企业简讯编辑流程

一、选题。

选题是一期报刊编辑工作的开端，主要是根据领导的安排、企业发展的重点及需求来确定。编排的一系列工作都要围绕这个主题来展开，因此，选题是很重要的。

要求：1、要了解企业、领导动向，要关心企业大事，也就是要多参加会议，尤其是集团组织的大型会议，要勤看《会议纪要》，并且认真学习董事长的讲话精神；

2、要及时与领导沟通，来确定自己对于主题把握的是否正确。

《简讯》：要跟随着《宜化人》，紧紧围绕着董事长的思想、《会议纪要》的精神作为宣传重点。比如，8月22日董事长召开了管理大会，那么，宣传的重点就是管理大会的会议精神，以及会后在本公司内是怎样对会议要求进行贯彻落实的。

另外，要根据公司的实际情况，来确定宣传的重点，比如，青海宜化这一个时期的宣传重点就是围绕着氯碱新工程建设，随着工程不断地推进，每一个阶段的宣传还要有一个侧重点，比如“重塑黎明魂”、“我为工程建设做什么”、“工程建设中，我学会了什么”、“开车在即，信心满怀”等。

二、策划。

这个部分是编辑流程中最重要的部分，策划的好坏，直接决定了报刊的质量。策划是有目的性的，这个目的就是准确的表达主题。策划是一种思维的革新，因为策划的灵魂是创意，也就是说要想到常人所想不到的，说出来的道理又能让常人理解。

要求：

1、策划必须在宜化文化背景下，解放思想，大胆思考，力求创新；

2、要把握董事长的思想及会议精神，策划时注意版面语言，要对会议精神做到有力的宣传；

3、主题要突出，在做策划方案的时候，脑子里要时刻想着主题，一切内容都要围绕着主题展开；

4、版次要分明，要善于表达自己的宣传意图。

5、策划要考虑周全，内容要详细。要制作出清晰、明了、详细的《策划版面安排表》：

（1）本期报刊的主题，共几版，确定报头、报眼、中缝内容

（2）要了解版面的容量：

第一版：3000字左右，图片1-2张

第一，2、3、4版（单版）：4000字左右，图片3~5张

第二，2、3版（通版）：9000字左右，图片3~5张

注：文字照片可以灵活调整，随我们的需要可以增减照片和文字篇幅，一般一张照片占200字左右的位置。《宜化人》的版面容量

（3）每版侧重的主题，分几块内容，每块内容需要多少字，文章需要谁来写。

（4）需要几张照片、哪方面内容的照片；

（5）要有明确的时间结点和责任人。

三、约稿。

有了详细的策划，就要根据策划的内容进行约稿，在写约稿函的时候特别要注意几点：

1、约稿内容表达要尽可能全面，要写清楚我们约稿的主旨或背景，如：此次约稿旨

在颂扬感人事迹，讴歌先进精神。还要有详细的要求，文章要从哪几个方面来写，要反映出的主题是什么，是叙事的，还是议论的，还是抒情的，字数是多少等等，要将提示写清楚，表达的意思要准确清晰，不能让读者产生歧义从而不明白我们的要求。《约稿函》为写稿的人提供了方向，如果这个方向不清晰的话，会影响稿件的质量，给我们后续的编辑工作造成麻烦。

2、约稿要及时迅速，在领导下达宣传任务或者制定好策划方案之后，以最快的速度写出约稿函，尽快下发，尽量多留给别人一些写稿的时间。

3、约稿函要写清楚交稿时间、交稿地址，也可以将我们的联系电话留下，以便于写稿的人有疑问可以及时与我们联系沟通。尤其是有关于董事长重大新闻事件的，在约稿时必须和写稿人联系好，讲清报道的注意事项，并在报道中及时给予指导。

《简讯》：以前，我们的约稿很不规范，没有正式的《约稿函》，也没有写清楚约稿的要求，比如，我们需要一些关于班中培训的稿子，就仅仅是简单的给各部门的领导发飞信，告诉他们：请以班中培训为题，写篇稿子。这样做的弊端是，第一，没有引起领导的重视，致使员工也不重视，导致稿件上交不及时，或者有些部门不交；第二，没有详细的要求和规范，别人在接到写稿通知的时候，不知道该怎么写，往往写出来的内容会让我们大失所望，我们只好花大量的时间修改稿件，添加很多我们需要的话，把原来的文章改的面目全非。

现在，我们规范了《约稿函》，有明确的写稿背景、内容、要求、时间节点、责任人，并且下发正式的通知，得到了领导的支持，约稿也变得轻松了。并且，详细的《约稿函》让写稿人明确了方向，知道了方法，写起稿子来变得很轻松，也更加符合我们的要求。比如：以“最可爱的人”、“最伟大的人”、“最忠于职守的人”、“最有毅力的人”为题，用具体事例(比如带病工作、舍家离子、关爱他人等等)、以朴实生动的语言来刻画出鲜明的人物形象。这样，写稿子的人就知道了要用一件事情，表现出一个人的可爱、伟大等，于写稿人来说，事情变得简单多了。

