军工固定资产投资档案管理问题及对策.docx

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军工固定资产投资档案管理问题及对策众所周知,随着我国社会经济的进步和科学技术的发展,国家开始越来越重视军工固定资产投资项目的档案管理问题,良好的军工固定资产投资项目的档案管理工作不仅有助于推进项目进程,保障项目的质量和效率,而且有助于深究责任机制,确保项目工程的顺利竣工和验收。

但是现阶段我国实际的军工项目投资环节的档案管理工作还存在诸多问题亟待解决,那么接下来,本文就将主要分析和总结军工固定资产投资项目档案管理中存在的不足,进而叙述有关加强军工固定资产投资项目档案管理的举措,提供一些帮助。

一、军工固定资产投资项目档案管理的重要性
(一)搞好军工固定资产投资项目档案管理是项目档案工作本身的要求首先,落实好军工固定资产投资项目的档案管理工作是项目档案本身的任务和要求,我国国防科当局对相关军工项目建设与档案管理的基本要求便是要建立其相关配套的档案管理体系,以保证军工固定资产投资项目档案精准、科学以及合理。

其中包含从项目申请直至到合同竣工验收全过程的档案文件,均需要依照我国政F对于档案验收办法的要求来进行归档、搜集以及整合。

并且从档案管理的角度出发,所有军工投资项目实施进程中所会产生且可以反映项目建设全局的拥有存档价值的档案文件都应依照规定定期进行归档工作,作为部分国家的财产,长期且永久的进行保存,有助于其日后进行查阅。

相关项目档案归纳管理工作,既是项目管理的基本要求,也是企业的社会义务和责任,不仅仅关系着项目实施的效果和管理质量,也关系着
能为其他项目的展开提供第一手资料。

(二)搞好军工固定资产投资项目档案管理是提高项目管理水平的重要手段其次,落实好军工固定资产投资项目的档案管理工作是提升项目管理水平的必要性手段,我们知道,军工固定资产的投资项目档案管理的工作,不仅仅是对项目展开进程中所有档案资料的整理、归纳与收集,更是需要利用对这类档案文件的规范化与体系化,从文件管理的角度,对军工项目的整体推进进行综合有效的把控和监督。

相关项目的档案文件,是由军工项目从申请环节直至最后项目验收环节的完全行为记录,既能保障验证效果,又能够科学追溯社会责任。

(三)搞好军工固定资产投资项目档案管理是保障项目竣工验收顺利通过的有力保证最后,落实好军工固定资产投资项目的档案管理工作是保证项目军工验收顺畅通过的有力保障,我国关于档案项目验收方法中指出,项目档案管理验收环节是完成项目竣工的必备条件,一旦发现没有经过项目档案管理或档案管理不合规定的,应当不予验收。

除此以外,国家还将项目档案列为一项专项验收工作,且拥有一票否决权,可见档案管理的重要性。

这样既能够保障项目管理的顺利推进,有助于对军工项目档案管理工作提出更高的要求,提升其综合管理水平。

二、军工固定资产投资项目档案管理中存在的缺陷
(一)制度缺位军工固定资产投资项目档案管理中存在的首要缺陷便是制度的缺位,主要指的是有些单位项目档案管理的规章制度建设机制仍旧不健全,没有依托单位的实际情况和背景进行改良,虽然
政F出台了相关的法律法规,但是在军工固定资产项目档案管理的整合和收集方面仍缺乏相应的细则和指导,执行起来缺乏权威,并且操作不便。

甚至在有的单位内部建立了相关的档案管理制度,但是缺乏相应有效推进和执行的保障举措,使得创设的制度成为空谈,不能合理科学的指导实际的档案管理工作。

(二)管控乏力军工固定资产投资项目档案管理中存在的第二个主要缺陷便是缺乏管控力,我们知道项目档案在项目建设进程中要及时进行整理和收集,因为项目档案是后续各项工作的保证和原始记录,而许多单位在实际工作流程中,没有相应投资项目的档案管理部门,同时没有很好的把控项目档案的归纳情况和流转情况,致使项目文件在流转游离中造成流失,抑制了后续工作完成的质量和效率。

(三)人才匮乏军工固定资产投资项目档案管理中存在的第三个主要缺陷便是人才的匮乏,现阶段很多军工固定资产投资项目的档案管理工作没有引起足够的重视,且相关档案工作人员流动性较大,致使在项目档案的人才管理方面造成不连续性,或形成断层,进一步导致了部门项目档案的遗失和无从交接,除以此外,档案工作人员的相关业务水平参差不齐,也在一定程度上影响了项目档案验收的进度。

(四)缺少制约军工固定资产投资项目档案管理中存在的第四个主要缺陷便是缺少相应的制约机制,主要指的是两个方面,一是相关的项目档案没有严密的合同条款作为保障,且因为实际参与建设的单位数量众多,致使一些档案资料缺乏科学监管,造成缺失。

二是项目档案管理工作缺乏配套的制约与惩处措施,并且在实际的工作中,相。

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