会计账簿的意义与种类

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汇总记账凭证核算形式。
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•(二)明细分类账:
•含义:是根据实际需要,分别按照子目与细目开设账户,用

来登记某一类经济业务详细情况的账簿。
•设置:活页式账簿(或卡片式账簿)
•账页:三栏式:只需反映金额的经济业务;
• 数量金额式:需反映金额与数量的业务;
• 多栏式:需分项反映方向单一的业务;
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• 横线登记式:需着重反映发生额的业务。
•(三)方法:分月结、季结、半年结、年结。 •月结划单红线,年结划双红线。
•三、错账更正方法:
•(一)划线更正法:
•. 1.适用范围:在结账以前,发现账面记录出错,但入账依据记

账凭证无错,此时适用该法。
• 2.更正方法:将错误处划线注销,尔后在正确处正确填写,并

由记账人员签章,会计主管人员也签章。•10
•3.账实核对:即账簿中有关财产物资的账面余额与财产物资的

实有数相核对。
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•二、结账: •(一)含义:是按规定在把一定时期内发生的经济业务全部登记 •入账的基础上,定期计算各账户的本期发生额合计和余额,结束 •本期账簿记录。
•(二)内容:当期业务全部正确入账;调整事项及时调整入账; •结计本期发生额和期末余额。

凭证,逐日逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的。
•设置:订本式账簿,三栏式(或多栏式)账页。
•登记:逐日逐笔登记。
• 举例:
•5
•四、分类账簿的设置与登记:
•(一)总分类账:
•含义:是按照总分类科目开设账户,分类连续地登记各项经济

业务的账簿。
•设置:订本式账簿,三栏式账页(也有多栏式的)
• 登记:可逐笔登记,也可定期汇总登记:科目汇总表核算形式、
•(二)补充登记法:

1.适用范围:记账以后,发现账面记录出错,是因记账凭

证上所列金额小于应记金额,但会计科目与入

账方向均正确,此时采用本法。

2.更正方法:用蓝字填写一份与原记账凭证基本相似的凭证

一份,金额为少记金额,并据以入账即可。
•(三)红字更正法:

1. 适用范围:记账以后,发现账面记录出错是因记账凭证
会计账簿的意义与种类
2020年6月1日星期一
•二、种类:
•(一)按用途分类:
• 1.序时账簿:
•①含义:是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记

经济业务的账簿。
•②分类:普通日记 账,特种日记账(现金日记账、银行存款日

记账)
• 2.分类账簿:
• ① 含义:是对全部经济业务按照所涉及的账户类别进行分
• ①含义:将专门格式的卡片作账页, 按一定顺序置于卡片箱内

视需要随时存取的卡片。
• ②优点:同活页式账簿
• ③缺点:易散失
• ④适用范围:固定资产明细账等。
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•第二节 会计账簿的设置与登记
•一、账簿设置的原则:
•二、账簿的启用和登记规则: •(一)启用规则:在启用时,应登记扉页上的“账簿启用和交接 •表”,并填写封面上的有关项目,中途有交接,须填写交接记录。
•一、对账: •(一)含义:是为保证账簿记录的正确性而对账簿记录进行的 •核对工作。 • 通常有日常核对(记账时随时、经常)和定期核对(至少每 •月末)。
•(二)内容:
•1.账证核对:将各种账簿的记录同记账凭证及其所附的原始凭

证之间的核对。
•2.账账核对:即各各肯关联账簿之间的有关数字的相互核对。

类登记的账簿。
• ② 分类:总分类账、明细分类账
• 3.备查账簿:
• ①含义:是对序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的

经济业务事项进行补充登记的账簿。
• ②组成:租入固定资产登记簿等。
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•(二)按其外表形式不同分:
• 1. 订本式账簿:
• ①启用前已将编有页码的一定数量的账面固定地装订成册的账簿

中所列会计科目或记账方向出错;或入账金

额记大(多记)而引起的,此时采用本法。
• 2. 更正方法:若仅仅是金额记大,可采用红字填写制一份,

金额为多记部分的原记账凭证相似的凭证一份

尔后入账即可;若是会计科目或入账方向出错

则先用红字填制一份与原记账凭证相同的凭证

一份,并据以入账;尔后用蓝字填制一份正确

在其统驭的明细账中进行登记。
• 2.要点:入账依据相同;入账方向一致;入账金额相等。
• 3.平行登记的结果:总账与所属明细账的本期发生额合计及

期末余额均相等。
•五、备查账簿的设置与登记: •它没有统一规范的格式,各企业、单位可根据需要确定其内容、 •格式与登记方法。
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•第三节 对账、结账与错账更正方法
•三、序时账簿的设置与登记:
•(一)现金日记账:
•含义:是由出纳员根据审核无误的有关现收、现付凭证,逐日

逐笔依经济业务发生的时间先后顺序进行登记的日记账。
•设置:采用订本式账簿,三栏式(或多栏式)账页。
•登记:逐日逐笔登记。
•举例:
•(二)银行存款日记账:
•含义:是由出纳员根据审核无误的有关银行存款的收款、付款
• ②优点:避免账页散失与抽换,保证其安全。
• ③缺点:账页预留困难,易造成不连续,也不便于同一时间的分

工记账。
• ④适用范围:总账、特种日记账
• 2. 活页式账簿:
• ①含义:将分散的账页视业务需要灵活地存放于账夹内形成的

账簿。
• ②优缺点:与订本账的相反。
• ③适用范围:明细分类账
• 3. 卡片式账簿:

的记账凭证,并据以入账即可。 •11
•登记:可以逐笔登记,也可以逐日或定期汇总登记。(一般

情况下,固定资产、债权债务等账应逐笔登记,产成品、

原材料等明细账可逐笔,也可逐日汇总登记;业务收入、

费用开支等明细账可逐笔,也可逐日或定期汇总登记。
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•(三)总账与明细账的平行登记:
• 1.含义:是一笔业务发生后,既要在总分类账上登记,又要
•(二)登记规则:
• 1.准确完整:记账应做到数字准确,摘要清楚,登记及时,
•字迹工整。
• 2.注明记账符号:即过账符号要标准。
• 3.书写留空:一般占格距的二分之一。
• 4.正常记账使用蓝黑墨水。
• 5.特殊记账使用红墨水。

6.顺序连续登记。
• 7.结出余额。
• 8.过次承前
• 9.定期打印
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