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1、出单方(ISSUER,EXPORTER,SELLER)
出单人的名称与地址。在信用证支付方式下,此栏
应与信用证受益人的名称和地址一致,以英文表示。 也可通过在单据名称中加列中英文名称和地址的方 式表示。
2、受单方(To)
受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名
称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保 持一致。在某些情况下,如来证或合同要求此栏出 口方可不填,或填写“To whom it may concern” (致有关人)。
第四章 包装单据Packing Documents
是指记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的附 属单据。它是进口地海关查验货物、公证行或商检机构 查验货物、进口商核对货物数量或重量时的依据之一, 用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。除散装货 物外,包装单据一般为不可缺少的文件。由于国际间货 物买卖数量较大,花色品种繁多,有时无法在商业发票 上一一列明,而必须使用专门的单据加以说明,这就出 现了各种各样的包装单据。
3-4、发票号(Invoice
No.)及开票日期,提单号码, 合同号码或销售确认书号码等,以显示与其他单据 的关联性。 5-6 、运输的装运港、目的港和中转港名称以及运 输方式和船名 FROM XXX TO XXX W/T XXX BY VESSEL SHIPPED PER:XXX(船名、船次号)
3.尺码单(Measurement List)。偏重于说明货物每件 的尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。 即在包装单内容的基础上再重点说明每件,每不同规格 项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。 重量单和尺码单的作用与装箱单的作用基本相同,一般 均列明每件货物的毛重和净重。在具体业务中,卖方须 提供这两种单据或只提供其中一种,根据国外来证的要 求及商品性质而定。
作用
便于买方了解货物包装细节; 作为海关清关点货的依据;
作为商检部门验货的依据。
一、包装单据的种类(一)
1.装箱单(Packing
List/Packing Slip)。是发票 的补充单据,作用主要是补充商业发票内容之不足, 通过单据内的包装件数、规格、唛头等项目填制, 明确阐明了商品的包装情况,便于买方对进口商品 包装及数量的了解和掌握,也便于国外买方在货物 到达目的港时,供海关检查和核对货物。常可以将 其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明 确要求时,就必须严格按信用证约定制作装箱单。
ISBP第41条------单据名称
单据可以使用信用证规定的名称或相似名称,或不使用 名称。信用证要求“装箱单”,无论该单据冠名为“装 箱说明”还是“装箱和重量单”还是没有名称,只要单 据包含了装箱细节,即为满足信用证要求。单据内容必 须在表面上满足所要求单据的功能。 包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装 的种类和件数,每件毛净重和毛、净总重量,每件尺码 和总尺码(体积)。
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7、包装件数的大写 TOTAL PACKAGES:SAY ONE HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY.
8、运输标志(Marks and Numbers):要符合信用 证的要求,与发票、提单一致。多于一个唛头,纵 向依次填写。横向与相应货物对齐。
9、包装序列号
如同一装箱单下包含多种规格或种类的商品,应填写不 同货号商品的包装序列号( C/NOS.)。例如:一批商品 共有两个货号 HX111 和 HX222,包装件数分别为 50 件和 100件,则填写该栏时应对应不同的货号,分别填入“150”及“51-150”。 C/NOS. ITEM 1-50 HX111 …… 51-150 HX222 ……
10 、 包 装 种 类 和 件 数 ( Number
and kind of
packages) 是件数,而不是计价单位的数量。 50PCS/CARTON, 80CARTONS 11、货名(ITEM) 应注意: a.应与信用证中的货描一致,可以使用货 物统称。b.如有不同规格或品名的商品应分别说明 其规格、型号或品名。
装箱单用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛
头、箱号、件数、重量及包装情况,当来证条款要 求提供详细包装单时,应提供尽可能详细的包装内 容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、 尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
一、包装单据的种类(二)
2.重量单((Weight
List/Weight Note)。重量单 是关于货物重量的证明书,一般由出口商或厂商出 具。除包装单上的内容外,尽量清楚地表明商品每 种规格、每件包装毛、净重及总重量的情况,供买 方安排运输、存仓时参考。
一、包装单据的种类(三)
4 .数量证明(Quantity Certificate)。数量单是关于货 物数量的证明书,一般由出口商或厂商出具。 5 . 其 他 。 如 包 装 说 明 或 包 装 明 细 单 ( Packing Specification)、详细包装单(Detailed Packing List)、 包 装 提 要 ( Packing Summary)、 重 量 证 书 ( Weight Certificate)、磅码单 (Weight Memo)、尺码单花色搭配 单(Assortment List)等。
二、装箱单的缮制
单据名称:填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。 中英文字样用粗体标出。 无论信用证要求的包装单据是何名称,都应按其规定名 称照打。 ISBP41,42
常见的单据名称:
PACKING LIST(NOTE)装箱单 WEIGHT LIST(NOTE)重量单 MEASUREMENT LIST 尺码单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单/尺码单 为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用包装 单分别冠以重量单,尺码单的单据,一次缮制,按信用 证规定的份数分别提供给银行。