商务谈判接待方案

北京首都机场
四、接待经费预算
酒店名称： 酒店名称：北京饭店 酒店地址：北京市东城区东长安街33 33号北京饭店 酒店地址：北京市东城区东长安街33号北京饭店 全部房型与房价： 全部房型与房价： 豪华单人间： 豪华单人间： 门市价
1000元 /间*天 元 间 天 双人标准间：门市价850元 /间*天 双人标准间：门市价 元 间 天 早餐免费提供 午餐、晚餐每桌1200元 午餐、晚餐每桌 元 小计： 小计：12900元 元
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集体照
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六、接待过程中的所用场所的设计与布置
1、 会场布置形式：全围式 、 会场布置形式：
2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位为苏宁集 团总裁 主位左边首位为联想公司总裁，然后依次式联想公司 经理、秘书； 主位左边依次是苏宁总经理、秘书及上级领导。 3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌 中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个 座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放 置在会议桌上。 4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景 银幕用深红色的幕布，将会议的中文会标——“”挂 在银幕上。 5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。
8 红南京 4 45元 盒 45元/盒 3元/个 个 5元Βιβλιοθήκη Baidu条 条 2元/沓 沓 9 小碟子 10
用车费用： 用车费用：1500元 元 旅游参观费用： 旅游参观费用：1500元 元 其他：2000元 其他：2000元
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毛巾
10
11
纸杯
2
12
资料
10
200元 200元 15元 人 15元/人
总预算：24714元 总预算：24714元
五、会议费用预算明细表
序号 用品名称 数量 价格 10元 盆 10元/盆 20元 盆 20元/盆 100元 条 100元/条 15元 箱 15元/箱 40元/套 40元 套 备注 1 盆栽 20
2
花篮
10
3
布标
4
4
矿泉水
5
5
果篮
5
6
铁观音
1
500元 500元 5元/盒 盒
7
纸巾
5
小计：2814元 2814元
商务谈判接待策划方案
一、联想公司来访人员基本情况：
姓名 杨元庆 秦秀颜 李青 叶孤鸿 顾佳 职务 总裁 总经理 秘书 市场部经理 办公室主任 年龄 42 30 22 25 27 性别 男 女 女 男 男
二、苏宁电器接待小组人员
男士（采购经理、财务经理、法律顾问) 女士（销售经理、营销经理）
三、接待日程安排
日程表
日期 时间 13： 13：30 14： 14：30—15：00 ： 4.20 15： 15：00—16：00 ： 18： 18：00—19：30 ： 20： 20：00 8：30—11：30 ： 12： 12：00—13：00 ： 4.21 14： 14：30—17：30 ： 18： 18：00—19：00 ： 9：30—10：30 ： 4.22 18： 18：30—20：30 ： 4.23 9：00 举行欢送晚宴 总裁、 总裁、总经理送来访人员登机 回公司 北京饭店 双方开会交流，探讨合作事项 双方开会交流， 晚宴 签约 北京饭店会议室 北京饭店 苏宁公司会议室 内容 办公室主任总接机 休息 总经理陪同参观 晚宴 举办欢迎会， 举办欢迎会，总裁接待 由总经理带领外宾考察 午餐 地点 北京首都机场 北京饭店接待室 北京饭店 北京饭店 北京饭店 苏宁电器总部、 苏宁电器总部、苏宁电器门店 北京饭店
七 、签约仪式筹备工作
签约会场布置由公司服务部负责 购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水， 购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水， 果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子， 果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟子， 毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等， 毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口 安排迎宾小姐进行引导。 安排迎宾小姐进行引导。