规划局无纸化会议系统方案

无纸化会议系统----软件解决方案

系统简介

无纸化会议系统是一款专为企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供强大的会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。

通过这套专业的会务产品，一方面可以“解放”单位内部广大的办会人员；另一方面移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

建设目标

无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入互联网或接入WIFI局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。

系统建设目标是：

1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；

2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可

快速建立会议，发布会议信息；

3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场

签到（二维码签到、电子手写签名签到、一键签到）、全面获取会议及会务信息，

参与会议互动；

4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会

务信息，随时随地阅读会议资料文件；

5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人

能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；

6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；

7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持智能终端（IOS与、

Android平板电脑、Windows电脑）的接入，并支持用户在WIFI、3G、4G等网络环

境下的使用。

系统架构

无纸化会议系统包括专用会议服务器、会议管理系统软件、专用会议终端参会系统软件部分。

一体化解决方案，无需安装部署。一台桌面便携式无纸化会议主机，支持多达50台平板电脑同时参会，满足大多数内部会议需求。

无纸化会议系统功能描述

系统部署

无纸化会议室的搭建一般采用如下的软硬件部署：

1、平板电脑数台：根据实际参会人数，部署对应数量的平板电脑，供参会人员使用。

2、会议控制PC机一台：会议管理员使用，实现对会议的集中控制与管理。

3、无纸化会议交互系统软件一套。

4、无纸会议交互控制处理器：承载数据的转发，同步信号的处理，利用瑞崎电子触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术。

5、企业无线路由器：用于会议室无线网络的覆盖。

设计原则

系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发，遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原则，最大限度满足客户使用需求、保护客户投资。

（一）终端配置。

建议配备一定数量的统一品牌、格或型号的平板设备。

（二）版本。

根据系统安全性、易用性、更新便利性考虑选用Android 4.2以上操作系统，微软其中一种作为服务系统。

（三）扩展。

系统要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。

（四）安全。

会议设备日常由相关部门或人员集中保管，个人凭账号密码登录，用户在遗失终端时可立即通知管理员，管理员可以直接关停该账号，防止信息泄露。用户如果忘记密码，可以通知管理员，经确认后重新修改密码。

（五）网络。

在本部会议室部署可靠安全的无线网络，确保在会议室内的所有终端设备能够稳定、高速、有效的链接使用，同时要确保网络连接和访问的安全和可靠性。

无纸化会议交互系统硬件可选方案（自选）

平板二合一平板电脑平板电脑

配置要求：支持Android 4.2以上操作系统，或WIN 7，WIN8，WIN10 操作系统案例效果：

无纸化会议系统拓扑图