中小企业会计信息化

浅谈中小企业会计信息化

摘要：随着信息技术的快速发展，会计信息化已成为当今社会经济发展的必然趋势。本文通过对会计信息化的深入探讨，发现中小企业实施会计信息化过程中存在的问题，并提出了合理实现信息化高效化的对策和建议。

关键词：会计信息；企业管理；对策

中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2011）11-0174-01

随着信息技术的快速发展，会计信息化已成为当今社会经济发展的必然趋势。会计信息化的产生和发展对转变会计职能，提高会计队伍的素质和工作质量，加速信息传递，加快企业管理现代化，促进会计理论研究和会计实务的发展，提高经济效益，加强国民经济宏观管理等，都具有十分重要的作用。会计信息化是基于现代信息技术平台的，容物流、资金流、信息流与业务流为一体的，反映会计与现代信息技术相结合的，高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。会计信息化不仅是企业会计发展的必然趋势，更是中小企业生存发展的迫切要求。深入分析中小企业会计信息化发展中存在的突出问题，找到解决对策，是促进企业会计信息化发展的关键。

一、当前会计信息化存在的问题

1.高层领导的管理理念和企业运行机制。中小企业中，很多高层领导对于企业资源计划(erp)的认知还比较模糊，没有充分认识到

现代化的管理手段有助于改善企业的经营管理模式。中小企业领导的意见在企业中往往占有主导地位，他们对于会计信息化知识的缺乏，对实施企业会计信息化有消极的影响，不利于企业的发展。

2.企业财力与现有计算机软硬件的配置。计算机软硬件更新速度快，新的软件对硬件的配置有一定的要求。企业作为会计信息系统软件的用户，有许多具体要求，功能强大的软件系统往往对计算机硬件也有比较高的要求。计算机的硬件配置的不同，价格相差也比较大，但要根据自己的财力和现有计算机软硬件配置进行选择。

3.财会人员的知识结构。近年来，我国会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨，财务人员知识结构如果不能及时调整，将很难适应企业信息化的进程。财会人员知识结构偏低将制约企业选择先进的财务信息系统。再先进的财务软件，财会人员不会使用，也无法实现财务信息化。同时，企业要增强全员信息化意识，提高企业广大员工素质，建立精干的信息化管理队伍。

4.会计软件开发针对性差。开发会计信息化软件的计算机人员大多不懂会计业务，他们开发软件是在先跟企业会计人员了解软件需求分析的情况下完成的。他们开发的软件通用性强，而针对特定部门(特别是中小企业)开发的特定软件较少，导致不少实行会计信息化的中小企业，仍要会计人员做大部分的辅助工作。另外，当前许多会计软件都重在开发账务处理与报表管理，财务软件系统内部衔接较差。因此，有条件的企业最好能自己开发适合自己企业的财务管理软件。中小企业必须根据企业自身的生产经营特点、内部管理

的需要和业务处理流程，实现软件的整合，真正发挥财务软件的强大功能，实现业务与财务的协同处理。企业要掌握信息系统的发展规律，明确会计信息系统的每一个发展阶段和每个阶段的特点、功能等，选择与本企业的管理水平相适应的信息系统。

5.信息安全性忧虑。由于一些中小企业实现会计信息化时间较短，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成会计资料未能及时归档或者归档内容不完整。没有会计信息化档案保管人员，造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密，会计数据盘的备份和清理不规范，这些都为会计信息化的安全性埋下了隐患。此外，病毒的入侵也可能会造成财务使用的计算机系统崩溃、数据丢失等严重后果。所以，对于中小企业，目前会计信息化的建设还缺乏强有力的安全防范措施，最好给财务部门都配备计算机专业人员管理财务数据，做好防病毒的准备。

二、解决中小企业会计信息化问题的相应对策

1.转变高层领导的管理理念和企业运行机制。通过宣传、培训、参观学习等多种手段，转变中小企业高层领导的思想观念，提高他们对会计信息化建设对企业信息化重要性的认识。首先，要加大主要领导尤其是一把手的培训，让信息化比较进步的企业一把手进行现身说法、介绍成功经验，重在提高中小企业一把手对企业信息化的重要性和紧迫性的认识；其次，对企业高中级管理人员、it部门负责人、技术骨干及财会人员定期组织培训；再次，对企业全体员工开展广泛的信息技术和信息应用能力教育，提高企业员工的整体

素质。

2.加强各类财务软件之间的联系。各类财务软件的接口不同，使用企业很不方便，要加大软件技术整合力度，使各软件接口通用，更方便财务操作。仅依靠会计软件公司的联合还不足以开发管理型会计软件，会计软件业应与其他软件行业相结合，集中技术力量，共同完成管理型会计软件的开发与设计。

3.吸收国外财务管理软件的先进管理理念与开发技术。在我国会计软件发展的初期，会计软件的开发都处于一种闭门造车的状态，缺乏必要的经验交流，这使得我国的会计软件在发展过程中走了很多弯路，造成了很多不必要的损失，所以，在开发财务管理软件的过程中，应避免这种情况的发生。国外的财务管理软件在开发技术上、经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处，我们可以充分地借鉴和吸收，洋为中用，这是一种有效的、快捷的财务管理软件的开发方法。

4.实施有力的安全保障措施。针对中小企业会计信息化缺乏安全保障的现状，应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除方面建立一套行之有效的制度，从源头上保证财务数据的真实性、安全性和可靠性，保证会计信息系统能够安全运行。企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度，防止会计信息档案不能及时归档，或者归档不完整，防止档案被人为破坏、损坏和泄密，确保会计信息的安全。同时，应按时刻录光盘备份，定期清除过期数据，保证会计信息系

统高效运行。

会计信息化是一个漫长的过程，中小企业会计信息化面临很多问题，因此我国会计信息化的进程面临着很大的挑战。只有从中小企业信息化现状和实际管理水平出发，结合企业信息化进程的需要，加强信息化系统建设，才能从根本上提高企业财务管理的效率。参考文献：

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