人力资源管理系统

安徽皖信人力资源管理有限公司

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人力资源管理信息系统使用说明书

（V1.0）

文档编号：WXHR-D-002 文档名称：使用说明书

编写：高守龙编写日期：2011-11-20

审核：审核日期：

安徽皖信人力资源管理有限公司

目录

1 基本介绍 (4)

1.1 软件安装 (4)

1.2 了解系统文件 (6)

1.3 系统登录 (6)

1.4 系统主界面 (6)

2 各功能模块 (7)

2.1 设置及基本操作 (7)

2.1.1 初始设置 (7)

2.1.2 更改数据库设置 (8)

2.1.3 数据库备份与恢复 (8)

2.1.4 日志管理 (8)

2.2 用户管理 (8)

2.3 组织管理 (9)

2.3.1 单位信息 (9)

2.3.2 部门管理 (11)

2.3.3 岗位设置 (12)

2.4 人员档案 (12)

2.4.1 人员档案增加 (13)

2.4.2 人员档案批量导入 (14)

2.4.3 人员档案查询 (16)

2.4.4 人员档案导出 (17)

2.4.5 人员档案修改、删除 (18)

2.4.6 人员档案统计分析 (18)

2.5 合同管理 (18)

2.5.1 合同增加 (18)

2.5.2 合同档案批量导入 (18)

2.5.3 合同档案查询 (18)

2.5.4 合同档案修改、删除 (18)

2.5.5 合同档案统计 (18)

2.6 社保管理 (18)

2.6.1 社保、公积金增加 (18)

2.6.2 社保、公积金批量导入 (18)

2.6.3 社保、公积金查询 (18)

2.6.4 意外险增加 (18)

2.6.5 意外险批量导入 (18)

2.6.6 意外险查询 (18)

2.6.7 统计分析 (18)

2.7 工资管理 (18)

2.7.1 工资增加 (18)

2.7.2 工资批量导入 (18)

2.7.3 工资查询 (18)

2.7.4 工资统计分析 (18)

2.7.5 生成结算单、工资条、银行发放记录 (18)

2.8 客户服务 (18)

2.8.1 工伤受理 (18)

2.8.2 意外险受理 (18)

2.8.3 接待与拜访 (18)

2.9 工作助手 (18)

2.9.1 到期提醒 (18)

2.9.2 便民查询、实用工具 (18)

2.9.3 通讯录 (18)

3 常见问题及解答 (18)

人力资源管理信息系统- 使用说明书

1 基本介绍

系统采用C/S架构设计开发，开发语言采用C++，数据库使用MSSQL2005。

图1 系统整体架构

1.1 软件安装

1）初次使用需要安装该软件（通过网页访问无需安装），运行安装程序setup.exe，出现如下图所示，点击“下一步”：

图2 系统安装01

2）出现许可协议，选择“我同意该许可协议的条款”，如下图所示：

人力资源管理信息系统- 使用说明书

图3 系统安装02

3）点击“下一步”，直至出现如下图所示的安装完成界面：

图4 系统安装03

4）安装完成后，桌面快捷方式：

图5 系统安装04

5）安装完成后，开始-应用程序菜单：

图6 系统安装05

人力资源管理信息系统- 使用说明书

1.2 了解系统文件

系统安装完成后，在安装目录下将生成以下文件：

图7 安装文件列表

“WXHR.exe”为系统客户端主程序；

“系统操作使用说明.pdf”为系统功能介绍和使用说明文档，即本文档；

“DBConfig.ini”记录了数据库访问信息，可通过系统界面操作；

“SKinH.dll”、“Skin”文件夹为系统的皮肤库文件，可能过系统界面操作；

“Form”文件夹内提供了该系统批量导入等模板文件，内有操作说明；1.3 系统登录

系统支持两种登录方式，即“用户名+口令”及“加密狗”两种，后者较前者安全性更高（因地市分公司、业务单位人员仅有部分查询权限，可使用网页方式，采取“用户名+口令”认证模式）。

运行“WXHR皖信人力资源”，出现如下图所示登录界面：

图8 测试环境登录界面图9 正式环境登录界面

图10 欢迎界面

1.4 系统主界面

使用合适的认证方式，在通过身份认证后，将进入系统主界面，系统将根据操作者的身份分配相应的权限。

图11 系统主界面

2 各功能模块

系统按功能划分，主要分为“设置”、“组织管理”、“人事档案”、“社保管理”、“工资管理”、“客户服务”及“到期提醒”等模块。

2.1 设置及基本操作

2.1.1 初始设置

系统初次使用，需进行初始设置，请使用管理员身份进入系统，点击菜单栏“系统”-“系统设置”,出现下图：

图12 系统设置

登录认证模式：选择“用户名+口令”后登录时将使用“用户名+口令”认证，否则将使用“加密狗”认证。注：登录认证模式在正式部署时，将不能选择。

冗余检查：勾选后，系统将在每天每一位用户登录的第180秒开始执行冗余检查。若不勾选则系统将不进行数据库冗余检查。也可通过点击“系统”-“数据备份与恢复”-“数据冗余检查”手动执行。

操作日志记录：对操作者的操作行为进行记录。“标准模式”记录改写操作；“详细模式”记录任何操作。

2.1.2 更改数据库设置

若数据库服务器IP或访问用户产生变化，则需进行设置，可点击菜单栏“系统”-“定位服务器”,出现下图：

图13 配置数据库

2.1.3 数据库备份与恢复

出于对系统及数据安全的考虑，系统设置了每周自动备份。同时，提供了数据库备份与恢复功能，以便系统操作人员对系统手动备份与恢复操作。

2.1.4 日志管理

具有“日志管理”的操作员（建议系统管理员）可对日志进行检索和管理。

2.2 用户管理

为方便操作人员对系统管理的需要，系统对各功能模块设定了不同权限ID，具备“用户管理”模块操作权限的管理员，可设置系统操作员的权限，点击菜单