会计基础 项目三 知悉账户和复式记账

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企业的组织形式、所处行业、规模大小、经营内容及业务种类等 的不同,在会计科目的设置上也应有所区别。在合法性原则的基 础上,企业应将统一性与灵活性相结合,根据自身生产经营活动 的特点,设置符合实际需要的会计科目。
任务一 知悉会计科目和账户
4. 稳定性原则
为了便于会计核算资料的综合汇总和不同时期的对比分析,会计科 目的名称、核算内容应保持相对稳定,不宜频繁变更。
根据会计基本等式“资产=负债+所有者权益”,负债和所有者 权益类账户的结构与资产类账户的结构正好相反,贷方登记负债 及所有者权益的增加额,借方登记负债及所有者权益的减少额; 期末余额一般在贷方,表示期末负债或所有者权益的结存数。负 债、所有者权益类账户的结构如图所示。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
3. 成本类账户的结构
在产品完工后就转化为产成品,企业在生产经营过程中形成的成 本实际上是一种资产,其账户结构与资产类账户结构相同,借方 登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额或转销额;期末如果 有余额一般在借方,表示尚未完工产品的生产成本。成本类账户 的结构如图所示。
明细分类科目
又称明细科目或细目,是对总分类科目 的内容再进行详细分类的科目,它是反 映核算指标详细、具体情况的科目。
任务一 知悉会计科目和账户
现以原材料为例,列表说明其关系,如下表所示。
任务一 知悉会计科目和账户
二、 账户
(一) 账户的含义
账户是指根据会计科目设置的、具有一定的格式、用于分类记录 经济交易或事项所引起的会计要素增减变动情况及其结果的载体 。 通过账户才能分门别类、连续、系统地记录各项会计要素的增减 变化,并通过账户的记录才能系统地储存会计信息,为编制财务 报表提供依据。
项目三 知悉账户和复式记账
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可没过多久,你就不清楚发生了什么具体的经济活动。由 此可见,六要素的分类太笼统了,必须给六要素做进一步分类 ,六要素的进一步分类就产生了不同的会计科目。
会计对象、会计要素和会计科目三者密切相连,互为依存 ,连续划分,越分越细,从而满足了会计进行分类核算、提供 详略不同的各种会计信息的需要。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
综上所述,资产类账户、成本类账户、损益支出类账户的结构相同, 增加记借方,减少记贷方;负债、所有者权益类账户及损益收入类 账户结构相同,增加记贷方,减少记借方,如图所示。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
小拓展
实账户和虚账户
账户按期末有无余额,可以分为实账户和虚账户。 其中,反映资产类,负债、所有者权益类的账户为实账 户,其余额表示实有数额;反映收入类和费用类的账户 为虚账户,期末要将收入类和费用类账户的余额全部转 入“本年利润”账户,故余额为零。把账户分为实账户 和虚账户,是西方会计中对账户所做的一种分类。
任务一 知悉会计科目和账户
任务一 知悉会计科目和账户
任务一 知悉会计科目和账户
任务一 知悉会计科目和账户
任务一 知悉会计科目和账户
2. 按提供核算指标的详细程度分类
总分类科目
又称总账科目或一级科目,是对会计要素 的具体内容进行的总括分类,是设置总分 类账户、进行总分类核算的依据,是反映 总括性核算指标的科目。
任务一 知悉会计科目和账户
一、 会计科目
(一) 会计科目的含义
会计科目简称科目,是指对会计要素的具体内容进行分类核算 的项目。 设置会计科目是会计核算工作中极为重要的一项工作。它是填 制会计凭证和设置账户的依据,是编制会计报表的基础。
任务一 知悉会计科目和账户
(二) 会计科目设置的原则
1. 合法性原则
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
由于支出可以引起所有者权益的减少,所以损益支出类账户的结构与 所有者权益类账户的结构正好相反,即与资产类账户的结构相同,借 方登记支出的增加额,贷方登记支出的减少额,期末结转记入“本年 利润”账户;期末结转后该账户一般无余额。损益支出类账户的结构 如下图所示。
项目三 知悉账户和复式记账
目录 /CONTENT
01 知悉会计科目和账户
