”作者交流会“策划书

读书文化建设委员会

知名作家进校园

策

划

书

二〇一四年四月十一日

读书文化建设委员会

知名作家进校园活动策划

一、活动名称

知名作家进校园

二、活动目的

我校作为一个师范类学校，为了繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，增强同学们的文化素养，创造文学爱好者与作家前辈交流的机会，培养优秀创作人才，特举办“知名作家进校园”活动。三、活动时间

根据作者档期而定。

四、活动地点

暂定东北师范大学商学院101

五、活动对象

东北师范大学广大在校生

六、活动性质

活跃校园文化氛围，培养优秀创新型人才

七、活动形式

讲座、签售会

八、活动举办方

主办单位：东北师范大学

承办单位：读书文化建设委员会

九、活动内容

包括活动前期对相关作家的邀请、活动嘉宾的邀请、对参与人员的统计、对讲座的宣传，活动期间的相关流程安排筹划，活动后期的信息交流反馈。

十、活动资金预算

已有的资源：场地、音响、桌子、椅子。

需要的资源：

1.邀请函20张*1元，共20元

2.海报、宣传横幅，共200元

3.活动现场嘉宾饮用水两箱，共24元

共计：244元

十一、活动流程

（一）前期准备

1.邀请作家：通过当地媒体、书店或者学校图书馆联系作家，并邀请作家来学校开展讲座。

2.前期宣传：

a．海报宣传：贴于各宿舍楼一楼宣传栏、各学院公告栏、校

园内的海报粘贴处、图书馆门口、一食堂和二食堂内侧，并派专人负责海报的维护，要求宣传实效为一星期（海报60X90cm，至少15张）。

b.横幅宣传：在超市门前对过悬挂宣传横幅。

c.广播宣传：在校园广播中对活动进行宣传（每日广播三次，中午一次，傍晚两次，提前一星期进行广播）。

d.网络宣传：在人人公共主页、百度贴吧以及微博上进行网络宣传。

4.日程安排：

1.活动嘉宾邀请时间：提前一周

2.活动场地申请时间：提前两周

3.宣传开展时间：提前一周

4.活动场地悬挂横幅时间：提前两天

（二）活动当天流程

1.人员分配：安排2人（读委会协助出礼仪）在场地外迎接嘉宾及来听讲座的学生，安排10人（读委会全体成员）提前布置场地，并负责活动期间的拍照、录像。

2.活动现场布置：

（1）.鲜花、引导卡、席卡等会场布置。

（2）.横幅、宣传海报的张贴。

（3）.视频、宣传PPT的布置。

1、结束后2天内进行文字、图片总结

2、结束后2天内进行网络上的后期总结性宣传

十三、组织内部协调

1、办公室负责相关参与人员的邀请。

1、宣传部主要负责此次活动的前期及后期的宣传部分。

2、调研部协调校外单位，对本次活动进行资金赞助，联系相关老师参与本次活动。

东北师范大学

读书文化建设委员会

二〇一四年四月十一日