初会第9版第3章账户与复式记账

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背景资料
中国人民大学2012国管班一个学习小组在实地调研中,曾经采访过中 国人民大学商学院的五位住人大某楼宿舍1105房的大一学生,在2013年 3月创建的一个无人看管无人收钱的诚信小摊,他们收集的业务有:售 卖文具(笔、笔芯、本)、生活用品(纸巾)、食品(饼干、饮料); 代售水果。受赠(一把太阳伞)和赠予(为地震灾区捐款)。大风刮 走钱,校外人员伸进钱箱的黑手,还有差错造成的短少等。

应 满足“本期期末余额=期初余额+本期增加发

生额-本期减少发生额”。
账户的余额一般与记录的增加额在同一方,本 期的期末余额为下期的期初余额。

单式记账(single bookkeeping)是指对企业发生的每一项经
济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。


复式记账(double bookkeeping)是指对企业发生的每项经济
会计对象
企业经济业务 (交易和事项)
会计要素
资产、负债、所有者 权益、收入、费用、 利润
会计科目
库存现金、银行存款、 应收账款、库存商品、 固定资产、应付账款、 应付职工薪酬、应交 税费、实收资本、主 营业务收入、主营业 务成本、管理费用等

置分
会类
计 科

科学有效的分类是会计核

算的基础,是将经济信息转 化为会计信息的第一步。
http://tv.cntv.cn/video/C10598/04abe3c0d4374f1d9501b8e1fdc 8ebd1
业务汇总
我们先将诚信小摊自2013年3月19日至6月30日期间发生的经济活动进行整理,把多次采购业务合 并为一次采购,把无数次销售业务合并为一次销售,并按发生的先后顺序加以编号:
本期借方发生额 600 000 本期贷方发生额 800 000
期末余额
700 000
期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 - 本期减少发生额
期末贷方余额
期初贷方余额
本期贷方发生额
本期借方发生额
账 户
账户左右两边按相反方向进行记录。如果规定在 左边记录增加额,右方则记录减少额;反之亦然。

账户金额之间应保持平衡,账户金额之间的关系
要求:
请将上述经济业务按借贷记账法编成会计分录,过入丁字账,并计算所有账户的本期发生额和期末余额。
P113
请 扫 教 材 央 视 采 访 视 频
以“收” “付”作为记账 符号
以“借” “贷”作为记账 符号

复式簿记的产生是一个缓慢的过程,

据会计史学家考证,早在公元13至1 4世纪,人们就已开始利用复式记账的
记 原理进行记录,只是没有得到系统的阐

述。直到1494年,意大利数学家卢

卡·帕乔利在其出版的«《算术、几何、 比与比例概要》»一书中专门设一章来

例如,企业支付给员工的工
目 的

资,对企业而言是一项费用,

但费用的种类有很多,进入 什么费用将体现企业的管
理思想和理念。


1988年国务院发布的«现金
管理暂行条例»规定,为改善现
金管理,促进商品生产和流通,加

强对社会经济活动的监督,凡在 银行和其他金融机构开立账户

的单位必须依照本条例的规定
意大利数学家卢卡·帕乔
的 介绍威尼斯的复式簿记,该书被认为是

世界上第一部复试簿记著作。卢卡·帕
利被尊称为“近代会计之 父”

乔利也因此被称为“近代会计之父”。
贷主(creditor)
贷(Cr.)
借主 (debtor)
借(Dr.)
借贷记账法的记账规则
记账符号 以“借”和“贷”作为记账符号。 记账规则 “有借必有贷,借贷必相等。” 账户结构
试 算 平 衡 的 编 制
会计主体 交易和事项
具体化
会计对象
会计要素
资产 负债 所有者权益
收入
费用
会计科目
总结
分 类
库存现金
银行存款
原材料
固定资产
无形资产
实收资本
A、B、C、D……
专利权、商标……
备注:该案例可放在本章或第4章进行讲解
31
有种 利 润 叫 诚信幻灯片 35
——中国人民大学诚信小摊
余额
余额
会计期间假设(月、季、年)
为什么有期初、期末余额?
3月月末是4月月初
上期 4月
下期
3月
本期
5 月
4月月末是5月月初
例如,某公司3月31日 银行存款余额为50万 元,4月份银行存款增加 80万元,当月减少60 万元。
银行存款
借方
贷方
期初余额
500 000
800 000
600 000
本期借方发生额 800 000 本期贷方发生额 600 000
利息收入与利息支出 金融业:“利息收入”、“利息支出” 制造业、商业企业:“财务费用” 中外合作开采石油:产品分成 “成本油”、“利润油”

统一性与灵活性相结合


简单明确、字义相符、通俗易懂

保持相对稳定性

1.会计科目编号
01表示现金 第一个0表示货币资金 第一个1表示资产
库存现金的编号为: 1 0 0 1
例3-1
兰香鲜花店20×7年1月份从银行提取现金3000元, 例3-2
以备日常零星之用。
借:固定资产 6 000
例3-2
兰香鲜花店20×7年1月份购进一台电脑价值6000元, 分别用银行存款支付3000元,现金支付1000元,剩余 2000元承诺1个月内支付。
贷:银行存款 3 000 库存现金 1 000 应付账款 2 000

贷:会计科目2×××
借方和贷方的总金额要相等
编制步骤
4.确定账户 的方向及金

2.判断需使 用的会计科

5.编制会计 分录

简单会计分录(simply entry)
即一借一贷。



复合会计分录(compound
entry)
即一借多贷、一贷多借或者多借多贷。
例3-1 借:库存现金 3 000 贷:银行存款 3 000
期末余额
700 000
期末余额 = 期初余额 +本期增加发生额 - 本期减少发生额
期末借方余额
期初借方余额
本期借方发生额
本期贷方发生额
例如,某公司3月31日 短期借款余额为50万 元,4月份短期借款增加 80万元,当月减少60 万元。
短期借款
借方
贷方
期初余额 500 000
600 000
800 000
管 理
收支和使用现金,接受开户银行 的监督,并将现金结算起点定为 1000元,库存现金的限额以

