制作数据透视表PPT课件

3.筛选数据(2)
筛选数据
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
3.筛选数据(3)
筛选数据
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
4.美化表格
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
5.增加列
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
5.增加列
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
6.改变报表布局
三、多表创建自定义页字段数据透视表
三、多表创建自定义页字段数据透视表
三、多表创建自定义页字段数据透视表
三、多表创建自定义页字段数据透视表
三、多表创建自定义页字段数据透视表
多表创建数据透视表
创建多重合并计算数据区域的数据透视表：数据源可以是同一个 工作簿的多张工作表，也可以是其他工作簿的多张工作表，但待 合并的数据源工作表结构必须完全一致，当数据内容更改时，可 以刷新数据透视表来更新数据透视表，但当数据源的数据量更改 时则不可以更新数据透视表。
四、多表创建动态数据透视表
1.定义数据源名称(公式/定义的名称/名称管理器)
四、多表创建动态数据透视表
2.打开数据表和数据透视图向导视图
四、多表创建动态数据透视表
2.打开数据表和数据透视图向导视图
四、多表创建动态数据透视表
3.添加数据源
在选定区域框中输 入“河东区”（即第 一步中定义的名称） ，并单击“添加”按 钮，按同样的方法将 四个区域添加到所有 区域下拉列表中。
《Excel》 之
提高篇--2
第一部分
整体概述
THE FIRST PART OF THE OVERALL OVERVIEW, PLEASE SUMMARIZE THE CONTENT
主要内容
➢ 数据透视表和数据透视图 ➢ 合并计算
数据透视表和数据透视图
➢ 单表数据源创建数据透视表和数据透视图 ➢ 多表创建单页字段数据透视表 ➢ 多表创建自定义页字段数据透视表 ➢ 多表创建动态数据透视表 ➢ 利用数据透视表快速统计重复项目
数据透视表和数据透视图
制作步骤分三步：
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
1.创建数据透视表
选择要分析的 数据区域
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
改为“订货日期”
四、多表创建动态数据透视表
1.定义数据源名称(公式/定义的名称/名称管理器)
四、多表创建动态数据透视表
参照位置
所有行
所有列
=OFFSET(河东区!$A$1,,,COUNTA(河东区!$A:$A),COUNTA(河东区 !$1:$1))
COUNTA($A:$A)统计A列有数据的行数 COUNTA($1:$1)统计第1行有数据的列数。
8.创建数据 透视图
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
8.创建数据透视图
可以筛选地区
可筛选年份
小结： 该案例讲解了利用数据透视表和数据透视图从产品
的销售明细中得到了各地区各季度各年份的销售情况， 可以灵活立体三维分析数据。
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
并选中页字段数目 “1”单选按钮。
四、多表创建动态数据透视表
改为“城市”
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
关闭数据透视 表字段列表
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
2.创建组
右键单击
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
2.创建组
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
3.筛选数据(1)
筛选数据
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
7.创建数据筛选页
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
7.创建数据筛选页
数据筛选页的效果
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
7.创建数据筛选页
一、 单表数据源做数据透视表和数据透视图
引用。“行位移,列位移,行数,列数”均采用整数 截断。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。 并可以指定返回的行数或列数。
例如：在A1中输入公式 =SUM(OFFSET(A2,1,2,5,3)) 得到的结果是区域$C$3:$E$7 的和。
四、多表创建动态数据透视表
函数：sum(offset(b3,2,1,3,2)、sum(c5:d7)、 sum(11,13,15,15,18,21)等价
二源自文库多表创建单页字段数据透视表
添加数据透视表和数据透视图向导： 首先，在功能区上鼠标右键，选择【自定义快速访问工具栏】 。
Alt+D+P
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
单击“列标签”，选择“金额”和“数量”，如图：
二、多表创建单页字段数据透视表
二、多表创建单页字段数据透视表
三、多表创建自定义页字段数据透视表
页字段:在数据透视表或数据透视图报表中指定为 页方向的字段
以上题的数据源为例讲解
三、多表创建自定义页字段数据透视表
页字段别忘 了，要和上 面配套哦
三、多表创建自定义页字段数据透视表
？ 怎么创建动态的数据透视表呢：即记录量增
减时，能自动更新建数据透视表
四、多表创建动态数据透视表
四、多表创建动态数据透视表
四、多表创建动态数据透视表
四、多表创建动态数据透视表
四、多表创建动态数据透视表
四、多表创建动态数据透视表
OFFSET()
格式： OFFSET(引用,行位移,列位移,行数,列数) 功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的
数据透视表和数据透视图
Excel的数据透视表是一种可以轻松的对数据进行交叉 分析的三维表格。它的特点在于表格的不固定性，可以随时 根据实际需要进行调整，从而得到不同的视图。它可以将数 据的排序、筛选和分类汇总3个过程结合在一起，可以转换行 和列查看数据的不同汇总结果，可以显示不同页面来筛选数 据，还可以根据需要显示指定区域的明细数据，非常便于用 户在一个清单中重新组织和统计数据。