信息安全管理程序文件-电子门禁管理制度

1.目的

为了树立良好的企业形象，维护公司财务和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定本程序

2.适用范围

公司内的秩序，安全查验与防卫，人员、车辆、物品进出的控制。

3.职责

保安员：执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

行政部：办公室门禁卡权限的设置。

4.工作程序

4.1 大门门禁管制

4.4.1 本厂员工出入管理

4.4.1.1本厂员工进出厂门时，厂牌佩戴于左胸前或挂于胸前，不得随意乱挂或转借他人使用。

4.4.1.2 上班时间，属于上班人员因有事需外出时，须填写《人员/物品放行条》，经主管级以上

上级核准，交给值班保安作为放行的依据，大门保安于放行条上签注出厂时间；待外出

人员归厂时，再签注归厂时间。放行条应及时上交行政部核对考勤，如有异常与该员工

所属部门联系。

4.4.1.3 对解雇、辞工的人员，大门保安核对其《人员/物品放行条》并负责检查其所有物品，

无误后予以放行并在放行条上签字。离职员工物品出厂时应在下班时间。

4.4.2 非本厂人员出入管理

4.4.2.1 外单位因事到本厂洽公的人员，经大门保安与接洽人联系，许可后，保安在《外来人

员出入登记表》上做好登记，登录进厂时间、来访人员姓名、工作单位、接洽人姓名、

部门，并验明其有效证件后，发给洽公人员“来访证”，待洽公完毕后，洽公人员需

退还“来访证”。如有丢失，应视情况，给予相应处罚，并予登记备查。

4.4.2.2 对来厂的贵宾、参观人员，相关邀请者或联系人视情况先通知大门保安，来厂时间、

人数、来宾车辆、参观地点、所接待方式，保安发给“来访证”，并做好登记。待参

观完毕后，应收回“贵宾证”。

4.4.2.3 私人探访人员于下班时间来厂探访，须由被探访人书面申请，并经总经理批准后方可

进入。在大门保安处押有效证件，接待人员需到厂门口接待，并于《外来人员出入登

记表》上签名。值班保安发给“来访证”。若无须在厂留宿，则须在当天23：00前

离开。

4.4.2.4 对于来我公司应聘的人员，应聘人员需在《外来人员出入登记表》上登记，由保安发

给“来访证”。若需进入车间或办公室，应由行政部安排相关人员带领。

4.3办公室门禁管制

4.3.1 行政部根据公司员工职位设置车间和办公楼相关区域门禁卡权限；

4.3.1.1因保管不善造成门禁卡丢失、损坏，必须向行政部进行挂失补办处理，行政部按卡的成

本费进行扣款。

4.3.1.2丢失卡找回的，必须先持卡到行政部进行解挂处理，行政部把旧卡收回。

4.3.2 员工上下班及加班进出车间必须按规定刷（打）卡。

4.3.3 下班后，无关人员不得进入车间或办公室。

4.3.4 员工上下班时间严禁携带食物或与生产无关的物品进入车间，员工下班时不得携带公司任

何物品出车间，包括内部文件、纸箱、胶带、公司报废品等。一旦发现此类现象，属员工偷窃行为，予以开除处理。

4.3.5 办公室工作人员下班后，不得利用业余时间在公司办公室利用电话、计算机其它办公用品

办理私人事务。

4.3.6 非经核准加班的办公室人员在晚24：00后不得再滞留办公室，保安巡查时应劝离办公室。

4.3.7 下班后办公室人员全部离开时，保安应及时对办公室大门上锁。

4.4外来车辆出入管理

4.4.1 外来车辆进厂时，保安应引导车辆停放在指定位置，保安应视情况登记随车物品。出厂时

应对车辆进行物品检查。若有物品需放行，保安需根据《人员/物品放行条》与实物进行核对，准确放行。保安应将相关信息填写于《外来车辆出入登记表》上。

4.4.2 无关易燃、易爆物品、违禁物品不得带入公司内。

4.5本厂的车辆出入管理

4.5.1 本厂车辆外出时，保安应在《公司车辆出入登记表》上登记驾驶人的姓名、所用的车号、

出厂人员、出厂时间、出厂时里程数、回厂时间、回厂时里程数等相关内容，并检查是否有物品、物品放行手续是否齐全、物品是否相符，具体参阅《车辆管理制度》。

4.5.2 本厂员工车辆(摩托车、自行车)进厂时，摩托车应放慢速度，靠车行道行驶，自行车进入

大门时，应下车推车进入公司。在公司内不得骑自行车，须按厂里规定区域停放。

4.6物品放行管制

4.6.1 本厂员工私有物品需出厂时，当事人须填写《人员/物品放行条》，经本宿舍长证明签字，

宿舍管理员核实，总务主管核准后，大门保安依放行条进行检查核对，无误后方可放行。

4.6.2 离职员工物品放行时需程序同4.6.1。

4.6.3 凡公司物品需外出时，必须有《人员/物品放行条》，保安检查无误后放行。物品放行由

厂长核准放行；

4.6.4 放行的物品若数量少，能列出物品清单，则需准确列明；若物品数量各种较多，无法一

一列明，则至少需注明件数、重量等。