3天至5天的日常零星开支所
需 要
需为限。其余的钱都要存入银 行,通过银行进行收付。企业必 须遵照执行,会计人员将企业的
钱分别设置现金和银行存款进
行分类核算和管理。


符合企业特点
会 计
满足管理需要
借:管理费用
5000
贷:应付职工薪酬 5000
试算平衡
就是根据“资产=负 债+所有者权益”的 平衡关系,按照借贷记 账法的记账规则,通过 对所有账户的发生额 和余额的汇总计算和 比较,来检查账户记录 是否正确的一种方法。
发生额试算平衡
全部账户借方发生额合计数 全部账户贷方发生额合计数
余额试算平衡
全部账户借方期末(初)余额合计数=全部账户贷方期末(初)余额合计数
借:库存商品
15000
贷:应付账款
15000
例3-4
(4)鲜花已全部售出,取得4万元的收入,货款已存入银行。 同时,需要结转已售鲜花的成本2.5万元。
1)设置“主营业务收入”账户记录收入增加40000元。
借:银行存款
40000
贷:主营业务收入
40000
2)同时,设置“主营业务成本”账户结转已售鲜花的成本25000
会计分录
是指对每一 项经济业务, 按照借贷记 账法的规则 要求,分别列 示应借应贷 账户名称及 其金额的一 种记录方式。
记账符号
表明记账方向,即应该记入借方还是贷方


会计科目 即经济业务涉及的科目名称

金额
基 先写借后写贷,在借和贷后面加冒号(:)
本 格 借贷要分行写(一般错一格)
借:会计科目1 ×××
初级会计学(第9版)
朱小平 周华 秦玉熙 主编
第3章 账户与复式记账
1.掌握:账户结构、借贷记账法的记账规则和会计分录的 编制。 2.理解:会计科目与账户之间的关系。 3.了解:设置账户的意义及账户的对应关系。
目 会计科目 录 会计账户
复式记账
4
会计科目是
指在会计要素 分类的基础上, 根据管理要求 对会计对象(企 业经济活动)所 作的进一步分 类,是会计要素 的具体化。

业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中
进行登记,全面系统地反映经济业务增减变化的一种记账方法。
例如,企业购进一台电脑。
单式 只记录一台电脑的增加;或者只记录银行存款减少。
复式 既要记录一台电脑的增加;又要记录银行存款减少。
ຫໍສະໝຸດ Baidu17
增减记账法



收付记账法

借贷记账法
以“增” “减”作为记账符 号
2.会计科目表(局部)
详见教材P45
9
账户(account)
是根据会计科目 设置的,具有一定 格式和结构,用于 分类反映会计要 素增减变动情况 及其结果的载体。
会计科目
账户名称
账户的结构
如何将五类账 户放进丁字形
账户?
会计科目 会计科目
负债、所有者权益和收入类 账户贷方记录增加额,借方 记录减少额。
元。
借:主营业务成本 贷:库存商品
25000 25000
进价记成本
售价记收入
例3-4
(5)兰香鲜花店支付店面租金1.2万元。
借:管理费用 12000 贷:银行存款 12000
(6)偿还购买鲜花的货款1.5万元。
借:应付账款 15000 贷:银行存款 15000
(7)阿兰给自己定的工资标准是5000元/月。月末,该 项工资未付。
固定资产 管理费用
银行存款
例3-4
根据第2章对兰香鲜花店经济业务的分析,编制会计分录.
(1)阿兰投资10万元,设立兰香鲜花店。
借:银行存款 100000 贷:实收资本 100000
(2)兰香鲜花店购进鲜花1万元,全部用银行存款支付。
借:库存商品
10000
贷:银行存款
10000
(3)兰香鲜花店购进鲜花1.5万元,货款未付。
例3 -3
兰香鲜花店20×7年1月份用银行 存款3000元从某商场购入一台打 印机和10盒打印纸,打印机价值2 700元,打印纸10盒300元, 需求单位是公司总部办公室。
借:固定资产———打印机 2700
管理费用———打印纸 300
贷:银行存款
3000
账户的对应关系
在同一笔会计分录中,账户之间的应借、应贷 关系称为账户的对应关系。存在对应关系的 账户称为对应账户(对应科目)。
任何账户的正常余额都在记 录增加额的那一方。因此, 资产类账户的余额在借方, 负债和所有者权益类账户的 余额在贷方。
所有账户的左方叫借方,所有账户的右方叫贷方。 资产和费用类账户的借方记录增加额,贷方记录减少额。
借方 借方
会计科目 资产、费用类 贷方 借方
贷方
包括负 债和所 有者权 益
权益、收入类 贷方
(1)诚信售卖店收到1105房五位同学的现金3 150元。 (2)用现金购买货架220元,白板钱箱40元。 (3)接受捐助太阳伞一把,价值200元。 (4)用现金7 140元分6次(650元,1 040元,1 060元,1 180元,2 350元,860元)购入文具、食 品、生活用品。 (5)经营3个多月的收入大概9 996元(按购买商品成本的140%估计)。 (6)隔壁水果店利用诚信售卖店销售水果,每份提成1-2元,共收到20元。 (7)为雅安地震及公益活动捐出现金679元。 (8)大风把钱刮走、校外黑手和差错造成的损失大约为2 035元。 (9)结转已售存货的成本7 000元。
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