总部搬迁工作安排

2、搬迁方案讲解
（二）搬迁准备工作
1、搬入新总部前的卫生、水电保障
（1）搬入前卫生清扫：总部行政部在搬迁前2-3天安排人员清扫楼道和地 面卫生，(新总部清洁工的配备招聘配置处5月25日前必须到位，行政部张 森副经理负责跟进)东平清洁工全力配合；需要搬迁的各部门负责人熟悉新 总部办公室布局和位置后，要安排人员对各自办公区域和桌椅依据6S标准 清扫布置； （2）搬入前水电安全保障：综合管理部工程处负责搬入前新总部所有水、 电、应急灯、安全出口指示牌的正常使用检查；责任人：何平 （3）财务 管理中心资金结算部安全防范措施，含防盗窗加固、监控设备、报警系统、
（二）搬迁准备工作
2、搬迁方案讲解
3、搬迁前的新总部网络设施核查
确保网线接口布置到位，网络设备运作正常，网速有保障。负责人 赵 红宇 新旧总部公共网络设施的拆解组装必须在断电的情况下进行；指导协 助个人电脑线路的安全拆解组装，负责人 刘炜
4、搬迁运输车辆保障：
车队管理中心要挑选素质高，技术硬的司机（名单和联系方式发罗常春 OA邮箱），配备3吨车三台，5吨车六台，准时到位，服从组长的统一指 挥调度，保障运输过程中的物资安全。负责人 程路
四、具体内容
（一）搬迁时间
2、搬迁方案讲解
楼层指挥员安排(配备扩音喇叭，现场指挥)
旧总部三楼：张森 辛飞 （负责人员的疏导、搬迁顺序的安排、紧急情况 的处理） 旧总部二楼：段新永 李志鸿（负责人员的疏导、搬迁顺序的安排、紧急情 况的处理） 旧总部一楼：黄安源 值班保安（负责人员、车辆的疏导，货物装车的指挥） 新总部各楼层指挥人员由应急小组组长周林波临时安排。
（二）搬迁准备工作
2、搬迁方案讲解
6、保安配备
运营管理中心人事行政处东平保安队应急小组担任本次搬迁的安保工 作，由应急小组组长周林波负责，服从组长罗常春高级经理统一指挥，应 急小组负责新旧场地搬迁工作的秩序维护和安保工作，对进出人员和物品 进行核查、登记；应急小组所有人员，保证秩序，疏导交通，指引搬运， 防范外部人员进入搬迁现场。负责人：周林波
1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
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1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
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1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
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1. 新总部介绍
1. 新总部介绍
2、搬迁方案讲解
（二）搬迁准备工作
2、搬迁方案讲解
7、搬迁电话变迁工作：旧总部需要搬迁部门电话的统计，新总
部电话接口布置到位，各部门负责人要确定电话号码的固定位置，在5月 30日前统计完毕，各部门负责人6月5日前确定位置，保障6月9日新总部电 话正常使用。电话换线期间，各部门提前做好准备，保证手机联络畅通。 负责人：彭燕
总部搬迁工作 动员会
一、目录
1、新总部介绍 2、搬迁方案讲解 3、搬迁工作疏漏及困难点探究
前言
热烈庆祝**物流总部喜 迁新址！
1. 新总部介绍
**物流新总部坐落在广州市白云区广从一路7号。 总部办公楼两栋，面积3000多平方米，A栋5层，B 栋3层，可容纳人员500多人。
新 总 部 卫 星 平 面 图
10、各办公室人员
需要搬迁的各办公室所有人员必须全程参与搬迁，不得请假、擅自离
开，否则一律按矿工处理；所有男性员工负责各自部门货物的搬运，所有 女性员工负责各自部门卫生的清扫、物资的统计、打包、运输的跟踪、物
看板、路由器、交换机、网线、电线、电灯、开关外其他一切需要搬迁的
物资。
品管中心的搬迁由张塽负责实施
2、搬迁方案讲解
二、搬迁指挥小组
（一）组长：罗常春 （二）组员：总部需要搬迁各部门负责人及各线分管领导；
三、小组成员工作职责
（一）组长：负责搬迁工作的全面统筹、安排和指挥（方案制定、人员组 织、工具配备、关系协调、安全保障、紧急情况的处理）；组织相关负责 人熟悉、确认新总部的位置和办公室布局。 （二）组员：负责组织管辖区域各部门负责人熟悉、确认新总部的位置和 办公室布局；负责管辖部门（范围）搬迁工作的落实执行（需要搬迁物品 的统计、打包，人员的组织、分工，运输安全的保证，新旧办公场所卫生 的清扫、位置的布置等）。
8、木工准备：经理桌、大班台、文件柜的拆分和组装（自带木棒<
长2m～２．５m，直径10～15cm>、绳索、螺丝刀、钉子、各种型号螺丝、 铁锤等，没有现成的可以根据实际情况采购，费用予以报销）。负责人： 蔡配良
（二）搬迁准备工作
9、商务车安排
2、搬迁方案讲解
搬迁当日商务车组必须安排三台商务车，负责人员的运输，司机必须 服从组长的统一指挥调度。责任人：丘富榕
铁门等安全措施。责任人 欧阳经仁 、何平 。
ห้องสมุดไป่ตู้
（二）搬迁准备工作
2、搬迁方案讲解
2、搬入后卫生、水、电、安全保障
（1）搬入后卫生的清扫：各办公室负责人对各自办公区域进行卫生清扫， 行政部将按6S标准进行检查； （2）搬入后水、电、安全保障：工程部要对是否电压不够、短路等情况 进行预防和检查，对新总部厕所用水等公共用水的保障工作（饮用水除 外），负责新总部用电保障，确保电压正常，电源正常使用，电器设施完 好。负责人：何平 （3）桶装饮用水的保障：新总部桶装饮用水由行政部 联络供应商提前配备到位，人员到达新总部后必须有水喝；负责人 黄安 源
（二）搬迁准备工作
2、搬迁方案讲解
5、搬迁操作员保障
汽运中心外场负责选派30名思想觉悟高，服从意识强，身强力壮的操 作员成立搬运小组（名单和联系方式发罗常春OA邮箱），指定一名人员担 任组长，服从组长罗常春高级经理的统一指挥，搬运小组负责各高层领导 办公室物资的上下楼搬运与装卸，同时协助相关部门超大超重物资的搬运， 如空的文件柜、保险柜、大型打印机、总监桌椅。负责人：吴炜
总部搬迁方案
前言
为使公司总部搬迁工作秩序井然，保证搬迁过程中的人员、资产安全，
减少时间浪费，特拟定搬迁方案 。
一、搬迁范围
（一）总部三楼各办公室、二楼各办公室（会议室和前台不搬）、一楼项
目开发部、信息管理中心各部门及夏茅部分职能部门。
（二）石总、袁总、程总、欧总、杨总办公室（以办公室布局排列）。
（三）需要搬迁的物资：除普通员工桌、弹性弓形椅、空调、墙壁挂画、