜索功能都属于提高投资回报率（ROI）的“主要驱动力”。在大多数情况下，DAM解决方案也具有精确协调的权限管理，因此需要访问某些数字文件的用户，总是被授予他们所需要的访问权限，无论他们是内部还是外部团队、自由职业者或只是基于项目的员工。

4.数字资产的出版

因为数字资产管理系统旨在使所有类型的数字文件的处理尽可能简单和顺畅，所以数字资产管理系统也应该能够与内容管理系统 (CMS)、主数据管理/基础数据管理 (MDM) 和生产信息管理解决方案 (PIM) 以及电子商务网页相结合提供出版功能。在保持品牌一致性的同时 (该解决方案应有助于跟踪，品牌标识如何在协作中使用)，也明显地加快出版速度，在这方面整合多通道内容解决方案是先决条件。

5.数字资产的安全存储

DAM系统始终考虑数字文件和资产对用户如何重要。除了所有资产都存放在一个中心位置之外，通过高度安全性的软件对其安全性得到保证，该软件几乎不可能破解，因为在图像数据上具有水印功能，甚至只用单点登录身份验证（如果DAM解决方案具有REST-API接口和整合Webhook网钩）。如何选择正确的解决方案

由于数字资产管理软件日益普及，越来越受到关注，目前全世界的企业都很需要。虽然有些企业多年来一直在使用DAM解决方案，但一些企业现在才发现这种方案组织数据的优点所在。无论如何，投资DAM软件主要应注意以下3个问题：

1.由业务需要决定

当选择DAM解决方案时，事先确定业务要求很重要。这不仅限于选择适合DAM的标准，而且也是激励决策者的最佳理由。当然，数字资产管理解决方案主要由日常工作与数字资产打交道的人员使用。因此与营销、设计、摄影、销售、客服以及销售伙伴、自由职业者和通信专业领域的员工交谈是确定业务需要的良好起点，应该询问他们使用数字资产是否简化工作。此外，还应该对各种技术或IT 团队的员工使用DAM解决方案的各种模式 (预置模式、私有云、云) 进行询问，因为这些人有助于确定哪种类型的DAM解决方案最适合企业当前的技术系统。

2.符合业务要求

在选择各种DAM解决方案时，应注意哪一种系统能满足企业所需要的个性化功能要求。首先应确定问题，根据员工的反馈找到解决方案。例如，媒体设计师报告说，文件经常丢失，而财务总监声称，必须减少从库存输出图像的费用，解决方案是具有广泛的搜索、元数据和标记功能的DAM系统。因此投资这种系统的动机就很清楚：减少搜索资产所花费的时间，同时节省新资产的费用，因为如果对资产正确地标记，就不会丢失。

3.是否值得投资

如果看一下直接投资成本和数字资产管理的长期节约潜力，这个问题就不会出现。当人们考虑大量的自有资产以及总是花费多少时间和精力寻找和下载数字文件时，就值得投资。除了访问这些数据的大量用户之外，还有每小时的工资成本等。

责任编辑：薛金萍 xjp@

今日印刷2019.1043