A1考勤系统初次使用操作流程

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A1考勤系统初次使用操作流程

注:1—9为初次使用的操作步骤,10-11为月底统计报表时的步骤。

1、数据库配置:选择语言后将会弹出数据库配置窗口,设置顺序为:选择服务器名(使用本地数据库时一般不需更改,用默认的(local)即可)—>选择连接方式(建议选windows跟SQLserver混合验证,一般用户名跟密码都是sa;如果选择此模式创建不成功,可选择第一种)—>点击创建按钮新建数据库(数据库名用默认的)—>创建数据库成功,点击确定。注:操作前数据库必须启动,可通过开始菜单—>程序—>启动—>运行Server Manager。也可通过注销和重起电脑来自动运行。

2、系统登录:创建数据库成功后将弹出系统登录窗口,初始登录用户名为sa,密码为空—>点击确定进入系统。以后登录软件时只需双击桌面快捷方式即可。写字楼版适用于所有人上下班时间一致的单位。工厂版适用于班次较复杂的使用单位。

3、系统配置:初次登录系统会提示系统配置,根据实际设置单位名称、公司Logo,将会显示在报表头;以及选择考勤机类型,即你所使用的机器型号。

4、设备设置:选终端管理—>设备设置—>添加考勤机—>添加完之后可以进行其它操作。

5、班次设置:点击菜单考勤管理—>班次设置—>设置具体的上下时间

6、考勤制度设置:设置迟到/早退制度、加班制度、考勤计算单位等考勤制度,用户根

据实际把需要改动项的数值改为自已的设定值(不需要改的用默认设置即可)最后保存

7、机构设置:点击菜单人事信息设置—>机构设置—>点击增加—>输入机构名称—>保存。按照机构的层次结构依次输入完成。

8、人员录入:点击菜单人事信息设置—>人员录入—>输入人员工号、姓名、卡号、登记号码、考勤方式、固定公休等资料。

9、人员注册(指纹机可不操作此步):点击菜单终端管理—>终端设置—>点击添加/修改设备—>搜索设备成功—>关闭设备设置窗口,再点击菜单终端管理—>人员注册—>点选设备号—>点击对所有人进行操作—>点击注册按钮,把系统中的人员及卡片信息注册到考勤机中。

10、数据采集:点击菜单终端管理—>数据采集—>选择采集新数据再点击采集即可。

11、考勤报表:点击菜单考勤报表—>选择人员—>选择起止时间—>点击考勤处理,即可点击查看位于下方报表,天刷卡汇总表为原始记录表适用班次复杂或无班次的情况。日出勤明细表可根据设定好的班次统计每日的出勤明细。月考勤统计表可根据设定好的班次统计每月的出勤汇总。

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