要纠正一个错误的思想，那就是认为写稿子需要有很好的文采。其实，我们需要的稿子并不一定要求语言多么优美，辞藻多么华丽，我们需要的是员工们实实在在，很朴实的语言。因此要让大家知道我们所想的，我们所需要的，在《约稿函》中尽可能详细的写清楚这些，让写稿子的人跟着我们的思想走，以免徒劳，浪费时间。

四、收稿。

方法：我们现在已经有了完善的宣传队伍网络，通过邮箱、QQ、飞信等现代通讯方式，可以便捷的相互传递文件。在大量的来搞中，就要求我们有快速阅读的能力，在浏览稿件的同时，能迅速的准确的发掘有亮点的文章，然后挑出有用的稿件，放在一个文档里，这样便于下一步的整理。

注意：

1、选稿件的时候在注重稿件质量的同时，还要注意考虑到作者的单位及职务，要注意“什么位置上的人，说什么样的话”；基层员工讲工作的事情、生活的改变，语言要朴素，实在；领导讲管理，讲“五六七”，语言要深刻、生动。文章内容要符合作者的身份。在选稿上，最适合的比最优秀的更有价值。

2、稿件采用尽量做到公平，针对宣传重点、各部门级别来确定子公司稿件的数量，

尽可能对各部门照顾周全，尽量做到不偏不倚。

3、在我们工作中，也会遇到一些不及时交稿的情况，我们除了利用比较管理，奖励与考核之外，重要的是要与交稿的人取得联系，婉转的催促他们尽快交稿。

《简讯》：在收稿中，我们最大的困难就是很多稿件上交不及时，一拖再拖，或者是交来的稿件完全不按要求，脱离主题。近期，我们的宣传重点是工程建设，但是建设者们几乎每晚、每周都在加班，写稿子对于他们来说，是一件很头疼的事情，很多人都认为自己的工作都忙不完，哪有时间给你们写稿子呢？对于这样的情况，我们要加强沟通，要让写稿子的人认识到这也是自己工作中的一份责任，并且要让他们明白写稿子是对自己、对自己部门闪光点的放大和赞扬，要让大家从抵触转变为喜爱。另外，还要及时了解别人的困难，尽量给予帮助，建立良好和谐的人际关系，尽量改变以往大家对写稿抵触的显现。

五、组稿。

步骤：1、如果有重要会议的召开，需要刊登《会议纪要》，这就必须将《会议纪要》进行提炼。企业的内刊是弘扬企业精神、传播宜化文化的载体，相当于领导的扩音器，我们要把握好领导的思想脉搏，将《会议纪要》中的精华放大，这才起到了宣传的作用。对于《会议纪要》的摘选上，可以选择与本期宣传主题相一致的几点内容，并且可以把以前的《会议纪要》中提到的与本期主题相同的观点也摘下来，如《朝花夕拾》。如果是重要大会的《会议纪要》需要全幅刊登，那么就要把整篇《会议纪要》按着内容重点分成几大块，并提炼出准确概括的标题，这样就让枯燥的文字有了很清晰地层次感。

总之，这项工作做好的前提是要紧跟领导思想，抓住重点，这就要求我们要在工作的过程中不断深入学习宜化文化，对于宜化纲领性的文件《会议纪要》要深入学习，只有自己懂了，才能抓住领导思想的重点，才能找到一个更高的角度。

2、将一版里面选定好的文章统一放在一个word文档里，大标题：小二号、黑体、蓝色；小标题：三号、黑体、蓝色；正文：小四号、宋体、黑色、行间距：最小值12磅；这样我们可以很直观的看到整个版面里的所有内容以及文字的总数量，以便于进行文章的修改，调整文章的篇幅。

3、将整个版面的材料整理到一个文档之后，开始修剪文章。要求：要明确、熟悉策划好的主题，带着策划思路去选稿、改稿，要有整体思维。

步骤：

（1）、快速阅读，把认为不符合主题，或是不符合标准的文章删除；

（2）、把选用的文章中符合主题的部分大致筛选出来，其他部分删除，一般是掐头去尾，删掉千篇一律的内容，留下文章中能表达中心的段落，或是每段中有亮点的一些句子，进行拼凑整合；

（3）、调整好字数，使文章的长短符合我们策划好的字数。往往我们收到的稿件都是比较长的，由于版面空间有限，并且太长的文章会引起人的视觉疲劳，产生反感，所以尽可能让文章的字数少一些，篇幅多一些，同时也可以激发员工们投稿的积极性；

（4）、精改文字，突出主题，语言修饰，更改题目。

4、给文章起标题，给版面拟定大标题。

要求：