02 掌握复式记账法与借贷记账法
03 掌握总分类账户和明细分类 账户
项目三 知悉账户和复式记账
学习 目标
理解和掌握会计科目的含义、会计科目设置的原则及 会计科目的分类; 理解复式记账法的含义; 掌握借贷记账法的记账符号、账户结构、记账规则和 试算平衡; 学会总分类账户与明细分类账户的平行登记。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
4. 损益类账户的结构
损益类账户反映企业发生的收入与费用,因此,可以将损益类账 户分为损益收入类账户和损益支出类账户。 由于收入可以引起所有者权益的增加,所以损益收入类账户的结 构与所有者权益类账户的结构相同,贷方登记收入的增加额,借 方登记收入的减少额,期末结转记入“本年利润”账户;期末结 转后该账户一般无余额。损益收入类账户的结构如图所示。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
(三) 借贷记账法的账户结构
1. 资产类账户的结构
资产类账户的借方登记资产的增加额,贷方登记资产的减少 额;期末余额一般在借方,表示期末资产的结存数。资产类 账户的结构如图所示。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
2. 负债、所有者权益类账户的结构
(1) 会计科目只是一个名称,而账户既有名称又有一定的格 式和结构。 (2) 会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说 明反映的经济内容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及 结余情况。 (3) 会计科目主要是为了开设账户、填写凭证时运用;而账 户主要是提供某一具体会计对象的会计资料,为编制会计报表 所运用。
任务一 知悉会计科目和账户
(二) 账户的分类
账户的分类同会计科目的分类相一致。根据账户所反映的经济 业务内容的不同,账户可分为资产类账户、负债类账户、共同 类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户六大类 。根据账户提供指标的详细程度不同,账户可分为总分类账户 和明细分类账户。
任务一 知悉会计科目和账户
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
② 科能电器厂采购原材料一批,价值7 500元,材料已入库, 款未付。 该业务发生后,资产项目中的“原材料”增加了7 500元,记借 方;负债项目中的“应付账款”增加了7 500元,记贷方。该业 务登记账户结果如下。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
一、 复式记账法
目前,世界各国通用的复式记 账法是借贷记账法。
复式记账法是指将一笔经济业务同时在相互联系的两个或两个以 上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账方法。 与单式记账法相比较,复式记账法有两个明显的特点:一是对发 生的各项经济业务都要按规定的会计科目,至少在两个账户中相 互联系地进行分类记录;二是对记录的结果可以进行试算平衡。
任务一 知悉会计科目和账户
从图3-1可以看出,账户的基本格式分为借贷两方,分别用来 记录会计要素的增加额和减少额,至于哪一方记增加额,哪一 方记减少额,则取决于账户的性质和类别。由于会计是分期核 算的,账户就会出现余额,余额按其隶属的期间不同,分为期 初余额和期末余额。因此,通过账户的记录,可以提供在某一 期间某一核算项目的期初余额、本期增加额、本期减少额和期 末余额4项会计核算指标。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
(四) 借贷记账法的记账规则
“有借必有贷,借 贷必相等”
(1) “有借必有贷”是指记账方向相反,是针对某一项经济交 易或事项所涉及的不同账户而言的,即某一账户登记借方(或贷 方),则其他账户必须登记贷方(或借方),而不是针对同一个 账户。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
项目三 知悉账户和复式记账
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公司采购员用支票购买 10 000元的塑钢,并将采购发票交 给你,同时库管员也将入库单交给你,你应该如何记录这项经济 活动呢?
通过前面的学习我们知道,塑钢和银行存款均属于资产,如 果用会计六要素记录你也许会记成:
增加资产10 000元; 减少资产10 000元。
“有借必有贷,借 贷必相等”
(2) “借贷必相等”是指记入不同账户的借方金额合计与贷方 金额合计相等,即当某一项经济交易或事项发生以后,记入某一 个(或几个)账户的借方金额合计必须等于记入相关账户的贷方 金额之和,而不是指同一账户的借方金额等于其贷方金额。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
【例3-1】以科能电器厂2×18年7月份发生的以下经济业务为例, 说明借贷记账法的记账规则。 ① 科能电器厂收回应收账款4 000元,存入银行。 该业务发生后,资产项目中的“银行存款”增加了4 000元,记借 方;资产项目中的“应收账款”减少了4 000元,记贷方。该业务 登记账户结果如下。
任务一 知悉会计科目和账户
任务一 知悉会计科目和账户
(四) 会计科目与账户的关系
1. 会计科目与账户的联系
(1) 二者都是对会计对象具体内容(会计要素)的科学分类 ,口径一致,性质相同。 (2) 会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据;账户是 会计科目的具体运用。
任务一 知悉会计科目和账户
2. 会计科目与账户的区别
任务一 知悉会计科目和账户
5. 明晰性原则
为了准确无误地使用会计科目,会计科目的名称应当简明扼要,含 义明确、通俗易懂,便于理解和使用。每一个会计科目的核算内容 也必须明确地加以界定,内涵要清楚,外延要明确,不能含糊不清 。同时,会计科目的设置不宜分得过细,避免会计核算过于烦琐, 但也不能设置过少,使会计核算指标不能满足管理的需要。
任务一 知悉会计科目和账户
T型账户只是为了教学的需要而采用的简化形式,在实际工作 中,账户要依附于账簿来开设,每一个账户只表现为账簿Baidu Nhomakorabea的 账页。账户的结构一般包括下列内容:账户的名称,即会计科 目;日期和摘要,记载经济业务发生的日期和概括说明经济业 务的内容;本期增加额、本期减少额和余额;凭证号数,标明 记账的依据。 会计实务中,账户的一般格式如下表所示。
为了保证会计信息的可比性,各企业所设置的会计科目应当符 合国家统一规定,即企业应当按照《企业会计准则——应用指 南》的规定设置会计科目。
任务一 知悉会计科目和账户
2. 相关性原则
会计科目的设置,应为有关各方所需要的会计信息服务,满足对 外报告和对内管理的要求。
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3. 实用性原则
(三) 账户的基本结构
经济业务的发生引起会计要素的变动,从数量上看不外乎增加 和减少两种情况。因此,账户的格式设计也相应地划分为两个 基本部分,以便分别记录会计要素的增加额和减少额,即账户 的一方记增加,另一方记减少。在会计教学中,为了便于说明 问题,账户的基本结构通常用T型账户表示,如图3-1所示。
任务一 知悉会计科目和账户
(三) 会计科目的分类
1. 按经济业务内容分类
按照国家财政部颁布的《企业会计准则——应用指南》的规定 ,会计科目按其反映的经济业务内容不同,可分为资产类、负 债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类六大类,具体 内容如下表所示。
任务一 知悉会计科目和账户
任务一 知悉会计科目和账户
任务一 知悉会计科目和账户
(1) 期初余额,即上期的期末余额。 (2) 本期增加额,是指本期金额增加的合计数。 (3) 本期减少额,是指本期金额减少的合计数。 (4) 期末余额,是指期末金额的结存数。本期的期末余额就 是下期的期初余额。 上述4项会计核算指标之间的关系为 期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
二、 借贷记账法
(一) 借贷记账法的含义
借贷记账法是以“借”“贷”为记账符号,建立在会计等式的基 础上,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,反映会计要 素增减变动情况的一种复式记账方法。
任务二 掌握复式记账法与借贷记账法
(二) 借贷记账法的记账符号
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号,“借”“贷”二 字是用来标明不同的记账方向的。在借贷记账法下,所有账户的 左方为借方,右方为贷方,分别登记增加额和减少额,至于哪一 方登记增加额,哪一方登记减少额,则取决于账户的类别和结构。
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